驗廠:按照一定的标準對工廠進行審核或評估-中文百科頻道

定義

即按照一定的标準對工廠進行審核或評估。企業“驗廠”活動已經在中國的出口企業中普及，接受跨國公司和中介機構“驗廠”。

内容簡介

驗廠按内容來分，有社會責任（人權）驗廠、品質體系驗廠和供應鍊安全驗廠C-TPAT/GSV驗廠。這三部分驗廠内容相對獨立，一般不具有兼容性。社會責任（SEM）重點關注員工薪酬福利、人權和勞動權利保障、生産條件保護。供應鍊安全重點關注工廠保衛安全、供應商運輸安全、成品裝運安全等。

人權檢驗

主要檢查人權，工廠對工人的保護和責任，對環境的責任，主要有禁止使用童工，反對歧視和壓迫工人，禁止使用監獄工，工人有結社自由，工資的發放，工作時間等必須滿足國際勞工組織和中國勞動法律法規的要求。健康、安全、消防等方面的要求，保證工人的工作環境是有利于逃生的，不危害身體健康等。環境方面主要檢查有無按法律要求申辦相應的文件，環保設施是否正常運作。

質量檢驗

每個客戶的要求也不盡相同。主要是ISO9001這一套對質量進行管理的體系，比如，原材料檢驗，過程檢驗和成品檢驗。生産報表，對各類物品進行有效管理，現場5S管理等内容。

反恐檢驗

現在不是很普及，多為美國客戶的要求，從工廠的人員安全、資料安全、貨物生産包裝裝卸安全等，以防止易燃、易爆、危險物品進入包裝成品，直接運輸到港口、對社會、公衆造成潛在威脅和安全隐患，反恐驗廠主要目的在于通過工廠本身的一套安全控制程序，來保障出口貨物運輸及使用安全。為保證供應商的工廠狀況達到一定的要求,跨國公司通常會委托第三方對負責制造的工廠進行嚴格檢查,以确定合作的建立或續存。筆者接受到的此次口譯任務是陪同迪凱斯的客戶進行驗廠。

内容詳解

人權檢驗

官方稱為社會責任審核、社會責任稽核、社會責任工廠評估等等。其又分為企業社會責任标準認證和客戶方标準審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行。

1.企業社會責任标準認證

企業社會責任标準認證是指企業社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種标準的企業是否能達到所規定的标準進行審查的活動。是采購商要求中國企業通過某些國際、地區或行業的“社會責任”标準認證，獲得資格證書，以此作為采購或下達訂單的依據。這類标準主要有SA8000、ICTI（玩具行業）、EICC（電子行業）、美國的WRAP（服裝鞋帽行業）、歐洲大陸地區的BSCI（所有行業）、法國的ICS（零售行業）、英國的ETI（所有行業）等。

2.客戶方标準審核

是跨國公司在采購産品或下達生産訂單之前，對中國企業按照跨國公司制定的社會責任标準也就是通常所說的企業行為守則對企業社會責任，主要是勞工标準的執行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業行為守則，如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSSHOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業等集團公司。這種方式稱為第二方認證。

兩種認證的内容都是以國際勞工标準為依據，要求供貨商在勞工标準和工人生活條件等方面承擔規定義務。比較而言，第二方認證出現時間較早，複蓋範圍和影響面大，而第三方認證的标準和審查更加全面。

品質檢驗

又稱質量驗廠或生産能力評估，是指以某采購商的品質标準對工廠進行審核。其标準往往不是“通用标準”這一點區别于體系認證。這種驗廠相對社會責任驗廠和反恐驗廠，出現的頻率并不高。且審核難度也小于社會責任驗廠。

1.檢驗清單

1）附ITS質量體系文件及相關記錄清

2）質量手冊(程序文件,作業指導)

