彙兌
彙兌是彙款人委托銀行将其款項支付給收款人的結算方式。
彙兌根據劃轉款項的不同方法以及傳遞方式的不同可以分為信彙和電彙兩種,由彙款人自行選擇。
信彙
信彙是彙款人向銀行提出申請,同時交存一定金額及手續費,彙出行将信彙委托書以郵寄方式寄給彙入行,授權彙入行向收款人解付一定金額的一種彙兌結算方式。
電彙
電彙是彙款人将一定款項交存彙款銀行,彙款銀行通過電報或電傳給目的地的分行或代理行(彙入行),指示彙入行向收款人支付一定金額的一種彙款方式。
在這兩種彙兌結算方式中,信彙費用較低,但速度相對較慢,而電彙具有速度快的優點,但彙款人要負擔較高的電報電傳費用,因而通常隻在緊急情況下或者金額較大時适用。另外,為了确保電報的真實性,彙出行在電報上加注雙方約定的密碼;而信彙則不須加密碼,簽字即可。
特點
彙兌結算适用範圍廣,手續簡便易行,靈活方便,因而是目前一種應用極為廣泛的結算方式。
1、彙兌結算,無論是信彙還是電彙,都沒有金額起點的限制,不管款多款少都可使用。
2、彙兌結算屬于彙款人向異地主動付款的一種結算方式。它對于異地上下級單位之間的資金調劑、清理舊欠以及往來款項的結算等都十分方便。彙兌結算方式還廣泛地用于先彙款後發貨的交易結算方式。如果銷貨單位對購貨單位的資信情況缺乏了解或者商品較為緊俏的情況下,可以讓購貨單位先彙款,等收到貨款後再發貨以免收不回貨款。
當然購貨單位采用先彙款後發貨的交易方式時,應詳盡了解銷貨單位資信情況和供貨能力,以免盲目地将款項彙出卻收不到貨物。如果對銷貨單位的資情情況和供貨能力缺乏了解,可将款項彙到采購地,在采購地開立臨時存款戶,派人監督支付。
3、彙兌結算方式除了适用于單位之間的款項劃撥外,也可用于單位對異地的個人支付有關款項,如退休工資、醫藥費、各種勞務費、稿酬等,還可适用個人對異地單位所支付的有關款項,如郵購商品、書刊等。
4、彙兌結算手續簡便易行,單位或個人很容易辦理。
彙款辦理
彙款人委托銀行辦理彙兌,應向彙出銀行填寫信、電彙憑證,詳細填明彙入地點、彙入銀行名稱、收款人名稱、彙款金額、彙款用途(軍工産品可以免填)等各項内容,并在信、電彙憑證第二聯上加蓋預留銀行印鑒。需要注意的是:
1、彙款單位需要派人到彙入銀行領取彙款時,除在“收款人”欄寫明取款人的姓名外,還應在“賬号或住址”欄内注明“留行待取”字樣。留行待取的彙款,需要指定具體收款人領取彙款的,應注明收款人的單位名稱。
2、個體經濟戶和個人需要在彙入銀行支取現金的,應在信、電彙憑證上“彙款金額”大寫欄先填寫“現金”字樣,接着再緊靠其後填寫彙款金額大寫。
3、彙款人确定不得轉彙的,應在“備注”欄内注明。
4、彙款需要收款單位憑印鑒支取的,應在信彙憑證第四聯上加蓋收款單位預留銀行印鑒。
采用信彙的,彙款單位出納員應填制一式四聯“信彙憑證”,見下表(信彙憑證與電彙憑證的基本格式):
“信彙憑證”第一聯(回單),是彙出行受理信彙憑證後給彙款人的回單;第二聯(支款憑證),是彙款人委托開戶銀行辦理情彙時轉賬付款的支付憑證;第三聯(收款憑證),是彙入行将款項收入收款人賬戶後的收款憑證;第四聯(收賬通知或取款收據),是在直接記入收款人賬戶後通知收款人的收款通知,或不直接記入收款人賬戶時收款人憑以領取款項的取款收據。
“電彙憑證”一式三聯,第一聯(回單),是彙出行給彙款人的回單;第二聯(支款憑證),為彙出銀行辦理轉賬付款的支款憑證;第三聯(發電依據),是彙出行向彙入行拍發電報的憑據。
彙出行受理彙款人的信、電彙憑證後,應按規定進行審查。審查的内容包括:信、電彙憑證填寫的各項内容是否齊全、正确;彙款人賬戶内是否有足夠支付的存款餘額;彙款人蓋的印章是否與預留銀行印鑒相符等等。審查無誤後即可辦理彙款手續,在第一聯回單上加蓋“轉訖”章退給彙款單位,并按規定收取手續費;如果不符條件的,彙出銀行不予辦理彙出手續,作退票處理。
