定義
所謂倉儲管理，是指對倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。
性質
1、倉儲活動的生産性n2、倉儲活動的非生産性
概念綜述
五點含義
1、倉儲是一種物流活動
倉儲首先是一項物流活動，或者說物流活動是倉儲的本質屬性。倉儲不是生産、不是交易，而是為生産與交易服務的物流活動中的一項。應該與其它物流活動相聯系、相配合，這一點與過去的“倉庫管理”是有重大區别的。
2、倉儲的基本功能
倉儲的基本功能包括了物品的進出、庫存，配送也是傳統倉儲的基本功能,物品的出入庫及在庫管理相結合，共同構成現代倉儲的基本功能。
3、倉儲的目的倉儲的目的是為了滿足供應鍊上下遊的需求。這與過去僅僅滿足 “客戶”的需求在深度與廣度方面都有重大區别。誰委托、誰提出需求，誰就是客戶。客戶可能是上遊的生産者、可能是下遊的零售業者，也可能是企業内部，但倉儲不能僅僅滿足直接“客戶”的需求，也應滿足“間接”客戶即客戶的客戶需求。倉儲應該融入到供應鍊上下遊之中，根據供應鍊的整體需求确立倉儲的角色定位與服務功能。
4、倉儲的條件
倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現代技術。說“特定”，是因為各個企業的供應鍊是特定的，倉儲的場所當然也是特定的；有形的場所當然就是指倉庫、貨場或儲罐等。現代經濟背景下，倉儲也可以在虛拟的空間進行，也需要許多現代技術的支撐，離開了現代倉儲設施設備及信息化技術，也就沒有現代倉儲。
5、倉儲的方法與水平
倉儲的方法與水平體現在有效的計劃、執行和控制等方面。計劃、執行和控制是現代管理的基本内涵，科學、合理、精細的倉儲當然離不開有效的計劃、執行和控制。
倉管方法
首先，制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束，尤其是在倉庫管理這方面，程序多，項目繁雜，小到貨物的擺放，大到全部貨物的采購，都應該有一個可以遵循的制度，這樣才能井井有條的來做，井井有條就是倉庫管理制度的核心内容，以條例管理，以制度執行，倉庫管理才有效果。
最後，強化倉庫管理執行力。有了制度，有了倉庫管理軟件，剩下最重要的就是執行力了。強化執行力，對于倉庫管理工作至關重要，畢竟制度事實和平台操作都是靠人來完成的，人不操作或者随意操作，一切都是白搭，執行者根據倉庫管理軟件上的倉庫信息，嚴格按制度執行，這樣再亂的倉庫，都會管理好的。
倉管流程
倉管原則
倉庫因為其庫存物品的不同有其個性的管理原則，例如食品類倉庫、産品類倉庫、工業設備類倉庫等類型的管理原則是不同的。本文介紹的倉管原則是普通的産品管理原則，僅供參考。
1、面向通道進行保管。
為使物品出入庫方便，容易在倉庫内移動，基本條件是将物品面向通道保管。
2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。
有效利用庫内容積應盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應當盡可能使用棚架等保管設備。
3、根據出庫頻率選定位置。
出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口，易于作業的地方；流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方；季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4、同一品種在同一地方保管。
為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管，員工對庫内物品放置位置的熟悉程度直接影響着出入庫的時間，将類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5、根據物品重量安排保管的位置。
安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6、依據形狀安排保管方法。