3）合格供應商清單

4）采購訂單

5）向關鍵供應商采購的訂單

6）來料7）各車間領料記錄

8）原料盤點記錄

9）成品入庫/出庫記

10）來料檢驗記錄

11）如有發生退貨,工廠的糾正的措施程

12）生産工單

13）儀器清單及校正記錄

14）模具的保養記錄

15）對工人的培訓計劃及記錄(重點是QC)

16）制程中的檢驗方法及記錄

17）成品的檢驗方法及記錄

18）不良品的處理記

19）組織結構圖及各工序的職責

20）管理評審

21）客戶投訴程序及相關記錄

22）機器的安全操作指引

反恐檢驗

是從美國911事件之後才出現的，一般有兩種即

C-TPAT和GSV。

反恐聯盟

海關-商貿反恐聯盟(Customs-TradePartnershipAgainstTerrorism，簡稱C-TPAT)，旨在與相關業界合作建立供應鍊安全管理系統，以确保供應鍊從起點到終點的運輸安全、安全信息及貨況的流通，從而阻止恐怖分子的滲入。

安全驗證

全球安全驗證（GlobalSecurityVerification，

簡稱GSV），是一項國際領先的商業服務體系，為全球供應鍊安全策略的開發和實施提供支持，涉及到工廠的保安、倉庫、包裝、裝貨和出貨等環節。GSV體系的使命是與全球的供應商和進口商合作，促進全球安全認證體系的開發，幫助所有成員加強安全保障和風險控制、提升供應鍊效率，并降低成本。

安全建議

至現時為止，C-TPAT（反恐/GSV）為九個界别建立了安全建議(即SecurityRecommendations):

進口商(Importers)

航空運載商(AirCarriers)

海運運載商(SeaCarriers)

陸路運載商(RailCarriers)

貨物承攬/貨運代理商/無船舶公共承運商(AirFreightConsolidators/OceanTransportIntermediaries/NVOCCs)

美國本地港口管理當局/碼頭經營商(USMarinePortAuthority/TerminalOperator)

外國制造廠商(Foreign)

安全管理

1.目的

本程序的目的是确保公司在進行成品運輸過程中，遵守美國海關的C-TPAT（海關—貿易夥伴反恐）安全指導，以便在美國以外的運輸海關給關不會太遲，或由于竊賊或恐怖分子使用以上環節作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。

2.範圍

本措施适用于美國境外與生産商和倉庫人員進行産品的生産、儲存或運輸。

3.參考文件

C-TPAT美國海關—貿易夥伴防止恐怖安全指導。

4.程序

4.1人力資源安全控制

4.1.1每個新員工必須進行職前培訓，内容包括：廠規廠紀、消防衛生知識、重要區域進入、貨物的保存。發現異常的人或可疑的。非法的事如何處理方法等。

4.1.2設立員工投訴信箱，鼓勵員工如發現以上問題及時舉報。

4.1.3對個别從事安全重要崗位（如運輸、倉管、搬運、裝卸）的員工實施通過公司部門協助核其身份、背景、方要确認其有否犯罪檔案，參加不明黨派等。

4.2生産工場安全控制

4.2.1生産車間内所領發的物料必須要有收發貨單據，任何無單據物料不得在車間内使用，對不明來料及無單據物料的進入必須要做好即時登記，嚴重的需向廠部彙報及調源。

4.2.2車間内不允許非生産部門人員的進入，外來考察、檢查、驗貨等人員的進入都要有主管級别以上人員陪同下方可進入。

4.2.3要有指定人員從事包裝區域内的工作，所有生産出的成品應即時送往成品區如發現成品箱打開應立即通知車間負責人，安排QC及時檢查參照簽辦、檢查合格方可擺入成品區，所有成品區都有屬非法進入區域。

