簡介
PDF全稱Portable Document Format，是一種電子文件格式。這種文件格式與操作系統平台無關，也就是說，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋果公司的Mac OS操作系統中都是通用的。這一特點使它成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想文檔格式。越來越多的電子圖書、産品說明、公司文告、網絡資料、電子郵件開始使用PDF格式文件。PDF格式文件已成為數字化信息事實上的一個工業标準。
Adobe公司設計PDF文件格式的目的是為了支持跨平台上的，多媒體集成的信息出版和發布，尤其是提供對網絡信息發布的支持。為了達到此目的， PDF具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、顔色及獨立于設備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個文件中。該格式文件還可以包含超文本鍊接、聲音和動态影像等電子信息，支持特長文件，集成度和安全可靠性都較高。
PDF文件使用了工業标準的壓縮算法，通常比PostScript文件小，易于傳輸與儲存。它還是頁獨立的，一個PDF文件包含一個或多個“頁”，可以單獨處理各頁，特别适合多處理器系統的工作。此外，一個PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結構的定位信息。正是由于 PDF文件的種種優點，它逐漸成為出版業中的新寵。
對普通讀者而言，用PDF制作的電子書具有紙版書的質感和閱讀效果，可以“逼真地”展現原書的原貌，而顯示大小可任意調節，給讀者提供了個性化的閱讀方式。由于PDF文件可以不依賴操作系統的語言和字體及顯示設備，閱讀起來很方便。這些優點使讀者能很快适應電子閱讀與網上閱讀，無疑有利于計算機與網絡在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技術為核心，提供了一整套電子和網絡出版解決方案，其中包括用于生成和閱讀PDF文件的商業軟件Acrobat和用于編輯制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe還提供了用于閱讀和打印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。
特點
開放格式：
進行更安全可靠的電子信息交流的事實标準, 已為世界各地的各個行業部門和政府機構所認可。 符合行業标準 (包括 PDF/A、PDF/X 和 PDF/E)。
多平台：可在任何平台 (Macintosh、Microsoft® Windows®、UNIX® 和許多移動平台) 上進行查看和打印。
可擴展性：全世界有超過 1,800 家供應商提供基于 PDF 的解決方案, 包括生成工具、插件、咨詢、培訓和支持工具。
可信可靠：現今網絡上的超過 2 億份 PDF 文檔, 證明依靠 Adobe PDF 來捕獲信息的組織機構數量可觀。
維護信息完整性：無論通過什麼應用程序創建, Adobe PDF 文件在外觀上都與原始文件完全一緻, 并且會保留源文件 (文本、繪圖、3D、全色圖像、照片, 甚至業務邏輯) 的信息。
保持信息安全性：通過 Adobe Acrobat® 7.0 或 Adobe LiveCycle™ 軟件創建的 Adobe PDF 文件可以進行數字簽名或使用密碼保護。
可搜索性：利用全文本搜索功能查找文檔中的詞語、書簽和數據域。
格式
文件結構可以分為四方面：
1、首部。用文本編輯器打開的時候就可以看到：%PDF-1.4 這樣的字眼，其中最後一位就是PDF文件格式版本号，軟件的版本号總要比文件格式的版本号高1，比如說Read 5能打開的内容就是4。
2、文件體。裡面有若幹個的obj來組成，OBJ這種形式：
30979 0 obj
>
endobj
第一個數字就是這個OBJ的順序号，是為了便于在xref中查找，後面的0是為了區分不同的OBJ，後面就是關鍵字obj.下面的各行就是屬性，/關鍵字值的形式。
3.索引表。
用來索引各個obj在文檔中的起始位置，它的形式是：
xref
