劃線更正法

劃線更正法

用劃線注銷原有記錄的方法
劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯誤記錄,然後在錯誤記錄的上方寫上正确記錄的方法。會計核算中,用劃線注銷原有記錄,以更正錯誤的一種方法。
    中文名:劃線更正法 外文名: 定義: 适用範圍:結賬前登記賬簿中文字或數字筆誤

簡介

在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正确的文字或數字,并由記賬人員及會計機構負責人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明确責任。

對于文字的錯誤,可以隻劃去錯誤的部分,并更正錯誤的部分,對于錯誤的數字,應當全部劃紅線更正,不能隻更正其中的個别錯誤數字。如記賬憑證中的文字或數字發生錯誤,在尚未過賬前,也可用劃線更正法更正。

特點

 在填制記賬憑證、登記賬簿的過程中,如果發現文字或數字記錯時,先在錯誤的文字或數字上劃一紅線,然後在劃線上方填寫正确的記錄。在劃線時如果是文字錯誤,可隻劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應将全部數字劃銷,不得隻劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字迹仍可辨認。更正後,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。

适用性

1、在登賬以前發現的記賬憑證上的文字或數字的筆誤;

2、結賬前發現的純屬記賬中的文字或數字的筆誤(記賬憑證無錯誤)。 

注意事項

 對于數字差錯,在更正時就将錯誤的數額全部劃消,而不能隻劃消、更正其中的個另數碼;劃線注消的文字或數字應保持其原有字迹仍可辨認以備消查考。

不足

《規範》規定:“登記賬簿時發生錯誤,應當将錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字迹仍可辨認;然後在劃線上方填寫正确的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。”“由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,應當按更正的記賬憑證登記賬簿。”根據《規範》的規定可以看出,劃線更正法适用的情況包括兩點:一是記賬憑證填制無誤;二是登記賬簿時發生錯誤。如果這種錯誤是在當期發現的,劃線更正法的适用及更正方法毋庸置疑。但如果記賬憑證填制無誤,賬簿登記錯誤是在本月已辦理結賬并報出會計報表後的次月才發現的,應否更正?如何更正?對此《規範》尚未明确規定。這種錯誤如果不進行更正,或是采用劃線更正法以外的兩種方法進行更正,不僅使錯賬更正方法的體系出現漏洞或混亂,而且發生錯誤當月記賬憑證與賬簿記錄不符的問題會一直存在,違背了賬、證一緻的基本要求。如果采用一般的劃線更正法進行更正,①會導緻該賬戶本期發生額與期末餘額産生變動,使已報出報表的相關信息與賬簿數據不符,影響賬、表的一緻性;若對已報出報表進行追蹤更正又是一個費時費工的過程。②如果該賬戶是一個損益類科目,對其更正不僅會涉及其他賬戶的連鎖更正,而且會造成發生錯誤當月的賬面“本年利潤”賬戶餘額與損益表上的“本年利潤累計數”不同。按照損益表中“本年利潤累計數=上月本年利潤累計數 +本月本年利潤數”的對照填列關系,則會出現“本年利潤累計數”的斷裂。

完善

以上困難的存在,其原因是“劃線更正法”不能像紅字更正法和籃字更正法那樣,既适用于當月錯誤的更正,又适用于以前月份錯誤的更正。為了保證賬、證、表的一緻性,統一錯帳更正方法的适用情況,可以考慮采用“留錯改錯”的變通劃線更正方法,即按照賬簿登記的錯誤數字,對以前月份該筆業務的記賬憑證上的金額進行規範的劃線更正,同時在該記賬憑證的摘要欄注明“留錯改錯”或“變通更正”及變更日期,把“記賬憑證填制無誤,賬簿登記錯誤”人為的變更為“記賬憑證填制錯誤,導緻賬簿登記錯誤”,以便在發現的月份按正常的适用方法進行更正。這樣變通更正首先能夠避免出現連鎖更正的不便,防止報表數據斷裂,維持賬證、賬表相符,又可以符合錯賬更正方法的适用情況,達到更正的目的。同時也擴展了錯賬更正方法的适用性,進一步完善了會計的基本方法。雖然這樣更正與“更正錯賬”的主旨相悖,但卻能解決這種特殊情況下錯賬的更正問題,做到賬、證、表相一緻。就如同我們“查賬”有從憑證查起的順查,或是從報表查起的逆查,貌似不是在查賬,最終卻能達到查賬的目的。

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