4.2.4所有利器的使用必須有專人負責收發登記。發現有斷折的利器需即時收集，如收集不全的需向領導彙報，并将利器折斷的時間、工作地點及利器編号記錄。

4.3倉貯及運輸安全控制（可分：來料、儲存環境、出貨三部分）

4.3.1所有進入貨倉的物料必須要有相應的貨單收據，倉管人員核實來貨與貨單一緻方可進行卸貨，并出IQC對貨品質量的檢驗。所有外來貨品必須第一時間進入獨立的區域。

4.3.2經IQC檢驗合格的貨品被送到合格區域内存放，需要貼上合适标識，顯示其物料的名稱、數量、（重量），入倉日期等，物料進出的跟蹤顯示于《物料儲存記錄卡》上。

4.3.3貨倉管理員必須對本地内的物料進行定期的檢查，如發現物料丢失或短缺，需填寫《物料丢失報告》向廠部彙報。

4.3.4貨倉内所有的物料的儲存環境必須由同一門口進出的唯一途徑，窗口需要有玻璃關閉緊密，不能讓外界進入任何物件。

4.3.5設立獨立的成品儲存倉，成品儲存倉有專人負責管理，任何人未經許可不得随便進入，如有客人或品質檢查員進行檢查的必須要有主管級以上人員陪同。

4.3.6成品、貨物的裝卸有獨立的區域，裝卸區域内未經允許，人員及車輛不得進入，裝卸人員直接由貨倉負責管理，并需接受安全知識培訓。裝卸車輛司機在将車輛停泊好後應即進入司機休息的地方等待。

4.3.7貨物裝載過程需要有貨倉負責人監督，防止未經許可人員、車輛的進入及異常事情的發生，當發現有不尋常事情或不允許人員進入裝載區域時，貨倉負責人應即時加以阻止，并對此進行相應的記錄保存。貨物被裝好後應即時由貨倉管理人員将車門封好/上鎖，防止在運輸過程中出現被開鎖，一般不可以讓司機接觸車門鎖匙。外運出口貨物應由貨倉負責人貼上廠封條紙，待海關檢查後再插上海關發給的封匙。

4.4環境綜合安全控制

4.4.1成品儲存倉安裝中央電視錄影系統監督成品貨物有否被偷竊的安全措施。

4.4.2貨物裝卸區域安裝中央電視錄影系統、監督貨物裝卸過程，以防不法行為發生。

4.4.3進入廠區内所有貨物裝載車輛不得與私人車、載客車輛在同一區域内停泊，對裝載貨物車輛停泊區，不得有任何未經許可人員的進入，由貨倉負責人對該區域進行嚴格控制。

4.4.4廠區内保持有足夠的照明燈光，後勤保安排值班員對廠區内設施進行巡查，并在廠區設立巡查簽到記錄。

4.4.5電房有緊急發電系統，保持足夠照明電源供應。

4.4.6運輸貨車場、倉庫及辦公室進出口要有控制，由指定人員方可進入，隻允許需在此區域内工作的人員進入。廠内保存至少每三個月一次對該錄影系統進行預防維護記錄。

5.相關記錄

5.1來訪人員進出登記表

5.2車輛日常進出登記表

5.3員工進出登記表

5.4保安人員上崗證或當地政府部門證明其身份的資料

5.5保安24小時輪班記錄

5.6保安巡查明細表及記錄文件

5.7原材料/加工材料進出記錄文件

5.8貨物（主要是成品）的進出記錄文件

5.9貨櫃封印的記錄文件（含車牌号、貨号及封條号）

5.10警鐘月檢記錄

5.11員工辭職登記表

5.12員工人事檔案

5.13重要職員背景調查報告

5.14保安安全教育培訓計劃及記錄

5.15員工安全教育培訓計劃及記錄

驗證作用

1.通過反恐驗廠獲得更大的客戶和更多的訂單。

2.通過反恐驗廠獲得競争優勢，強化工廠的品牌形象。

3.通過反恐驗廠提升管理系統，改善與員工的關系，從而提高生産力、提高利潤。

4.通過反恐驗廠堵塞漏洞，減少潛在的商業風險、法律訴訟。

檢驗目的

驗廠通過了客戶才會下訂單。那麼客戶為什麼要驗廠？

驗質量，其實和驗貨是一樣的道理，隻有一套切實有效、可行的質量管理體系在工廠運行，才能保證工廠生産出來的産品是合格的，能按時出貨的，同時也要綜合考慮工廠的生産能力和設備，員工生産效率等。即告訴客戶，我們有能力按質，按量來完成您的訂單。