依據物品形狀來保管也是很重要的，如标準化的商品應放在托盤或貨架上來保管。
7、依據先進先出的原則。
保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應盡可能按先入先出的原則，加快周轉。
倉庫管理是指商品儲存空間的管理。
儲存原則
1.存儲規定
a）防火、防水、防壓、防潮。
b）定點、定位、定容、定量。
c）先進先出。
2.物料存儲要分門别類，按“先進先出”原則堆放物料，填寫《物料标識卡》等标識，尾數應貼上“尾數标簽”或做好尾數标識，并有相應的台賬、卡賬以供查詢。
3.對因有批次規定、色别規定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開擺放。
4.物料儲存要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”。
料不得直接置于地上，必要時加墊闆、紙皮或置于容器内，予以保護存放。
5.任何物料不得堆放在倉庫通道上，以免影響物料的收發。
注意事項
1、庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即将不同的商品分類、分區管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫内至少要分為三個區域：第一，大量存儲區，即以整箱或棧闆方式儲存；第二，小量存儲區，即将拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區，即将準備退換的商品放置在專門的貨架上。
2、區位确定後應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍（藏）庫，也可以不固定位置而彈性運用。
3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規定；三是為了堆放整齊。
4、要注意倉儲區的溫濕度，保持通風良好，幹燥、不潮濕。
5、庫内要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。
6、商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顔色的标簽，以明顯識别進貨的日期。
7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要适時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。
8、倉儲存取貨原則上應随到随存、随需随取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業時間規定。
9、商品進出庫要做好登記工作，以便明确保管責任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
10、倉庫要注意門禁管理，不得随便入内。
核心探讨
倉庫管理是供應鍊管理中的重要環節，而供應鍊管理的初衷是消除一切無效率的活動。
雖然“庫存”不會記入月度損益，但它是資産負債表不可缺少的組成元素。有很多關于“時間”的财務績效參數和非财務性績效參數，例如，及時客戶訂單交付、現金周轉、庫存持有天數等等。對于企業來說，這些周轉時間能反映出企業當前的經營狀況。它們的改進必然有助于提高供應鍊的整體競争力。
拿“庫存持有天數”來說，這是現金周轉指标的重要組成部分。降低庫存水平、縮減庫存持有天數有助于利潤增長、提高股東權益、釋放更多的資金(可用于其他方面的投資)。
衆所周知，通過“庫存持有天數=持有庫存量÷日均消耗量”這個公式便能計算出現有的庫存持有天數。然而，這種計算方法往往會誤導或讓我們低估供應鍊上的實際總庫存量。因為這個“庫存持有天數”未包含在途庫存、以及委托供應商生産的訂貨等未完成入庫的貨品。顯然，這個“庫存持有天數”不能真實地反映出企業當前的現金周轉狀況。
