優勢
（1）節約會議的經費、時間；
據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
（2）提高開會的效率；
由于召開視頻會議的費用大緻與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
（3）适應某些特殊情況；
對于某些交通狀況不好，特别是地處山區、邊疆的城市，視頻會議将帶來極大的方便。
在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
（4）增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以随時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。
主要廠商
硬件視頻會議：SONY、蘇州科達摩雲視訊、寶利通、思科、華為、AVerComm（中國台灣圓展集團）、Lifesize、英特智訊等
軟件：WebEx、紅杉樹視頻會議、科達摩雲視訊、skype、視高
解決方案
遠程會議
市場瞬息萬變，企業管理者需要全面把握大局，帶領團隊迅速反應，快速作出決策。視頻會議正是不可缺少的商業夥伴，它改變了電話、E-mail、異地出差等傳統商業溝通模式，通過逼真的視音頻效果為企業帶來身臨其境的會議感受，幫助各地員工輕松實現“面對面”的交流，從而節約時間、資源和費用，提高工作效率，改善運營模式。
總部與各分支機構之間召開兩方或多方參加的例會
邀請分支機構共同參加公司總部年會、慶典等活動
銷售、生産、研發等部門召開異地協調、協作會議
公司高層與董事會之間召開遠程交流會
遠程培訓
人才是企業持續快速發展的源動力，企業管理者需要對員工進行定期培訓，提升團隊的綜合競争力。視頻會議正是不可缺少的商業工具，它改變了傳統的集中式培訓模式，通過卓越的視音頻效果和人性化的協作功能為企業員工帶來全新的交互式遠程培訓體驗，幫助員工提高培訓參與度，縮短離崗學習時間，并幫助企業實現知識共享最大化，打造核心競争力。
總部可安排培訓講師同時對所有分支機構人員進行交互式遠程培訓
異地分支機構（如異地研發中心）可對總部及其他分支機構進行遠程培訓
總部可通過發布流媒體錄像對全公司進行培訓
在長期合作的培訓咨詢機構可部署視頻會議對企業進行定期的遠程培訓和指導
遠程招聘
節約招聘成本，擴大求才範圍，企業需要用更低的成本、更短的時間，招聘更合适的人才。視頻會議正是不可多得的商業助手，它改變了現場招聘、電話招聘等傳統人才招聘模式，通過建立跨地域的溝通平台為企業帶來全新的招聘體驗，幫助企業實現高效人才招募，奠定優勢人才基礎。
企業進行招聘時，各地應聘人員無需到達公司總部，隻需到就近的分支機構，通過視頻會議系統參加總部人力資源部門或主管領導的面試
部門主管領導出差時，可在異地分支機構通過視頻會議系統對總部或其他分支機構的應聘人員進行面試
異地合作
商場變化莫測，企業需要随時了解行業動态，把握商機。視頻會議正是值得信賴的戰略夥伴，它改變了企業傳統的異地合作模式，通過與長期合作的供應商、商業夥伴建立溝通平台，幫助企業輕松實現遠程協調和交流，完善供應鍊管理、營銷管理、對外合作機制，全面了解市場信息，快速制定貿易策略，輕松應對商場變化。
在長期合作的供應商處部署視頻會議，即可與供應商随時進行遠程溝通協調，完善供應鍊管理
在總代理商等重要貿易合作夥伴處部署視頻會議，可随時通過視頻會議系統與這些合作夥伴進行交流和培訓，完善渠道管理
在重點合作的公關公司、科技院校處部署視頻會議，及時與其進行各類溝通
通過視頻會議系統，安排客戶在異地觀看總部的産品展示
邀請合作夥伴在異地參加公司慶典等大型活動，如同親臨現場
遠程審圖
對于科研機構和設計團隊來說，及時準确地對設計圖紙進行精準的評判和改動一直是其工作中的重中之重。然而通過傳統的紙質載體的審閱方式，不僅攜帶不方便而且極易磨損，并且需要人員上門服務，對雙方造成了很大的困擾。通過以智能審圖終端應用而成的視頻會議系統，科技團隊就可以通過網絡對設計圖紙進行審改，而且其超大的屏幕也可以讓圖紙的細節得到更加完整的體現。
設計方與施工方可以同時登陸系統平台對圖紙進行審閱校驗。
即時批改，即時展現，支持多方同時的勾圈點劃。
存在争議，可即時通過視頻會議系統進行商量溝通。
前景
中國城市IP系統載體基礎設施建設得很好，城市之間的聯系非常方便，中國的視頻會議市場已經成熟。據著名市場研究公司的發展預測，全球視頻會議網絡設備的銷售額的年平均增長率将達到27%。在未來三四年中，視訊會議市場将達到50億－60億美元的市場容量，而中國無疑将是一個重要組成部分。
而且，近年來由于人們使用習慣的改變和觀念的進步，中小企業也開始采用了視訊會議系統。同時，雲計算視頻會議模式的發展也推動了它的普及，目前隻要用戶具有5－10個分支節點，就可以方便地使用視訊會議系統。
系統
視頻會議系統是通過網絡通信技術來實現的虛拟會議，使在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，支持人們遠距離進行實時信息交流與共享、開展協同工作的應用系統。随着視頻會議技術的日趨成熟，集音頻、圖形、圖像、文字、數據共享、公文流轉等為一體的視頻會議，使越來越多的人開始享受到網上辦公、遠程醫療、遠程通信、遠程協作、遠程培訓等全新的工作模式。
如何選擇
企業在選擇視頻會議時應從視頻會議的易用性、質量和穩定性、安全性、成本和服務支持這五個方面來綜合考慮。
易用性：是否能随時随地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬号和會議管理工具、軟件設計是否考慮客戶體驗等。
質量和穩定性：屏幕文檔的共享效率、音視頻的質量、是否支持傳統的電話會議以确保穩定、能否保證會議的穩定性在99.99%等。
安全性：服務商的基礎設施是否完善、數據傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災備機制和實時的監控等機制、有無國際上的通過的安全管理認證、開會會不會需要企業打開其他有潛在危險性的端口等。
成本：服務商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網部署從而可以實現本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務和特定的費用定制等。
服務支持：是否支持7*24小時的服務支持、是否有多語種服務、服務能否及時響應、是否提供SLA服務質量保證、是否提供個性化賬單、大型會議有否現場支持、是否能提供IR發布網絡培訓等這些其他服務。
案例介紹
針對上面因素，下面以全時為例給出具體的租用視頻會議方案時應考慮的一些因素：
語音方面：語音質量清晰，最好能實現電話語音和網絡語音随時自由切換，高語音質量保障，完美融合，随需選擇。
系統：通過國際認證的加密安全機制和業内最嚴格的安全審計，系統運營穩定，是300家世界500強企業使用的服務商。
終端：支持各種主流終端，且不斷更新，适應各種浏覽器，方便易用。
專網部署：中國唯一采用分布式的系統架構，部署多個運營中心，讓用戶就近接入，提升音頻、視頻、數據等多媒體通信的效率，降低數據延時。
會議安全：HTTPS/SSL安全加密通道傳輸,隻需打開80（http，用于浏覽網頁）端口，通過ISO20000IT服務管理體系認證,并基于ISO27001信息安全管理标準構建管理體系。
共享效率：所有人同步觀看你的桌面，包含一切演示。強大的互動功能，參會人可以自由翻頁或加标注，主講人可以利用同步功能控制共享秩序。
服務器部署：服務器需要遍布全國乃至全球各處，這樣才能保證不受中國南北網絡以及國外網絡的差異，随時随地都能使用視頻會議，例如網動LiveUC、好視通的服務器分布。