檢驗清單

1.事故記錄薄

2.化學品清單

3.有關的當地法律和規定文本

4.紀律處分日記簿

5.環保年檢記錄

7.工廠規則

8.消防演習記錄（一年二次，二次之間的時間不能超過半年）

9.火災撤離程序與示意圖

10.消防設施檢查記錄

11.消防設施安裝檢查證

12.危險化學品處理規程

13.危險化學品儲藏室記錄

14.從事危險化學品工作的工人清單

15.健康和安全管理制度

16.工作時間紀錄

17.個人的勞動合同

18.機器保養記錄

19.機器操作規程

20.物料資料數據安全表

21.醫療記錄

22.顯示願意/不願意加班工作之每個工人關于加班工作的文件

23.當地勞動部門的加班工作寬免批準

24.工資與工作時間記錄

25.工資單

26.人事記錄（附身份證複印件）

27.輪班登記簿

28.社會保險年檢證明

29.社會保險費繳付收據

30.培訓記錄

31.工資計算系統

32.工傷保險花名冊

33.未成年工健康檢查表

34.未成年工登記批準

35.員工社會背景調查

36.當地政府最低工資标準

37.綜合計時批文

38.公司組織架構圖

39.建設工程驗收消防備案表（所有的建築）

40.工會組織架構圖（如果有，沒有可以不用提供）

41.生産工藝流程

42.招聘程序

43.工資表（過去十二個月）

44.人事花名冊及員工個人檔案

45.勞動合同

46.社會保險收據、花名冊及合格證明文件等

47.工商營業執照

48.消防檢查報告或合格證明文件

49.消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等

50.環保證明文件

51.廠規或員工手冊

52.政府有關當地最低工資規定文件

53.設備安全許可證（如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等）

54.特種工人上崗（如電梯工、電工、廚工衛生許可證等）

55.當地勞動局關于延長加班之批文

56.未成年工體檢及勞動局登記記錄

57.廠房平面圖

58.其它文件（視乎審核情況所需）

問題彙總

常見事項

1、童工（未滿16周歲的員工）

1)沒有童工補救程序（MS/TESCO/Jones）;

2)曆史性童工，即入廠時還是童工，此刻是未成年工或成年員工；

3)當前還是童工；

4)未成年工夜班工作或從事有毒有害工作崗位；

5)未成年工加班超過36小時（Jones）;

6)未成年工晚上加班（BCBG）

2、強迫勞工

1)工廠沒有自願加班政策（LIZ）;

2)工廠有交押金規定；

3)工廠有扣押員工身份證；

4)強迫加班；

5)不接受員工辭職；

6)扣押工人工資。

3、脅迫與騷擾

1)工廠搜身

2)工廠沒有建立無騷擾政策（Jones）；

4、無歧視

1)工廠沒有建立無歧視政策(Jones)；

2)同工不同酬；

3)性别歧視，國籍歧視，地域歧視等；

4)不招收16至18周歲的未成年工。

5、工資

1)全勤工資支付低于當地最低基本工資；

2)加班工資不足（如月薪人員的加班工資按照最低工資倍率而非本人月薪為基數計算）；

3)件資員工加班費計算不足；

4)勞動合同上是件資工人但工資表顯示月薪或時薪；

5)件資工人沒有計算加班工資。

6、工時

1)加班時間超每月超36小時；

2)每周工作時間超過60小時/72小時（分不同嚴重等級）。

3)沒有每7天休1天（即連續7天上班沒有休息）；

4)執行綜合加班計時中，員工綜合計時周期内總工時超綜合計時批文中規定的時間（周期内總正常工作時間+周期内每月最高允許加班時間36*月份數，如2014年1月1日至2014年12月31日為2432小時）

