概要
國際商務單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結彙等憑證。
基本簡介
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。
入門第一檻
原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。如今外貿業中各類單據憑證及其“遊戲規則”的紛繁多變，隻有通過規範的實務訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質，并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證内容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結彙單證。
課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正确制作國際貿易運輸和結彙單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。
（1）“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。
（2）“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原産地證制作”和“商業彙票制作”等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等内容占30%；“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原産地和彙票”等内容占70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核内容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點是“單詞與詞組”、“示範信函”、“常用表達句型”和“練習”等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯。考試題型分别為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。
報名條件
(一)具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。
(二)具有高中以上學曆并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。
(三)參加2009年我會組織的國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。
證書管理
對符合報考條件并經培訓認證合格者，頒發 “全國外貿單證員資格證書”。資格證書由發證機構編号、發放，并建立證書查詢系統，為用人單位和持證人員提供查詢服務。
報名方式
（一）2010年6月6日國際商務單證員全國統一考試實行網上報名。報名網址：全國國際商務單證考試中心，網上報名時間為3月10日至5月20日，考試資格确認同時進行。在規定日期内考生可到中國對外貿易經濟合作企業協會指定的當地考試點辦理報考資格确認手續，逾期未辦理報考資格确認者不能參加考試。
（二）确認報考資格時，考生應持本人身份證、學曆證書原件和複印件以及《全國國際商務單證員考試報名表》，并交近期免冠同底版2寸藍底彩色證件照3張（用于報名表、準考證主證和合格證書，經考試不合格者照片不予退還）。證件不全或照片不符合要求者，不予辦理報考資格确認手續。
（三）考生報考資格被确認後，應交納考試費，每科80元，兩科共160元；另外每科交納報名費20元，兩科共40元。因故未參加考試或考試不合格者所交費用不予退還。
（四）其他有關事項，請考生随時關注全國國際商務單證考試中心網站公布的信息。
考試方式
考試以閉卷筆試答題方式進行。部分試題為客觀性試題，考生應試時用2Ｂ鉛筆将選定的答案填塗在答題卡上。考生必須按要求正确填塗答題卡，未按規定填塗的不得分。主觀題則由考生按試卷要求作答。
合格标準
1、全國國際商務單證員培訓認證考試的合格分數線為60分（單科）。
2、兩科均達到60分及以上者方可獲得證書。如一門合格，另一門未通過，則合格成績保留一期，過期作廢。
3、考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書。
證書申請
單證員證書是從業資格證書。同國際貨運代理員一樣，逐步在全國推行持證上崗制度。
單證員證書頒發機構為商務部中國對外貿易經濟合作企業協會。
單證員證書的有效期暫定為5年，不需要進行年審。
單證員考試是由商務部人教司同意，中國外經貿企業協會牽頭的。一年隻進行一次考試。
單證員考試工作由商務部中國對外貿易經濟合作企業協會組織，經過商務部人教司批複，也符合《行政許可法》的相關規定。考試的具體組織實施工作由中國外經貿企業協會領導，全國國際商務單證培訓認證考試中心負責實施。
各地負責承辦報名、資格審查、組織考試的工作都是由中國外經貿企協審批的考試點負責實施的，資格證書的頒發工作由考試中心統一實施。考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書，不再另行向合格考生收取證書工本費。
