概述
設計原則
效率手冊顧名思義應該是以“提高效率”為主題來設計的記錄用手冊。因此，效率手冊的所有的設計應該都是圍繞這樣一個原則來的。
制作方法
效率手冊制作，同筆記本制作一樣，有活頁的也有事先裝訂好的。封皮一般是皮革的，内頁是印刷的，一般為單色，内頁有年度計劃、月度計劃、周計劃和每日行程等内容。
效率手冊的裝訂方式優選是活頁的。這是因為活頁可以很方便地重新整理順序，可以靈活的傳遞，比如作為工作日志上交與批複。活頁可以方便地拆下攜帶，這些都是普通的膠裝本所不能做到的。
與普通記事本區别
效率手冊與記事本最大的區别就是效率手冊的實際用途會比筆記本、記事本較多一些。比如記事本僅僅是簡單的一條條橫線，便于寫字記事。而效率手冊增加了很多實用的功能模塊，（按記事的不同屬性和緩急劃分了不同條框，強調計劃和目标）這樣就提高了使用人記事的方便性和科學性，間接的提高了使用人的辦事和工作效率，所以會稱之為效率手冊。
作用
計劃是連結目标與目标之間的橋梁，也是連結目标和行動的橋梁。你可以在效率手冊上寫下你的計劃，效率手冊的每一本都是獨特的書，它最獨特的地方在于你就是這本書的作者之一。一天天用行動來完成它，特别是當你翻到最後一頁，并成功地實現了一個又一個目标時，你就會感到快樂和自信。更重要的是，你再這個過程中提升了自己的價值，得到了成長和學習，并且形成了良好的習慣。
應用
效率手冊不是單純的精美日曆本，智慧實用型效率手冊是有主題、兼帶個人質素提升的管理工具，是業務高手必備的優質客戶管理助手。随着社會的發展，效率被越來越多的人重視，因此效率手冊在社會各界的使用是越來越廣泛。每年的歲末年初，越來越多的上班族都會給自己或同事準備一本效率手冊，因此效率手冊也成為了商務辦公禮品的一種。
曆史
效率手冊是常用手冊中的一種，本冊，東漢元興元年(105)蔡倫發明造紙術後，本冊就随之而成了，隻是那個時候的本冊純粹是幾張紙用繩子一穿就好了的。 慢慢的，本冊不僅僅是紙張合成，更多加了皮的封面，内容也不僅僅是書寫的紙，還有更多的廣告宣傳，詞典之類的。 随着年代的推進，本冊就成了人們工作學習不可缺少的東西了。 于是進入了21世紀，本冊更是不僅僅成了辦公和學習用品，也漸漸在禮品市場站穩了腳跟。慢慢成為了商務辦公禮品，到了今日，更是很多人選擇用了做商務禮品送客戶。