庫存受到時間因素的直接影響。時間的延長必然會增加不确定性。追求最大化的庫存收益，收益管理在供應鍊管理中的作用就非常突出。如果庫存水平過高不僅意味着庫存投資成本的增加，同時還要承擔更多地庫存持有成本，最終不得不降價處理剩餘的存貨，從而導緻總利潤下降；相反，雖然降低庫存水平有助于縮減庫存投資成本和庫存持有成本，但是企業面臨的缺貨風險卻增加，這也有可能導緻總利潤下降。
在傳統的觀念中，物流就意味着運輸費用，而采購就意味着産品價格。這種觀念也導緻企業忽視庫存管理的重要性。采購部門為了争取更多的折扣優惠不惜将訂貨數量提高，從而獲得免除運輸費用、降低産品單價等優惠條件。雖然這樣有助于降低采購成本，但是随之而來的庫存持有成本、降價處理成本等潛在成本負擔足以抵消先前所節省的采購成本。顯然，運輸費用和采購單價這兩個因素已經阻礙了有效的庫存管理。
庫管規定
1. 目的
對自制産品及其系統集成物料的存儲進行控制。
2. 适用範圍
适用于本公司自制産品及其系統集成物料的存儲管理。
3. 術語和縮略語
3.1 庫區：存放商品的區域，通常分為：合格品區、收貨區、輔助區、不合格品區。
3.2 合格品區：存放合格商品的倉儲區。
3.3 收貨區：沒有辦理登記的入庫商品存放的區域。
3.4 輔助區：存放辦公用品，禮品、暫存商品的區域。
3.5不合格品區：不合格商品的存放的區域。
3.6 危險物品區：危險；易燃；易爆物品，油料物品的存放區域。
4. 規定内容
4.1 倉庫管理制度
4.1.1 商品入庫。根據檢驗結果，庫房人員将已有明确标識的合格商品入庫，不合格商品清點後入不合格品區，同時通知采購部門讓其通知廠商辦理退貨事宜。
4.1.2 商品出、入庫房要記賬，實行一物一卡制。記賬要有原始憑證，無原始單據一律不能進帳，原始單據必須有各自的編号。庫房管理員登記“商品增減卡”，堅持每月核對賬目和抽點商品，做到帳物相符。
4.1.3 商品要分類存放。庫房按商品類别及工作流程劃分為各個存儲區，各類商品要分類存放，同類商品集中存放，不得混放。
4.1.4 商品存放應科學、合理、整齊、有序，嚴防商品翻倒。
4.1.5 庫房内要保持衛生、整潔。貨區内不得存放任何無标記或者“商品增減卡”上無記錄的商品。
4.1.6 庫存商品應包裝完好，發現破損及時更換。用防靜電材料包裝的商品，要按原包裝形式存放。标注存放要求的貨箱，應按要求存放，以避免造成商品的損耗與毀壞。
4.1.7 庫房内要求溫度保持在攝氏0～40攝氏度以内，濕度在20～90%以内，每天上午記錄一次實際溫、濕度情況。發現異常現象要及時報告。“溫、濕度登記表”要妥善保存。庫房的溫度表、濕度儀，每半年要更換一次。
4.1.8 防止商品受潮，雨季尤其要注意，必要時要通風。晴天時要開窗換氣。易受潮商品包裝箱内要放防潮劑，并定期巡查，防潮劑失效應及時更換。
4.1.9 庫房管理安全第一。
4.1.10 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制，嚴禁野蠻操作。
4.1.11 庫房保管相關原始單據一年。
“5S”在倉庫管理中的應用落實
倉庫的管理一向是企業管理的死角，如何加強倉庫管理，改善倉庫淩亂無序的現狀？華天謀管理公司告訴你如何将5S管理經驗引入到倉庫管理中來。
一、将倉庫分區，整理、整頓使之可視化
1、将倉庫劃分發貨區和收貨區，并懸挂醒目标識。
分區後發貨、到貨物資一目了然，進出兩條線，避免了混淆錯亂，減少了梳理成本。
2、依單位價值劃分物資，按重要程度分類擺放，标識醒目。
将倉庫物資按單位價值分類，單位價值高，占用的資金量大，重要程度自然就高，這類物資應作為重要物資，專人專屬管理，做到了然于心；對于單位價值不高，但取放量大的物資，應擺放在容易取得，方便存放的位置，以減少不必要的物流時間和人力成本。
3、按進出倉庫頻繁程度分區。
對于領用頻繁的物資應擺放在相對接近于出口的位置，縮短運輸距離，同時也可緩解通道物流壓力；不常用、領用次數較少的物資應擺放在倉庫的末端。
4、按商品到期臨界日劃分。
