設備構成
基本系統
最基本的會議系統，由麥克風、功放、音響、桌面顯示設備（例如桌面智能終端、液晶顯示器），這幾樣設備的組合應用也可以說是一個會議系統了，它們起到了傳聲，顯示，擴聲的作用，達到能看、能聽、能說話。
現代系統
随着科技的發展、功能需求的提升，特别是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的範疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現代會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。
發展史
原始會議形式
遠古的部落氏族會議，就是把大家召集到一個空曠的地方共同讨論一些重要的事情，受條件限制，會場中不可能配備類似現代會場中的任何電器設備，這樣的會議形式曆經原始社會、奴隸社會、封建社會，幾乎占據了人類發展的整個曆史過程。設備空白的會議形式嚴重的影響了大型會場中人與人之間的溝通與交流。
第一代
工業革命以後，科技的進步使電子技術有了突破性發展。會議的組織形式變成多隻話筒一字排開同時接入現場的電聲設備，與會者通過電聲設備獲取信息，隻是會議讨論時，你一句我一句，特别是某些大型會議，會議的組織很難有序的進行。
第二代
随着時間的推移，人類研制出單電纜連接的專業音頻會議系統（即“手拉手”音頻會議系統），近幾年，這種會議系統的應用愈加廣泛，作為會議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會議系統使會議進入有序的會議組織時代。
第三代
随着大規模、超大規模集成電路的投入使用的數字時代的到來，其高保真度的語音質量，高清晰度的圖像質量倍受使用者的青睐。會議系統由模拟音頻過渡到數字音頻。
第四代
在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，隻有7%依賴于内容，所以單單一個聲音的表現，遠遠不能滿足現代會議的要求。所以現代會議我們需要高質量的音頻信号，高清晰的視頻動态畫面及圖像、實物資料，準确無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統，以方便實現所有操作。這時的會議系統不但進入了有序的組織狀态，同時也保證了會議高效的進行，這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現實意義的會議組織的工具。
第五代
軟件會議系統，在高速發展的時代，硬件會議系統的不便攜帶已經阻礙企業異地開會，企業更需要“流動型”的會議系統，也就是現在說的軟件會議系統，隻要能上網的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網絡參加會議。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話隻能局限于2方的界限，可以滿足3方以上（根據不同提供商的産品，及時語實現多方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，範圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。
種類劃分
(1)按設備配置劃分
①會議室會議系統
會議室會議系統将會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統。系統通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質量，因而視頻效果好。這種系統主要用于有固定地點和時間的大型會議。
②桌面會議系統
個人計算機(Pc)是常用的桌面事務處理工具。把會議系統的視音頻編解碼器和通信接口集成到PC中就可構成桌面會議系統。桌面會議系統使用公共通信網絡通信。利用桌面終端可以随時參加遠程會議，與他人讨論問題。桌面會議設備的價格相對便宜，視頻質量在專業級以下。
(2)按計算機設備劃分
①電視會議系統
電視會議是一種用于會議用途的電視系統，傳送的主要是視音頻信号，也可以用傳真機和資料攝像機等輔助設備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室内，用于大型會議。
②計算機會議系統
計算機會議系統是以計算機為終端的會議系統。使用計算機可對會議進行有效的控制和管理.與會者交互性強，可實現應用程序和工作空間的共享。計算機會議又可分為異步會議和同步會議。在異步會議中，會議用戶不必同時處于激活狀态，可通過公告闆、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于激活狀态，他們利用實時的視頻、音頻或數據消息進行交流，
(3)按信息流類型劃分
①音頻圖形會議系統
音頻圖形會議系統主要利用語音進行多方交流，并輔以傳真機等通信設備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統形式。
②視頻會議系統
視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。
③數據會議系統
數據會議系統是利用計算機系統在窄帶寬的通信網絡上交換數據信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。
(4)多媒體會議系統
多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數據。同時，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統支持用戶應用程序共享，提供描繪讨論的電子白闆和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現在信息流的形式上，也表現在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一緻性控制。
(5)虛拟會議系統
