學習型組織理論

學習型組織理論

管理觀念
學習型組織(Learning Organization),美國學者彼得·聖吉(Peter M. Senge)在《第五項修煉》(The Fifth Discipline)一書中提出此管理觀念,企業應建立學習型組織,其涵義為面臨變化劇烈的外在環境,組織應力求精簡、扁平化、彈性因應、終生學習、不斷自我組織再造,以維持競争力。[1]學習型組織理論認為,“自主管理”是使組織成員能邊工作邊學習并使工作和學習緊密結合的。領導者的設計工作是一個對組織要素進行整合的過程,他不隻是設計組織的結構和組織政策、策略,更重要的是設計組織發展的基本理念。領導者的仆人角色表現在他對實現願景的使命感,他自覺地接受願景的召喚;領導者作為教師的首要任務是界定真實情況,協助人們對真實情況進行正确、深刻的把握,提高他們對組織系統的了解能力,促進每個人的學習。
    中文名:學習型組織理論 外文名:Learning Organization 定義:面臨變化劇烈的外在環境,組織應力求精簡、扁平化、彈性因應、終生學習、不斷自我組織再造,以維持競争力。 類型:企業組織理論

理論内容

(1)培養組織成員的自我超越意識。

“自我超越”包括三個内容:一是建立願景(指一種願望、理想、遠景或目标);二是看清現狀;三是實現願景。即組織中的每一成員都要看清現狀與自己的願景間的距離,從而産生出“創造性張力”,進而能動地改變現狀而達到願景。

原先的願景實現後,又培養起新的願景。随着願景的不斷提升,又産生出新的“創造性張力”。顯然,組織成員的自我超越能力是組織生命力的源泉。

(2)改善心智模式。

“心智模式”是人們的思想方法、思維習慣、思維風格和心理素質的反映。一個人的心智模式與其個人成長經曆、所受教育、生活環境等因素密碼有關,因此并非每個人的心智模式都很完美。人們通過不斷地學習就能彌補自己心智模式的缺陷。

(3)建立共同願景。

“共同願景”源自個人願景,它是經過各成員相互溝通而形成的組織成員都真心追求的願景,它為組織的學習提供了焦點和能量。

企業隻有有了共同願景,才能形成強大的凝聚力,推進企業不斷地發展。

(4)搞好團體學習。

組織由很多目标一緻的團隊構成。“團體學習”指每一團體中各成員通過“深度會談”與“讨論”,産生相互影響,以實現團體智商遠大于成員智商之和的效果。它建立在發展“自我超越”及“共同願景”的工作上。

團體是企業的基礎,每個團體的“團體學習”都搞好了,企業才更有競争力。因此,“團體學習”比個人學習更重要。

(5)運用系統思考。“系統思考”指以系統思考觀點來研究問題、解決問題。其核心就是:從整體出發來分析問題;分析關鍵問題;透過現象分析問題背後的原因;從根本上解決問題。系統思考是見識,也是綜合能力。這種見識和能力隻有通過不斷學習才能逐漸形成。

組織的要素

學習型組織應包括五項要素

1、建立共同願景(Building Shared Vision):願景可以凝聚公司上下的意志力,透過組織共識,大家努力的方向一緻,個人也樂于奉獻,為組織目标奮鬥。

2、團隊學習(Team Learning):團隊智慧應大于個人智慧的平均值,以做出正确的組織決策,透過集體思考和分析,找出個人弱點,強化團隊向心力。

3、改變心智模式(Improve Mental Models):組織的障礙,多來自于個人的舊思維,例如固執己見、本位主義,唯有透過團隊學習,以及标杆學習,才能改變心智模式,有所創新。

4、自我超越(Personal Mastery):個人有意願投入工作,專精工作技巧的專業,個人與願景之間有種“創造性的張力”,正是自我超越的來源。

5、系統思考(System Thinking):應透過資訊搜集,掌握事件的全貌,以避免見樹不見林,培養綜觀全局的思考能力,看清楚問題的本質,有助于清楚了解因果關系。

學習是心靈的正向轉換,企業如果能夠順利導入學習型組織,不隻能夠達緻更高的組織績效,更能夠帶動組織的生命力。

八個特征

1.組織成員擁有一個共同的願景

組織的共同願景(Shared Vision),來源于員工個人的願景而又高于個人的願景。它是組織中所有員工共同願望的景象,是他們的共同理想。它能使不同個性的人凝聚在一起,朝着組織共同的目标進。

2.組織由多個創造性個體組成。

在學習型組織中,團體是最基本的學習單位,團體本身應理解為彼此需要他人配合的一。群人。組織的所有目标都是直接或間接地通過團體的努力來達到的。

3.善于不斷學習。

這是學習型組織的本質特征。所謂“善于不斷學習”,主要有四點含義:

一是強調“終身學習”。即組織中的成員均應養成終身學習的習慣,這樣才能形成組織良好的學習氣氛,促使其成員在工作中不斷學習。

二是強調“全員學習”。即企業組織的決策層、管理層、操作層都要全心投入學習,尤其是經營管理決策層,他們是決定企業發展方向和命運的重要階層,因而更需要學習。

三是強調“全過程學習”。即學習必須貫徹于組織系統運行的整個過程之中。約翰·瑞定(J.Redding)提出了一種被稱為“第四種模型”的學習型組織理論。他認為,任何企業的運行都包括準備、計劃、推行三個階段,而學習型企業不應該是先學習然後進行準備、計劃、推行,不要把學習與工作分割開,應強調邊學習邊準備、邊學習邊計劃、邊學習邊推行。

四是強調“團體學習”。即不但重視個人學習和個人智力的開發,更強調組織成員的合作學習和群體智力(組織智力)的開發。

學習型組織通過保持學習的能力,及時鏟除發展道路上的障礙,不斷突破組織成長的極限,從而保持持續發展的态勢。

4.“地方為主”的扁平式結構

傳統的企業組織通常是金字塔式的,學習型組織的組織結構則是扁平的,即從最上面的一決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。

它盡最大可能将決策權向組織結構的下層移一動,讓最下層單位擁有充分的自決權,并對産生的結果負責,從而形成以“地方為主”的扁平化組織結構。

例如,美國通用電器公司目前的管理層次已由9層減少為4層。隻有這樣的體制,才能保證上下級的不斷溝通,下層才能直接體會到上層的決策思想和智慧光輝,上層也能親自了解到下層的動态,吸取第一線的營養。

隻有這樣,企業内部才能形成互相理解、互相學習、整體互動思考、協調合作的群體才能産生巨大的、持久的創造力。

5.自主管理

學習型組織理論認為,“自主管理”是使組織成員能邊工作邊學習并使工作和學習緊密結合的方法。通過自主管理,可由組織成員自己發現工作中的問題,自己選擇夥伴組成團隊,自己選定改革,進取的目标,自己進行現狀調查,自己分析原因,自己制定對策,自己組織實施,自己檢查效果,自己評定總結。

團隊成員在“自主管理”的過程中,能形成共同願景,能以開放求實的心态互相切磋,不斷學習新知識,不斷進行創新,從而增加組織快速應變、創造未來的能量。

6.組織的邊界将被重新界定

學習型組織的邊界的界定,建立在組織要素與外部環境要素互動關系的基礎上,超越了傳統的根據職能或部門劃分的“法定”邊界。例如,把銷售商的反饋信息作為市場營銷決策,的固定組成部分,而不是像以前那樣隻是作為參考。

7.員工家庭與事業的平衡

學習型組織努力使員工豐富的家庭生活與充實的工作生活相得益彰。學習型組織對員工承諾支持每位員工充分的自我發展,而員工也以承諾對組織的發展盡心盡力作為回報。

這樣,個人與組織的界限将變得模糊,工作與家庭之間的界限也将逐漸消失,兩者之間的沖突也必将大為減少,從而提高員工家庭生活的質量(滿意的家庭關系、良好的子女教育和健全的天倫之樂),達到家庭與事業之間的平衡。

8.領導者的新角色

在學習型組織中,領導者是設計師、仆人和教師。領導者的設計工作是一個對組織要素進行整合的過程,他不隻是設計組織的結構和組織政策、策略,更重要的是設計組織發展的基本理念。

領導者的仆人角色表現在他對實現願景的使命感,他自覺地接受願景的召喚;領導者作為教師的首要任務是界定真實情況,協助人們對真實情況進行正确、深刻的把握,提高他們對組織系統的了解能力,促進每個人的學習。

學習型組織有着它不同凡響的作用和意義。它的真啼在于:學習一方面是為了保證企業的生存,使企業組織具備不斷改進的能力,提高企業組織的競争力;另一方面學習更是為了實現個人與工作的真正融合,使人們在工作中活出生命的意義。

盡管學習型組織的前景十分迷人,但如果把他視為一貼萬靈藥則是危險的。事實上,學習型組織的締造不應是最終目的,重要的是通過邁向學習型組織的種種努力,引導出一種不斷創新、不斷進步的新觀念,從而使組織日新月異,不斷創造未來。

學習型組織的基本理念,不僅有助于企業的改革和發展,而且它對其他組織的創新與發展也有啟示。人們可以運用學習型組織的基本理念,去開發各自所置身的組織創造未來的潛能,反省當前存在于整個社會的種種學習障礙,思考如何使整個社會早日向學習型社會邁進。或許,這才是學習型組織所産生的更深遠的影響。

相關詞條

相關搜索

其它詞條