适時檢查物資的保質期，對将要到期的物資應選擇放在較醒目的位置，并附上黃色标識注明“臨近保質期”。這一工作可通過HRP系統監控實施，做到杜絕過期物資庫存，減少倉庫損失。
5、按物資用途将倉庫劃分，訂制倉庫物資擺放平面圖。
根據倉庫房屋結構，物資擺放區域、貨架位置等制作倉庫物資擺放平面圖。通過倉庫物資擺放平面圖可以很清晰地查找一類、二類、三類等的某個具體物資的存放地點，即便是不熟悉的人也能在最短的時間找到所需物資，輕松應對。
6、打消“沒準什麼時候用得到”的想法，通過“整理”來消滅行動中的浪費。
清除用不到的物品就能減少浪費，制定“棄置物品詳單”，及時處理。清理工作能及時反饋倉庫中損毀、不需用物資，對于這類物資應通過單位審批程序進行及時清理、處理，節省倉庫空間。
二、及時進行倉庫清掃
對倉庫中卸貨、發貨産生的包裝箱、包裝袋、包裝繩等廢棄物應及時進行清理，确保物流通道幹淨、整潔、暢通，避免工作人員煩亂郁結情緒的産生，給工作人員營造一個舒心、安心、賞心的工作環境。
三、如何有效落實5S在倉庫管理中的應用
最終隻有通過清潔、素養，使之持之以恒，才能保證“5S”長久有效，才能真正在管理裡面出效益。通過清潔、素養保持“5S”的持久性，應從以下幾方面做起。
1、領導層的努力程度，直接決定“5S”效果的固化程度
企業領導層應該做到不遺餘力地持續推進“5S”。在推進“5S”的過程中，需要堅定的信念、不斷的自我激勵，同時更要腳踏實地地付出辛勞。如果每個月領導層都能堅持對各個倉庫進行“5S”巡查，并對各個倉庫“5S”的進展狀況進行評價，那麼“5S”活動就會很自然地在企業上下形成一種習慣，持續下去并産生實際的效果。企業領導層始終滿懷熱情、持續地推進“5S”，這一點很關鍵。
2、全員參與
“5S”管理無需進行特殊培訓，即可馬上開始。“5S”管理不同于QC、QM以及豐田生産方式，“5S”隻需要全員充分理解其行動目的，無需從基礎的概念和方法學起，也無需進行特殊培訓，就可馬上開始。同時，“5S”也是一個全員參與的過程。必須将“5S”管理理念灌輸給每位員工，隻有員工對管理理念有了足夠的認識、認知和認可，才能全身心投入工作，并在工作的點滴中開展實施“5S”管理。
3、持之以恒，不斷推進
“5S”管理理念是一個循環往複，持續推進的過程，是追求達到最好，永遠沒有終點的過程。隻有通過循環往複，周而複始地展開“5S”管理活動，才能達到員工的行動向意識升華，由被動工作向主動服務轉化，形象亦由渾濁向清晰明朗轉變的這樣一個持續推進的過程。
4、反饋落實
對于“5S”管理活動的落實情況進行跟蹤，定期或不定期地實施督導檢查，對于督導檢查中發現的問題，提出的指導意見，并在規定時間内查看落實情況。隻有問題改進，意見接納，才能體現督導檢查的意義，也才能夠使“5S”管理工作更好地向前推進。
5、素養提升
言談舉止，修養修為素養是一種境界的提升。通過說明規則-自主實施-督導檢查-指導修正-說明規則，這一系列循環往複的活動将素養固化，以期實現從采用強制手段，直到形成習慣為止的結果。
隻有号召全體員工懷着一個共同的目标，使所有人都能夠安穩放心地工作，才是“5S”的宗旨。加入“5S”管理就會見到一個幹淨整潔、高效務實的倉庫，如果抱着走過場、試試看的心理必然遭遇淺嘗辄止的窘境。通過“5S”管理的最終目的就是，使員工以飽滿的熱情、愉快的心情全心投入倉庫管理工作，營造一個有層次、高水準、高水平的、具有先進管理經驗的倉庫管理工作環境，還我們一個敞亮、幹淨、整潔、有序、高效、低能耗的高标準倉庫。
倉管理念
企業的物流就如一條流動的河，而從供應商開始，就意味着物料開始流動（當然信息流早于物料的流動），于是，供應商成了這條河流的源頭，它經過供應商出貨－客戶企業采購－運輸－搬運－配送－卸貨－客戶企業檢驗－倉庫－生産－半成品存儲－成品加工或裝配－成品倉庫－配送給客戶，從這個漫長的流程中，所有的環節都可能産生誤差，而所有的誤差都可能最終導緻庫存，于是，庫存雖然散落在供應鍊的不同環節，但是，最終卻要“積蓄”在倉庫，于是倉庫就成了一個“河的下遊”，當然，庫存成本控制，更成了“河的下遊的下遊”了。而根據我們河流治理的經驗可知，如果長江被污染了，僅僅治理長江中下遊固然可以收到一定的效果，但是，源頭的污染根本原因沒有解決，最終是治标不治本――下遊照樣污染。 所以，倉庫管理通常承擔了公司所有決策的誤差帶來的庫存壓力，而又沒有權力和能力解決這些問題，因為人們從來沒有從企業總體物流的高度來看待倉庫和庫存控制和管理，它是生産企業倉庫管理的一個“死點”。