7、社會保險

1)工廠沒有為員工購買全部5種保險;

8、其它福利

1)女職工沒有産假，哺乳假；

2)員工沒有帶薪年休假；

3)沒有國假或國假天數不足；

4)沒有病假、婚假、産假，哺乳假男職工看護假規定；

5)相關病假、婚假、看護假工資計算沒有詳細規定；

6)沒有裁員補償政策；

7)國假沒有支付工資；

8)工廠沒有跟員工在雇傭30天内簽訂勞動合同；

9)沒有簽訂勞動合同及沒有鑒證（除深圳、廣州、珠海、上海外）；

10)勞動合同須在上班前七天簽訂；

11)沒有勞動合同複印件給員工；

12)沒有支付員工停工待料工資，非員工本人原因導緻停工

A.停工在一個工資支付周期内應100%支付員工工資，一個月以上的，

應不低于最低基本工資支付（全國通用）；

B.停工在一個工資支付周期内應100%支付員工工資，一個月以上的，

應不低于最低基本工資的80%支付（廣東規定）；

C.停工在一個月以内的，按80%的平時工資支付，一個月以上的不少于80%的最低工資支付

（深圳規定，從04年12月開始實施）；

13)試用期超過規定期限

A.勞動合同長度三個月以内的，不可以約定試用期；三個月以上一年以下的，試用期一個月；

一年以上三年以下的，試用期三個月；三年以上的，試用期6個月；（新勞動合同法規定）

B.勞動合同長度少于6個月的，試用長度不超過15天；勞動合同長度6個月以上少于1年的，

試用長度不超過30天；1年以上兩年以下的，試用不超60天，勞動合同長度包括試用期；

（勞動部規定）

C.勞動合同6個月以上（不含6個月），試用期應是15天；合同6個月以上1年以下

（不含1年），試用期應是30天；合同期1年以上2年以下（不含2年），

試用期應是60天；（SEARS要求）

D.勞動合同長度少于6個月的，不能規定試用期；合同長度等于或在6個月以上少于1年的，

試用長度不超過30天；1年以上3年以下的，試用不超60天；

合同長度等于3年或3年以上的，試用期不超6個月。

E.勞動合同少于6個月的，試用期不超過15天；勞動合同6個月以上但少于3年的，

試用期不超過30天；勞動合同長度在3年以上但少于10年的，試用期不超過6個月，

試用期應包括在勞動合同期限内。

14)延期支付員工工資，工資應按月支付支付給員工，沒有正當理由不得減發與扣減；

B.工資支付應在30天以内；（Disney要求）

C.工資發放不超過次月的第七天；

15)不合法罰款；

16)工資扣減引超工資低于當地最低基本工資；扣款超過本人工資的20%；

17)以罰款作為員工的紀律處分；

18)員工在國假期間，用人單位須按員工平時工資正常支付員工假日工資，不管是件資員工、

計時員工還是日薪工資員工。

9、健康與安全

1)工廠沒有安全主任（Jones）;

2)工廠沒有經過專門培訓的急救員或急救員數量不足（Jones/Liz/BCBG）;