彙款單位根據銀行退回的信、電彙憑證第一聯,根據不同情況編制記賬憑證。如果彙款單位用彙款清理舊欠,則應編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:應付賬款——××單位
貸:銀行存款
如果彙款單位是為購買對方單位産品而預付貨款,則應編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:預付賬款
貸:銀行存款
如果彙款單位将款項彙往采購地,在采購地銀行開立臨時存款戶,則應編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:其他貨币資金——外埠存款
貸:銀行存款
例:大聖公司為到某城市采購商品,委托銀行以電彙方式向該城市某銀行彙款86000元,設立臨時采購專戶。銀行按規定收取手續費35元,從賬戶中扣收。财務部門根據銀行蓋章退回的彙款憑證第一聯編制銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:其他貨币資金——外埠存款86000
貸:銀行存款86000
同時按照銀行收取的手續費,作銀行存款付款憑證,其會計分錄為:
借:财務費用35
貸:銀行存款35
流程實例
以郵儲銀行的電子彙兌為例,簡單的彙兌流程是這樣的:
⒈選擇彙款方式:
⑴按收款人的地址彙款的叫按址彙款。這種彙款方式需要彙款人寫清楚收款人的具體地址,收款人姓名,彙款金額和收款人所在地的郵編。收款人的姓名要和他身份證上的姓名相符,否則,無法兌付。這種彙款方式是四種裡最慢的,但是,辦完手續即可到達收款人所在當地郵局。
慢主要是說,收款人所在當地郵局傳送的慢,其打印出的取款通知單最遲能達到一周方可傳送到收款人手中。彙費按照彙款金額的1/100收取,最低2元,最高50元。超過1萬元的彙款必須帶本人身份證辦理。
⑵按收款人在郵儲銀行開立的賬戶賬号彙款的叫入賬彙款。這種彙款方式需要彙款人寫清楚收款人的賬号,姓名和彙款金額。賬号一定要是郵儲銀行開立的賬号,姓名一定要和賬戶上的姓名一緻,不一緻的話無法彙出,所以不用擔心彙錯賬号。而且,是實時到賬。彙費相對便宜,按彙款金額的5/1000收取,也是最低2元,最高50元。超過1萬元的彙款必須帶本人身份證辦理。
⑶按自己設置的密碼彙款的叫密碼彙款。這種彙款方式需要彙款人寫清楚彙款的金額,收款人的姓名和收款人所在地的郵編。注意,收款人的姓名一定要寫身份證上的姓名,收款人的地址可寫可不寫,但是收款人所在地的郵編一定要寫對,因為收款人會按照彙票号碼(需要彙款人告訴收款人),彙款人設定的密碼(需要彙款人告訴收款人),收款人的身份證件去郵政編碼所劃定的範圍内的郵局兌付網點去兌付。
這種彙款方式比較簡單,也比較快。彙款人辦完彙款手續,收款人即可去兌付彙款。按彙款金額的1/100收取彙費,也是最低2元,最高50元。超過1萬元的彙款必須帶本人身份證辦理。
⑷按某公司或企業單位指定的商務彙号彙款,包括信用卡還款都是通過商務彙款來辦理的。商務彙款必須寫清楚商務彙款的彙款号碼,彙款金額,收款人不是信用卡還款的必須寫清楚,信用卡還款的根據情況可以不填,但是附言上必須寫對卡号,這是保證還款的唯一途徑。商務彙款彙費一般很低,招行信用卡還款有時沒有彙費。這也是實時到帳的一種彙款方式。超過1萬元的彙款必須帶自己的身份證件辦理,信用卡還款的必須帶信用卡辦理。
⒉填寫彙款單:
彙款單分兩部分,最左邊有注明,兩大部分從上到下分别是:機器打印部分和客戶填寫部分。
彙款人隻需要填寫客戶填寫部分的信息,其中包括收款人的和彙款人本人的信息。
⒊付錢。
包括彙款和彙費。
注意:附言部分在六個字之内不收費,兩個數字按一個字算,超過六個字的附言,每多加一個字按一毛錢收費。