站在傳統的生産企業角度上來看，倉庫通常是作為儲備存貨的地方，但在許多物流設計中，倉儲的作用與儲存設備相比較，則更應該被看作是一種轉換設施。因為，随着生産企業的不斷現代化和社會化、全球化，市場越來越要求企業“多批次、小批量、準時化、柔性化”的交貨，市場的變化引起産品的多樣性，已經使同類材料或産品大批量的庫存變為不現實和不經濟；另一方面，由于庫存資金的時間價值，使得倉儲保管的時間功效變成了另一種意義上的銀行----隻不過這個銀行産值為随着庫存時間成正比增長的負數。
于是，保管已經由從存儲着眼的被動觀點變為從流通着眼的主動觀點，其功能也已經得到了不斷的延伸和擴展（如加入了揀選、分類、分裝、配送、檢驗等）。所以，筆者以為，在生産企業物流中讨論訂貨處理、現場存貨、物料搬運或運輸管理時，一般不适合對倉儲采取單純的分類方案，而應該從企業的整個物流系統來着眼，因為他與許多内部物流的構成（如市場預測、供應商管理、生産計劃、人員和設備配置、信息傳遞與處理的準确性等）有關系。而以上提到的生産企業倉庫管理過程出現的種種問題，也僅僅是整個物流系統規劃或運作不合理的具體表現，從而引發了倉庫管理的被動和無法作為而已。
借出流程
1、因工作需要或結算等特殊原因，需向倉庫借出商品時，必須由申請人填寫借貨申請，明确歸還或結算時間後，并經業務部經理簽字和倉庫負責人認可後方可借出。
2、倉庫管理員接到申請清單後，清點核實所借商品的品名、數量、規格、單價、金額等相關内容，并與申請人核對貨品無誤，方可借出。倉庫管理員必須根據借貨申請表在賬面上進行出庫備注。
3、借出的貨品必須在約定時間内歸還或結算。
4、借出的貨品不得跨月結算或歸還。
5、貨品歸還時，倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查，若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬，若發生商品短少或污損，則由借貨方按照貨品價格進行賠償。
管理章程
第一條 為了做好商業倉儲管理工作，更好地為促進商品生産，發展商品流通服務，制定本辦法。
第二條 本辦法适用于商業部門、供銷社所屬的各種倉庫。
第三條 商業倉庫是儲存商品的重要場所。倉庫要在保證安全的前提下，做到儲存多、進出快、保管好、費用省、損耗少，努力提高服務質量，提高管理水平，提高經濟效益。
第四條 倉庫要按照發展社會主義有計劃的商品生産和商品流通的客觀要求組織經營。儲運設施要面向社會，參與市場競争，誰用誰付費，實行承包經營責任制。倉庫同有關企業、單位之間的業務活動，要按照《倉儲保管合同實施細則》的規定，簽訂合同，明确各自的權利與義務。
第五條 縣以上倉庫要積極開展以服務思想好、保管養護好、指标完成好、安全生産好為内容的“四好倉庫”競賽活動。基層供銷社及商店附屬倉庫，要開展以無火災、無盜竊、無黴變蟲蛀、鼠咬、無差錯事故為内容的“四無倉庫”競賽活動。
第六條 倉庫要大力組織并鼓勵職工開展技術革新和科學實驗活動，逐步實現倉庫管理企業化、商品養護科學化、倉庫作業機械化、半機械化，以适應商品流通發展的需要。
第七條 倉儲企業要實行經理負責制，職工民主管理，定期召開職工代表會議，總結工作，聽取意見，征求有關單位和存貨單位的意見，不斷改進工作作風，提高倉庫管理水平。
第八條 倉庫要建立健全以崗位責任制為中心的各種制度。倉庫主任(經理)對本庫的工作和财産負全部責任;保管小組的負責人對本管區的工作和财産負責;保管員對所管區域的商品和财産負責。商品養護、裝卸搬運、堆碼苫墊、包裝、加工管理、警衛、消防等各個環節的工作人員，都要按照各自的崗位責任對本職工作負完全責任。
