基本類型
依據不同的緻謝緣由和緻謝内容，答謝詞可劃分為兩個基本類型:
"謝遇型"答謝詞
"遇"，招待，款待。"謝遇型"答謝詞，即用來答謝别人的招待的緻詞，它常用于賓主之間，既可用于歡迎儀式、會見儀式上與"歡迎詞"相應，也可用于歡送儀式、告别儀式上與"歡送詞"相應。
"謝恩型"答謝詞
"恩"，受到的好處，即别人的幫助。"謝恩型"答謝詞，即用來答謝别人的幫助的緻詞。它常用于捐贈儀式或某種送别儀式上。例如，1998年長江中下遊地區的災民在接受全國各地捐贈物品的儀式上，在洪水退後為抗洪搶險的解放軍戰士送行的儀式上，就都使用了這種答謝詞。
(具體内容可見《應用寫作》雜志2006年第1期《談談答謝詞的寫作》)
格式内容
（1）标題。在第一行居中的位置上寫上“答謝辭（詞）”。
（2）稱謂。另起一行頂格寫緻辭對方的姓名、頭銜，既可以是廣泛對象，也可以是具體對象。稱呼後加“：”以示引領全文。
（3）正文。
首先對主人的盛情表示感謝，并對對方的優越性予以肯定，表達出自己的榮幸與激動。這是答謝詞的寫作重點。
另外，要對對方的情況做較詳細的介紹，以示尊重。
第三，應提出希望與之進一步發展關系的強烈意欲。
結語，再一次用簡短的語言表示感謝。
寫作要求
内容與結構要合乎規範
從前文的分析中可以看出，兩類答謝詞所涉及的寫作内容以及所運用的結構形式，各有相對穩定的模式。在寫作中，一不可混淆，二不可随心所欲地“獨創”，要盡可能地符合寫作規範，否則将會張冠李戴、非驢非馬。
感情要真摯，坦誠而熱烈
既然要“答謝”，就應該動真情、吐真言，這就是所謂“真摯、坦誠”；虛情假意、言不由衷或矯揉造作，隻能引來對方的反感。況且，“答謝”的本身，就是一種“言情”方式，既然要“言情”，就應熱烈奔放、熱情洋溢，給人以如坐春風的溫煦感；否則，那種薄情寡義、冷冰冰、幹巴巴、硬梆梆的緻詞是很難獲得對方認可的。
評價要适度，要恰如其分
一般說來，對于對方的行動，“謝遇型”緻詞不宜于妄加評論、說三道四。而“謝恩型”緻詞則可就其“精神”或“風格”作出評價，但要适度，要恰如其分，不可故意拔高、無限升華，以免造成“虛情假意”之嫌。
篇幅要簡短，語言要精煉
禮儀“儀式”畢竟不是開大會，緻詞一般應盡量簡短些，決不可像某些領導的會議報告那麼冗長。作為“答謝詞”，千字文即可，連戰先生的答謝詞寫得很美，不過，也許是由于60年來的第一次答謝，“酒逢知己千杯少”，其篇幅稍顯長了些，但是倒很适合當時的情境。一般“答謝”是無需這麼長的。
要想篇幅簡短，語言必須精練，應盡可能地将可有可無的字、句、段删掉，努力做到“文約旨豐”，言簡意赅。
注意事項
要想寫出高質量、較完美的答謝詞，除了把握以上幾點“要求”之外，還須“注意”處理好以下幾個方面的關系：
1.客套與内容
“客套”是禮儀的表現，“内容”才是實際的東西。一方面，需要客套；但另一方面，客套要為内容服務，不宜過多，更不宜過分，以免造成對方的反感。
2.友誼與原則
在談論雙邊關系時，既要充分表達友好之情、友誼之願，又不可喪失原則立場。對于敏感性問題應盡可能地回避(宜放到談判桌前去解決)，對于回避不掉的矛盾與分歧，也應以坦誠的态度、溫和的口吻、委婉的言辭作出恰當得體的表達，要謹防出言不遜或不慎而傷害了對方的感情。
3.過去與未來
連戰先生引用得好：“逝者已矣，來者可追。”對于昔日的矛盾與分歧，不宜于念念在口、耿耿于懷，應面向未來，化幹戈為玉帛。故而，緻詞中應少講昔日之“辛酸”，多談未來之“亮麗”，在這裡，連戰先生的緻詞堪稱典範。
4.現實與設想
也許，“現實”的雙邊關系不那麼盡如人意，甚或存在着較大的矛盾與分歧。對于這種情況，緻詞中可稍作點示，而應集中筆墨去做較完美的“設想”，因為“設想”的本身就是“面向未來”。但是，“設想”畢竟不是“現實”，不宜于說得那麼實在，忌用“一定”、“必然”等副詞修飾，宜用“虛筆”出之，比如可采用假設連詞以及帶有“感覺”、“希望”意義的意念性動詞加以表達。在這方面，連戰先生做得很出色，請看他的慣用字眼：