虛拟會議系統是會議系統的高級形式。與常規會議系統采用的視頻窗口形式不同，虛拟會議中的與會者統一出現在虛拟會場中。多點控制設備(MCU)混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀态下生成虛拟會議室，并把混合後的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應終端處由視頻和音頻數據經計算産生的。
系統設計功能
智能多媒體會議系統的主要功能有：
可以便捷上網，調用資料
可以随意切換音視頻源
高品質音響還原，确保語音質量
數字會議系統控制會議發言
投影系統進行大屏幕顯示
遠程會議系統進行異地内外部演示與會議
中控系統進行集中控制管理
系統設計方案
智能多媒體會議系統，實現了數字會議系統與中央控制系統的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統、會議讨論系統、同聲傳譯系統、投票表決系統、自動跟蹤攝像系統、多媒體視頻系統以及網絡視頻會議系統等多個子系統；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統将以上各子系統與整個會議環境有機的結合成為一個整體，實現了會議的智能化管理。
3.1中央控制系統
中央控制設備為本系統設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環境各設備的狀态及功能。
整個系統以中央控制器為核心。它以控制總線與各個設備相聯接，接受操控者發出的控制要求，然後向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令。所有控制功能通過專用系統軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機實現。其操作界面根據用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解（全中文、圖形模塊化）、操作。
控制效果：
可根據需要控制各類視音頻設備的操作（如播放、停止等簡單功能及對設備進行設置等高級調整）；
可根據需要，通過對各類專業矩陣及相關設備的控制，完成各類音/視/計算機信号的切換、調整信号通路；
可通過音量控制盒完成對音量的控制；
可對會議中心之白熾燈進行分路無級調光，也可對日光燈組進行開關控制；
通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及電磁鎖的開關和通電單透玻璃的控制；
中央控制設備可随不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，隻需一個指令便能完成多個動作。
通過RS485接口，利用攝像頭的雲台，實現會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信号通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。
通過溫度卡配合溫度探頭可以測試室内的溫度，并可實現在觸摸屏上的切換顯示。
3.2音響擴聲系統
多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指标标準。在建築聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。
擴聲系統主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備（調音台）、揚聲器系統。
聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，DVD影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。
多路會議專用調音台：是本系統的中央控制設備，可進行多路音頻信号混合放大、切換，高低音調節，效果補償控制，音量大小調整，錄音、放音使用；
揚聲器：整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。
擴聲系統設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統的選型、供聲方案和信号途徑等，是非常複雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發展，現在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。揚聲器系統确定後，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信号途徑的确定；然後再根據驅動功率的分配方案進一步确定信号處理方案和調音台的選型等。
3.3會議發言系統
會議發言系統包括手拉手會議讨論系統、投票表決系統和同聲傳譯系統。
3.3.1手拉手會議讨論系統
系統中所有話筒之間都用專用線串聯起來，最後到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發言者衆多，手拉手會議發言系統能保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。
系統一般由1個主席發言機（控制機）控制多個代表發言機，系統組成及功能如下：
主席發言機：具有優先發言權、控制發言權和系統設置權；每個系統設置一個主席機；
副主席發言機：具有優先發言權、控制發言權；每個系統設置一個副主席機；
代表發言機：具有申請發言、發言排隊、聽取發言功能；每個系統可設置5~120個發言代表機；
會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。
3.3.2投票表決系統
在會議讨論系統的每台設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：
投票表決器：讓參會代表用來進行投票；
資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；
代表身份管理器：用來确認代表身份；
