基本内容
同普通打印機一樣，噴墨型多功能一體機的價格較為便宜，同時能夠以較低的價格實現彩色打印，但是使用時的單位成本較高；而激光型多功能一體機的價格較貴，并且在萬元以下的機型中都隻能實現黑白打印，而它的優勢在于使用時的單位成本比噴墨型低許多。
功能
理論上多功能一體機的功能有打印、掃描、傳真，但對于實際的産品來說，隻要具有其中的兩種功能就可以稱之為多功能一體機了。較為常見的産品在類型上一般有兩種。一種涵蓋了三種功能，即打印、掃描、複印，典型代表為愛普生Stylus CX5100。另一種則涵蓋了四種，即打印、複印、掃描、傳真，典型代表為Brother MFC-7420。
多功能一體機除了常規的功能之外，還有哪些自己獨到之處。比如愛普生 Stylus Photo RX510為代表的數碼照片型多功能一體機可以支持存儲卡直接打印。
在标準配置之外，可以增強産品功能，提升産品性能的部件，是需要另外進行購買的。和标準配置不同，不使用可選配件不會影響到産品的基本功能的使用。可選配件的種類很多，不同的産品支持的可選産品也是不同的，因此在選購可選配件時應該事先查閱産品的說明，以免買了不能用。比較常見的可選配件有擴展内存、大容量進紙盒、雙面打印裝置等。
維護保養
多功能一體機應放置在平坦，堅固的表面上，周圍環境要保持良好的通風，并确認以下環境條件是否滿足：
溫度：攝氏15---32.5(華氏59---90.5)。
濕度：10%---80%。
避免陽光直射。
設備周圍有充分的空間，從而保證空氣的正常流通和設備的便利操作。
掃描平闆如果被污染，必定會影響到設備的掃描複印質量和掃描頭的定位，所以，應定期對掃描平闆進行清潔。
關閉打印機，拔掉電源。
使用略浸有非研磨玻璃清潔劑的軟布或者海棉布清潔玻璃。