“假如”(用2次)，“我相信”(5次)，“我覺得”(3次)，“我個人覺得”(1次)，“我也感到”(1次)，“我非常盼望”(1次)，“我們也相信”(1次)，“我們很希望”(1次)，“我們也希望”(1次)。
5.“己見”與“人見”
“己見”，即自己的見解與意見；“人見”，指别人的、對方的見解與意見。當然，答謝詞所表述的主要是“己見”；但是當自己的答謝處于對方的“歡迎詞”或“歡送詞”之後時，最好能将對方的意見引述過來，融入自己的意見之中。這樣做，不僅可以豐富緻詞的内涵，而且也可巧妙地融洽雙方關系，增強和悅氣氛。比如，連戰先生曾兩次引述胡錦濤總書記的話：
(1)誠如總書記剛才所講，今天的聚會是國民黨和共産黨60年來的頭一次，也是在兩岸的情況之下56年來黨和黨見面交換意見最高層次的一次，難能可貴！
(2)今天，誠如剛才總書記講的，我們是以善意為出發，以信任為基礎，以兩岸人民的福祉為依歸，以民族長遠的利益做目标。
這種引述，表明了對“對方”意見的認可，也是雙方的一種“共識”，十分明顯地帶有一種友好的色彩。
6.“言謝”與“行謝”
“言謝”，即以言語緻謝；“行謝”，指以實際行動緻謝。孔夫子就主張要“聽其言而觀其行”(《論語·公冶長》)，可見“行”是取信于人的一個最重要的方面。“謝恩型”答謝詞一般要把“如何以實際行動感謝對方的幫助”明确地表白出來(如前引例文2末段)；而“謝遇型”答謝詞則常将“行謝”的内容隐含在對未來的期望中，而且，一般不說自己将如何做，而是常以“我們……”來代指雙方的共同行動。例如連戰先生緻語：
假如我們都能夠以正面的态度勇敢地來面對……來追求未來，我相信……
我們盡我們的力量能夠建立一個良性的循環……
讓我們把握當前，讓我們共同來開創未來……
7.“直”與“曲”
這是對“章法”以及“表達”形式的辯證要求。對于“謝恩型”答謝詞來說，無論是章法結構還是表達形式，都應求“直”不求“曲”，也就是說，應依照其結構常式及邏輯層次平直地寫來，無需章法上的起伏或者曲折，文字表達也應直來直去，排斥任何形式的婉言曲語。而“謝遇型”答謝詞則不盡然，它要求“章法求直，表達求曲”。請看連戰先生的一段表達：
當然，中國國民黨、中國共産黨，我們過去曾經有過沖突，我們都知道這些曆史的過程。但是曆史畢竟已經是過去的事情，我們沒有辦法在此時此刻再來改變曆史，但是未來卻是掌握在我們的手裡。當然，曆史的進程不會是很平坦的，但是這個不确定的時代，不确定的未來，尤其給我們提供了很多很多的機會。
……
似乎半吞半吐、欲言又止，卻能婉轉逶迤、曲折盡意，可謂抑揚頓挫、一波三折！
8.“雅”與“俗”
這是對緻詞語言的辯證要求。與其他的演講文書一樣，答謝詞是訴諸聽覺的，要想讓人聽得順心悅耳，就應将優美雅潔的書面語與活潑生動的口語有機融合一體，以獲得琴瑟和弦、雅俗共賞的美感。
範例參考
在接受救災糧儀式上的答謝詞
親愛的××領導，遠道而來的客人們：
今天，我們懷着無比激動、無比振奮的心情，在這裡迎接××紅十字會給我們縣師生捐贈救災糧的親人。
今年7月以來，我國遭受了百年未遇的大旱災。7、8、9三個月，炎陽連天，滴雨不下，池塘幹涸，溪河斷流，田地龜裂，禾苗枯死，真是赤地千裡！雖經我們奮力抗災，但自然災害的肆虐，使10多萬人飲水困難，30多萬畝田顆粒無收。我們縣的中小學生，就有1萬多名因受災辍學，還有幾萬名*同學、教師、親屬的接濟度日。然而，黨和政府沒有忘記我們，兄弟縣市的鄉親沒有忘記我們，省市領導多次親臨，視察災情，組織救援，市縣國家幹部職工争相解囊，捐糧捐錢。今天，我們又接到了你們無私捐助的大批救災糧食。“一方有難，八方支援”，團結互助，無私奉獻，隻有在今天優越的社會主義制度下，隻有在我們偉大的社會主義中國才能辦到！
謝謝你們，遠方的親人！我們全縣中小學生、全縣人民，一定從你們的援助中吸取力量，奮發圖強，重建家園；努力學習，奮勇登攀，以嶄新的成績，來報答黨和人民的關懷，報答你們的深情厚誼！