投票管理軟件：該軟件用來管理複雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統管理等功能模塊。
3.3.3同聲傳譯系統
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統送達每一個參會代表前，
使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
該系統是在會議讨論系統的每台設備上增加了同聲傳譯系統中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：
譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統中去，讓參會代表選聽；
語言分配系統：同聲傳譯系統的語言分配系統可分為無線式或有線式；
無線式--可流動使用，設備、空間利用率高，缺點是設備昂貴，保密性不如有線式；現多使用紅外線無線系統，性能穩定，紅外線不能穿過牆壁，具有保密性；
有線式--設備便宜、性能穩定、維護費用低、具有保密性；缺點是施工較複雜，不方便流動使用。
3.4自動跟蹤攝像系統
自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信号資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準确、快速地對發言人進行特寫。其采集到的信号可輸出給大屏幕背投影系統及遠程視頻會議系統。
一般來說，自動跟蹤攝像系統要求在會議桌的頂部縱向安裝幾台高速半球攝像機，主要作用是采集發言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一台全景固定攝像機，用來在無人發言時拍攝全場畫面。
發言系統的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發言系統的某話筒開啟後，中央控制器将串口命令發送給視頻矩陣，視頻矩陣根據預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發出操作命令，并同時将此攝像機的拍攝的信号從輸出口輸出到會議視頻系統或遠程視頻會議系統。
3.5多媒體視頻系統
随着電腦技術的發展，多媒體視頻系統已成為現代會議系統不可或缺的部分，其内容主要包括可聯電腦的投影系統，實物投影系統，智能白闆等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信号，如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信号等送入該多媒體會議系統；還可把每個會場的多媒體會議信号送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。
多媒體投影機：專業多媒體投影機具有高亮度(2900ANS流明)、高分辨率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示功能，不單可放影錄像機、LD、DVD影碟機的視頻圖像，更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網絡信息)，此功能特别适合作項目介紹，講座教學等；
實物展示台：高亮度實物展示台，可把任何實物、講稿、幻燈片經攝像後傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽衆展示；
電子白闆：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏内容通過投影機投射在電子白闆上，并讓講座者方便地直接在電子白闆上控制電腦演示程序，并進行書寫、标記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會讨論，是現代多媒體會議系統必備和有效的交流工具。
3.6遠程視頻會議系統
遠程視頻會議系統利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣。
目前大多數的遠程視頻會議系統都基于IP網絡，一般由若幹多媒體會議終端、IP網絡和多點控制服務器組成。會議終端是指配有視頻采集設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程序的多媒體PC；多點控制服務器是一台高性能服務器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務器發送視頻流、音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協議對會議進行集中式管理，進行混音、數據分配以及視頻信号混合和切換，并将處理結果送回參加會議的終端。
發言設備
簡介
發言設備·是一個專業名詞，指會議代表通過它來參與會議的讨論表決的設備。根據所用的機型不同，會議代表可以得到以下功能的某些部分或全部：發言，申請發言，接收屏幕顯示資料，通過内部通信系統與其他參會人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統是指接收原發言語種的同時翻譯成其它語種後播出新的語種語音信息。
最基本的發言機設備有：帶開關的話筒，投票按鍵和液晶狀态顯示器。更高級的型号還裝備了液晶屏幕，多語種選擇通道器，軟觸鍵和代表身份認證卡讀出器。會議主席用的發言話筒還有發言優先功能，主席用這個功能可以使正在進行的代表發言暫時停止。
桌面式與嵌入式
發言話筒可以擺放在台面上，也可以裝嵌到桌面，座椅後背或扶手内。除了發言話筒，系統内也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸挂式，無線手執式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發言人也能發言。
台面式适合移動性大或要求比較靈活，經常産生變化的系統。如果是形式比較固定的系統，則采用嵌入式更适宜和美觀。還有配套的附助設備供應用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動式還有系統設備的運輸箱和接口闆等。