第九條 各級商業部門、供銷社要加強對倉庫職工的思想政治工作和業務技術培訓，不斷提高其政治思想、業務技術、企業管理和文化科學水平，并關心倉庫職工生活。
倉庫職工的工作要相對穩定。不要輕易調動。新招收的職工，不經過業務培訓不準上崗位。調動工作或離職時，必須辦妥交接手續。倉庫主任(經理)調動工作，要經過審計後方可離任。
第十條 倉庫工作人員的基本條件是：有主人翁思想和工作責任感;
身體健康;熱愛本職工作;具有初中以上文化程度;能積極學習政治和文化科學;能基本掌握一種至數種商品養護知識或機械操作和其它業務技術;
嚴格遵守國家政策法令和倉庫規章制度。
第二章 營業倉庫
第十一條 營業倉庫必須具備以下條件：
(一)具有與存放商品性質相适應的庫房或場所;
(二)具有保障庫存商品安全的相應設施、設備(符合《商業部門消防設備、器材配備标準暫行規定》的要求);
(三)配備一定數量的倉庫管理人員和商品儲藏養護技術人員，五千平方米以上的冷庫、化學危險品庫等特種倉庫和一萬平方米以上的通用倉庫，要配有商品養護技師或工程師;小于上述規模的倉庫，也要配備商品養護員。
第十二條 營業倉庫，必須根據現有設施條件，相應接受貨主委托儲存的商品，超出範圍，均不得接受委托。違者，由此造成的損失，由責任方負責。
第十三條 營業倉庫，不符合第十一、十二條規定的，要限期整頓，并達到上述要求後才能營業。新建倉庫要經上級主管部門驗收合格方準營業。
獨立核算倉庫，要報當地工商行政管理部門核準，并領取營業執照，取得法人資格。
第十四條 營業倉庫，按規定向貨主收取倉租。倉租标準可根據倉庫地點、設施條件、商品的價值、養護費用、裝卸是否方便等因素自行确定，并報當地主管商業局、供銷社備案。
第十五條 營業倉庫不得随意停業或轉業，如必須停業或轉業的，要提前半年報主管商業局、供銷社批準。
第三章 設施管理
第十六條 不論實行獨立核算或簡易核算的倉庫，都要加強财産管理。
倉庫建築物、裝卸搬運、拆碼垛、商品養護、消防安全等設施，要定期校驗、檢修、保養，專人管理，切實把倉庫建築和機器設備保持完好狀态。
第十七條 防止屋頂漏水、排水不暢、門窗破損、裝卸搬運工具和商品碰撞庫門、電梯門、柱子、牆壁、排管和制冷系統管道等工藝設備，易受碰撞之處，要加保護裝置。
第十八條 冷庫結構複雜，技術性較強，具有怕水、怕潮、怕熱氣、怕跑冷的特性，要把好冰、霜、水、門、燈五關，防止因凍融循環把建築結構凍酥、凍膨。
第十九條 氨制冷裝置具有高壓、易爆、含毒的特點，須專人負責管理，謹慎操作，确保安全。
氨瓶的使用管理必須執行勞動部、公安部、化工部頒發的《氣瓶安全管理暫行規定》中的有關規定，不用超期瓶、超量瓶，不放在熱源附近，不受強烈震動。氟利昂制冷系統，須嚴格按操作要求，精心操作，降低消耗，提高效能。
第二十條 機房操作人員要精心管理好制冷設備，要求做到“四要”、“四勤”、“四無”、“四及時”。
四要：要确保安全運轉，要保證庫房溫濕度，要盡量降低冷凝壓力，要充分發揮設備制冷效能，降低水、電、油、緻冷劑的消耗。
四勤：勤看儀表，勤聽設備運轉聲音，勤摸機器部件溫度，勤了解庫存情況。
四無：制冷系統無滲漏，儀表儀器無失靈，設備無生鏽，機器無油垢。
四及時：及時放油，及時排空氣，及時沖霜，及時清除冷凝器的水垢。
第二十一條 倉庫鐵路專用線及站台、碼頭要有專人管理，按照鐵道、交通部門有關規定，做好保養、檢修，保持線路暢通，安全信号齊全有效。
第四章 商品進庫、出庫
第二十二條 倉庫要根據存貨單位提報的商品儲存計劃，進出庫計劃，編制倉庫的儲存計劃。
大宗商品進出庫，存貨單位要事先通知倉庫，以便倉庫做好準備;新品種商品或進口商品入庫前，存貨單位要将其性質和保管要求通知倉庫。
第二十三條 商品入庫要把好驗收關，對商品的數量、質量、包裝進行感官驗收;商品質量的技術性檢驗由存貨單位負責(倉庫具備驗收條件，接受存貨單位委托，并訂有合同、協議的除外)。具體的驗收項目、标準、比例、方法、時間等内容和要求，按倉庫和存貨單位簽訂合同或協議規定辦理。
經過驗收的商品，驗收人員要在憑證上簽字或蓋章。經過拆件驗收的商品，驗收人員要在外包裝加注驗收标記。