3)工廠沒有健康安全委員會；（Jones）

4)工廠消防器材沒有進行檢查至少每月一次；（Jones）

5)工廠所有用電開關沒有标識；（Jones）

6)工廠所有滅火器、消防栓、出口下面沒有劃斜線明确标識；（BCBG）

7)空壓機在女生洗手間上面，噪音令人不适；

8)消防器材受阻；

9)滅火器懸挂高度應保持在0.15~1.5米之間；

10)沒有安裝滅火器、沒有出口标示、沒有安裝應急燈、消防栓内沒有噴槍和消防水帶；

11)不正确的滅火器類型；

12)滅火器擺放超過5個；

13)沒有消防驗收證明；

14)工廠沒有做消防演習；

15)消防通道及出口受阻；

16)樓梯間不能安裝熱水器以及作為儲存間；

17)消防門不能使用旋轉門、推拉門及消防門方向應與疏散方向一緻即向外開；

18)疏散通道至少保持1.1米；

19)工場至少有兩個安全出口；

20)車間缺少醫藥箱或藥品過期；

21)針車機器及壓力機器沒有防護裝置；

22)注塑機樓梯沒有扶手（Disney要求）；

23)樓梯平台超過1米應安裝扶手；

24)電線裸露；

25)化學品沒有單獨存放；

26)化學品沒有單獨的化學品倉及建築（Disney要求）；

27)沒有物質安全資料表及防護用品及容器上沒有貼标簽；

28)倉庫燈管使用不正确；

29)沒有空氣測試報告；

30)員工沒有使用PPE培訓化學品使用培訓及員工急救培訓；

31)電梯工電工*車工鍋爐工沒有操作證或沒有年審已過期；

32)特種設備沒有注冊、沒有驗收合格證；

33)高危險機器缺少警告标識和檢驗記錄；

34)工場洗手間或車間環境衛生很差；

35)洗手間蹲位不足女職工每100人需5個，男職工每100人至少4個；

36)洗手間男女未分開；

37)缺少飲用水；

38)疏散平面圖上沒有文字說明（SEARS）;

39)倉庫内燈與物料的距離應保持0．5米。

10、宿舍

1)宿舍沒有儲物櫃；（Jones）

2)宿舍不能與車間及倉庫在同一棟建築；

3)宿舍建築必須有兩個緊急出口；

4)廚工缺少健康證或過期；

5)廚房缺少衛生許可證；

6)宿舍無急救藥箱。

其他事項

1.清潔衛生差

2.安全條件差

3.環境保護不達标

4.化學品不安全

5.沒有安全負責人

6.沒有急救訓練及消防演習

7.沒有提供和使用PPE

8.沒有MSDS

9.超時加班

10.工資低于最低工資标準

11.非法雇用童工

12.非法使用末成年工

13.收取押金、扣押身份證或限制人身自由

14.搜身、體罰、侵犯工人權利

15.拖欠工資

16.沒有法定福利待遇

17.“三合一”廠房，機器設備沒有安全裝置

18.宿舍擁擠，住宿條件差。

19.末被當地衛生部門檢查并發給證書

20.洗手間和洗浴設各不充足

21.通道有限

22.無性别隔離

23.通風設備不充足

24.滅火器和消防栓數量和分布不合理

25.不安全因素

重要事項

1、公司的合法性：客人通過對公司營業執照、稅收登記證、消防走火圖等文件數據的查看以證實該公司是否合法及安全。

2、童工和未成年工：客人絕對禁止公司雇用未滿16周歲的童工，能接受雇用16周歲以上18周歲以下的未成年工，但必需有政府部門的批文以及有實際行動确保未成年工的身心健康。

3、歧視：客人不允許公司在錄用及提升員工的時候存在有性别、種族、年齡、信仰等各方面的歧視。驗廠人員一般會查看所有的在職人員人事檔案及近段期間6個月離職的人事檔案及勞動合同。

4、工作時間：公司必需要按當地的法律法規确保工人的休息時間，每周至少休息一天，每周工作不可以超過60個小時。

5、勞動報酬：平時加班及法定假日加班要按當地法律規定的資率支付員工的工資，并且每個月的工資不可以低于當地的最低工資标準。客人一般會查看近段期間3個月或12個月的員工考勤及工資發放記錄。