同聲傳譯和語種分配
會議系統在向參會者提供同聲傳譯語種的分配方面有完善的功能，因此它可以滿足大型多語種國際會議的全面要求。在設計傳譯功能時也貫徹了系統的整體設計思想：傳送傳譯語種的數字分配信号所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。因此在原有的會議系統中增加傳譯功能是比較容易的事。
同聲傳譯系統可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個譯員台都有一個發言原語種的輸出，還有一個輸出，可以選擇别的語種。
有線或無線的語種分配
會議系統的語種分配系統有不同的工作方式供選擇。語種分配可由會議系統的電纜線路實現，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機聽不同的語種。還可以選用無線的紅外系統實現語種分配，用紅外發射機将各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或内置揚聲器的個人紅外接收器收聽。
會議系統的應用
廣泛應用于：監控、指揮、調度系統、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監控系統中、視訊會議、查詢系統等。
音頻幹擾及處理方法
一、常見幹擾
音頻信号在傳輸過程中産生的幹擾是多方面的，常見的有電源幹擾、設備之間幹擾、燈光幹擾等。
1、電源幹擾。電源接地不良、設備之間的地線接觸不良和阻抗不匹配、設備的電源未經“淨化”處理、音頻線與交流電線同管、同溝或同橋架鋪設，都會對音頻信号産生雜波幹擾，形成低頻的交流“嗡嗡”聲。
2、設備之間幹擾。“嘯叫”是揚聲器與麥克風之間發生正反饋引起的，其主要原因是麥克風離揚聲器過近或麥克風指向揚聲器。“空聲”是由聲波延時産生的，若麥克風既拾取聲源信号又拾取經擴音還原的信号，或者與聲源距離不同的兩隻麥克風拾取同一聲源的信号，或者一隻麥克風拾取經擴音還原後的另一隻麥克風的信号，都将産生相應的路程差而造成延時。當這些信号疊加後，某些頻率成份相互抵消，形成了“空聲”。
3、燈光幹擾。會場若采用鎮流器方式間歇啟動的照明燈，燈管激發時将産生高頻輻射，并通過麥克風及其引線串入，出現“哒哒”聲；麥克風線離燈線太近，也會出現“吱吱”聲。另外，外界的高頻電磁也會産生幹擾。
二、處理方法
視頻會議的聲音還原，應根據聲學的理論知識，按照不同的實際情況，靈活調整調音台和均衡器，對聲音進行加工和美化，彌補聲場的缺陷，營造較為理想的聲學環境；适當調整壓縮限幅器，遇到突發性的大峰值信号不過載和不失真，同時又要避免壓縮限幅器長時間處于壓縮狀态，使聲音銜接平滑、圓潤。
對于電源幹擾，可采取以下方法解決：
①增加電源濾波器，利用諧振電路濾除諧波，“淨化”輸出電源；
②信号的輸入、輸出線與電源線分開走線，且不能平行布線，避免毗鄰和交叉幹擾，互相感應；
③采用雙絞電源線，使兩根導線産生的總磁通相互抵消。
對于“嘯叫”現象，可采取以下方法避免固有共振點的形成：
①降低擴聲增益；
②利用均衡器或自動反饋抑制器降低“嘯叫”頻點的幅度；
③連接頻移器或調相器，用偏移頻率或相位來破壞反饋聲與聲源的同相條件；
④調整揚聲器布局、改變麥克風方向以及兩者之間的距離，避免形成正反饋。
對于“空聲”現象，可采取以下方法避免聲波延時：
①選用指向性強的麥克風；
②關閉調音台中的ST開關或拉下多餘的麥克風推杆；
③調整聲源及其經擴音還原的聲音比例。
對于燈光幹擾，可采取以下方法加以解決：
①麥克風線遠離燈線；
②麥克風線穿管屏蔽；
③采用抗幹擾能力強的麥克風。
綜上所述，要把視頻會議做得更好，就要提高對聲音的審美鑒賞能力和藝術修養，并對聲音的還原進行構思和創意，才能提高聲音的藝術表現力。
控制設備
簡介
中央控制器是管理系統的心髒。中央控制器可以獨立操作，實現自動會議控制；也可以由機務員通過個人電腦操縱，實現更複雜的管理。所有型号的中控都有控制多達240台發言設備的功能，受控設備包括代表機，主席機，譯員台和音頻接口設備。如果需要增加系統的受控容量，可以增接擴展設備，每加一台擴展，系統的發言設備受控量增加240台。所有主控機都可以為最多60台的發言設備提供電源。如果需要為更多的設計供電，可以接上附加電源。
應用軟件
由PC機控制的會議系統的用戶，可享用的軟件模塊範圍非常廣泛。這些軟件模塊是由微軟視窗(MicrosoftWindows)運行的，因此把會議的準備，管理，控制都置于圖象計算機環境之中。允許将軟件模塊的任何形式的結合裝入系統，從而滿足各種特定的系統要求。一般在大的系統中才采用軟件控制方式，這種系統要求由機務員控制。
運行軟件的PC機被接到會議系統後就通過系統的電纜線路與發言設備，翻譯設備，以及控制設備産生了直接的鍊路。所以可以集中到一點對會議實施各方面的管理。從而進一步簡化了操作，提高了數據分配的效率。
資料分配設備
會議系統的突出特點之一是能快速，有效地向會議參加者分配資料，并可以滿足所有的要求。會議系統可以支持多種顯示媒體，從簡單的LCD個人屏幕到會場廣播的電視設備。
主席機，譯員台和部分代表機上裝備了具有兩行顯示的LCD屏，用以顯示代表資料、表決時間、公用或個人資料、話筒的狀态、多語種的使用說明。LCD技術是袖珍彩色液晶電視的核心技術，用這種電視向指定的會議參加者個别提供資料顯示是非常理想的。
遠程會議系統（視像會議系統，交互式書寫系統）
通常的遠程會議系統指的是視像會議系統，将語音和視頻圖像遠程交互共享。對于計算機内的數據交互，傳統的方式是轉換成視頻後傳輸，這種方式會使圖像質量和實時交互性大幅下降。随着會議内容數據化的發展需要，交互式書寫系統适時出現，彌補了這一不足。
交互式書寫系統将筆輸入技術、觸摸技術、平闆顯示技術、網絡技術、辦公教學軟件等多項技術綜合于一體，将傳統的顯示終端提升為功能強大的人機交互設備。在不同尺寸的書寫屏上，用戶可以實現書寫、批注、繪畫以及電腦操作。通過網絡交互功能，可以實現異地數據和批注内容共享，與遠程音視頻會議系統完美結合。此系統在會議、教學、培訓、指揮、設計、查詢、控制等領域具有廣泛的應用前景。
