服務标準

服務标準

規定服務應滿足的需求以确保其适用性的标準
服務标準是指規定服務應滿足的需求以确保其适用性的标準。[1]服務标準是一個有效的員工業績評價系統的基礎,也提供給企業人力資源部門和管理人員參照,根據這個來衡量員工的績效。服務标準也是給客戶看的:一方面能夠讓客戶了解企業對于客戶的态度,另一方面客戶能夠更清楚地了解企業提供的服務标準。服務标準按其性質和作用劃分,可分為:服務基礎标準;服務質量标準;服務資質标準;服務設施标準;服務信息标準;服務安全、衛生标準;服務環境保護标準;保護消費者權益标準。
    中文名:服務标準 外文名: 适用領域: 所屬學科: 簡單解釋:規定服務應滿足的需求 主體:顧客 目标:樹立工作目标

重要性

1、樹立企業及員工的工作目标——前進的動力服務公司需要有一個服務标準,因為有了标準,員工才知道什麼樣的服務是最好的,就會照着這個方向去努力。服務标準不僅為工作方法提供了一個指導,同時也指明了工作方向。

2、向客戶及員工傳達企業的期望。清晰、簡潔、直觀、有效的服務标準,使每位員工清楚地了解企業對于服務的要求和期望。服務标準也是給客戶看的:一方面能夠讓客戶了解企業對于客戶的态度,另一方面客戶能夠更清楚地了解企業提供的服務标準。

3、服務标準是創造價值的衡量工具。服務标準是一個有效的員工業績評價系統的基礎,也提供給企業人力資源部門和管理人員參照,根據這個來衡量員工的績效。

标準劃分

随着經濟的發展,服務業在各國經濟結構中所占比重越來越大,發展服務業已成為促進經濟增長,優化産業結構,創造就業機會,提高生活質量的重要途徑。

在我國,服務标準按服務業的領域劃分,可劃分為交通運輸、倉儲和郵政标準;信息傳輸、計算機服務和軟件标準;批發和零售标準;住宿和餐飲标準;金融标準;房地産标準;租賃和商務服務标準;居民服務和相關服務标準;教育标準;衛生、社會保障和社會福利标準;文化、體育和娛樂标準;電力、燃氣和水的供應标準;其他服務标準等。

服務标準按其性質和作用劃分,可分為:服務基礎标準;服務質量标準;服務資質标準;服務設施标準;服務信息标準;服務安全、衛生标準;服務環境保護标準;保護消費者權益标準。

制定原則

1、明确性。服務标準必須明确、可量化。如規定微笑服務——“八顆牙齒”;接聽電話不能超過三聲。

2、可衡量性。指服務标準要用定量表示,如96%的電話都是在鈴響第二聲接聽;所有四環路以内維修服務都需要當天解決。

3、可行性。建立标準不代表确立目标,它意味着設計一個可能實現的工作過程,并且使之不斷地執行下去。

4、及時性。服務标準應該有明确的時間限制,才有價值。

5、吻合性。服務标準要與客戶的需求吻合。

對某項服務工作應達到的要求所制定的标準,稱為服務标準。服務标準一般廣泛應用于商業、旅遊、銀行、飯店、廣播、郵電、交通運輸等領域。

質量标準

一般認為,評價服務質量的标準,主要有以下五個方面。

感知性

指提供服務的有形部分,如各種設施、設備、服務人員的儀表等,顧客正是借助這些有形的、可見的部分來把握服務的實質。有形部分提供了有關服務質量的線索,同時也直接影響到顧客對服務質量的感知。

可靠性

指服務供應者準确無誤地完成所承諾的服務。可靠性要求避免服務過程中的失誤,顧客認可的可靠性是最重要的質量指标,它同核心服務密切相關,許多以優質服務着稱的企業,正是通過強化可靠性來建立聲譽的。

适應性

主要指反應能力,即随時準備為顧客提供快捷、有效的服務,包括矯正食物和改正對顧客不便的能力,對顧客的各項要求,能否予以及時滿足,表明企業的服務導向,即是否把顧客放在利益放在第一位。

保證性

主要指服務人員的友好态度與勝任能力。服務人員較高的知識技能和良好的服務态度,能增強顧客對服務質量的可信度和安全感。在服務産品不斷推陳出新的今天,顧客同知識淵博而又友好和善的服務人員打交道,無疑會産生信任感。

移情性

指企業和服務人員能設身處地為顧客着想,努力滿足顧客的要求。這就要求服務人員有一種投入的精神,想顧客之所想,急顧客之所需,了解顧客的實際需求,以至特殊需求,千方百計地予以滿足,給予客戶充分的關心和相應的體貼,使服務過程充滿人情味,這便是移情性的體現。

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