6、懲戒性措施：客人不接受公司對員工進行任何的罰款、打罵等措施，更不接受公司有強迫勞動的行為。

7、健康與安全：公司要提供健康安全的工作場所以及有必須的環境保護措施及相關的許可證件。對特種職業的員工要有相應的操作證件。

不良品

社會責任驗廠文件中不良品記錄“不良品”特指哪些？

不良品：由于做出的産品不符合要求，所以要報廢

在注塑行業裡

不良也分為單品和組立不良

單品不良表現為：1缺膠2毛刺3變形4形狀不符5破裂6料花7料脆等

組立不良表現為：1組立困難2卡死3運行困難4易磨損5易斷裂6爆裂7組立變形等

在钣金行業裡

不良分為單件和組立不良

單件不良表現為：1生鏽2毛刺3孔變形4形狀變形5反彈6抽痕（燒付）7裂縫

組立不良表現為：1組裝錯誤2欠件（漏焊）3組偏4焊點位置錯誤5假焊（脫焊）6爆焊

如何面對

随着2001年12月11日，中國加入WTO，成為世界貿易組織第143個成員，中國與歐美的貿易合作得到了空前的發展，這樣便帶來了一個高速發展的行業--驗廠。

近幾年，更是發展迅速，首先，我們得理性看待驗廠，驗廠是歐美企業對中國供應商管理和産品質量的審核，中國現實企業的現狀也确實存在不少問題，并且還比較普遍，不是個例，那麼怎樣才能一一解決呢？要想通過驗廠，我想以下幾點是必須做到的。

第一，工廠本身要重視。無論做什麼事，沒有一個積極認真的态度是不行的，更何況準備驗廠是一個複雜，繁瑣，需要謹慎不允許出錯的工作。稍微不注意，就有可能導緻驗廠失敗，一般工廠都是從外貿公司和國外客戶接到驗廠通知，國外客戶還好，工廠會引起足夠的重視，而外貿公司的話，很多工廠都不以為然，不把它當做一回事，殊不知一旦沒通過驗廠，可能導緻巨大的損失，包括接不到國外訂單，與外貿公司終結合作等，所以，無論是從客戶那裡直接得到驗廠通知還是外貿公司那裡得到，都要抱着一個認真的心去對待，全廠總動員，認真做好驗廠。

第二，時間倉促，準備不足。面對驗廠，很多工廠為了不影響平時生産，完成生産任務，采取臨時抱佛腳的政策，平時不注意，到了最後急急忙忙，最後丢三落四，基本上也不容易通過。在我以前做的客戶裡，也有這樣的情況。驗廠，工作量大，是一個團隊的事情，不是說一個人可以單獨完成，光廠裡的人事資料，包括員工考勤，工資，工時就要花很長時間去策劃，協調，而且必須做到萬無一失，要知道一旦工資考勤、人事資料有問題就會導緻全盤皆輸。還有工廠的EHS設施需要改進，文件資料需要策劃，員工需要進行培訓，所以在驗廠前沒有足夠的時間準備是很難通過的。

第三，應付驗廠的人員不夠。很多情況下，工廠的廠長，員工都非常積極的應對驗廠，但仍然沒有通過驗廠，這是為什麼呢？這很有可能是由于做事人員不夠引起的，整個工廠的資料都由幾個人來整理，導緻每個人的工作量太大，手忙腳亂，工作量一大，難免會出錯，并且這麼大的工作量，依靠幾個人員去檢查，把問題找出來的可能性比較小，萬一是緻命錯誤便導緻直接審核不通過。所以，驗廠要全廠總動員，而不應該是幾個人或者領導的事情。

第四，工資考勤是驗廠的成敗，要引起足夠的重視，做好之後，認證檢查，包括離職人員工資，請假工資，年假等等。

第五，所有文件，工資考勤做好後，全部梳理一遍，熟悉資料，不要等審核當天審核員要這個文件，找不到，那個也找不到，到時就手忙腳亂了。

第六，不要對審核員或者咨詢師押寶，做好本身工作才是硬道理。