0 211
0000000000 65535 f
0000000009 00000 n
……
0000087999 00000 n
4、文件尾。
trailer
]
>>
startxref
88019
%%EOF
其中0,211分别代表這個xref的obj的起始和終止序号。其中0這個是估計是為了程序中好處理所以加了這個（個人英文水平不行，有些地方看不明白），可以不加入這個。下面的各行就代表各個obj在這個文檔的起始位置，其中第一串字符（10個）代表起始位置，中間的五個字符也是為了區分用的，現在基本上全為0，後面的字母有兩種f代表删除的，n代表要使用的。後面的trailer是對整個xref的摘要，說明裡面有多少個OBJ，讀的時候從哪個OBJ開始解析，信息節點等，ID是為了讓一些文件檢索工具能夠唯一區分文件。
閱讀工具
官方閱讀工具：Adobe Acrobat Reader 中文版
類型：免費軟件
主頁：adobe.com
支持的平台：Windows 系列/移動平台/MAC/Unix/Linux
簡介：官方出品的閱讀器，允許閱讀PDF文檔，填寫PDF表格，查看PDF文件信息。穩定性和兼容性好。缺點是體積龐大，啟動速度慢。
最佳替代工具：Foxit Reader
類型：免費軟件
主頁：foxitsoftware.com
支持的平台：Windows 系列/移動平台/Linux
簡介：能實現絕大部分的閱讀功能。綠色軟件，無需安裝。體積小巧，不到2M。
生成工具
1.推薦國産精品軟件：金山WPS(http://www.kingsoft.com/download）
免費國産辦公軟件，可将文檔轉化為pdf格式
2.Pdf995 Printer Driver
類型：免費軟件
主頁：PDF995.com
支持的平台：Windows 系列
簡介：安裝後，會加入一部名叫PDF995的打印機。隻要在有提供打印的軟件上選擇打印到PDF995，便可将整個文檔打印存為PDF。
3.最佳生成工具：pdf Factory
類型：共享軟件
主頁：Fineprint.com
支持的平台：Windows 系列
簡介：和上面的工具是一樣的用法，也是打印文件到PDF中。支持安全設置、預覽、嵌入字體，允許插入和删除某個頁。
編輯工具
官方編輯工具：Arcobat Professional
類型：商業軟件
主頁：adobe.com
支持的平台：Windows 系列/移動平台/MAC/Unix/Linux
簡介：生成PDF文件，修改PDF文件。功能強大。
其他工具
去除PDF文件加密 A-PDF Restrictions Remover
類型：共享軟件
主頁：A-PDF.com
支持的平台：Windows 系列
簡介：可以去除PDF文件的限制，比如不允許打印等。使用超級簡單，安裝後，在我的電腦中右鍵單擊PDF文件，選擇Remove Restrictions... 選項即可。如果碰到有需要密碼打開的文件，需要輸入正确密碼。
非官方：Foxit pdf Editor
軟件授權：共享版
簡介：Foxit PDF Editor 是第一個真正的PDF文件編輯軟件。許多人都希望能找到一個象編輯其它類型的文檔的編輯器，事實上在 Foxit PDF Editor 出現之前，根本沒有這樣的工具。每一個PDF 文件都包含很多頁面，每一頁包含各種可視對象，如文本對象、圖形對象和圖像對象。而每一個對象都由其屬性來定義其顯示的方式。
Foxit PDF Editor 的功能包括：
編輯現有 PDF 文件或創建全新的PDF文件。
以和 Adobe PDF Reader 幾乎相同的效果顯示 PDF 文件。
頁面縮放。
可靠的所見即所得的編輯功能。
插入或删除頁面 。
使用嵌入或非嵌入字體添加文本對象。
插入行或其它簡單的圖形對象。
插入bitmap 格式的圖像。
從頁面中删除任意對象。
改變對象的屬性。
可撤消任意操作。
在不同 PDF 文件間拷貝粘貼任意對象。
在 PDF 和任意 Windows 應用程序間拷貝粘貼文本。
在 PDF 和任意 Windows 應用程序間拷貝粘貼圖像 。
發展趨勢
曆史
PDF文件格式在1990年代早期開發，以作為能夠包括文件的格式、内置圖像的分享方法，而且能夠跨平台操作，即使完全不同的電腦平台之上收件者未必有相關或合用的應用軟件接口可使用。當時與PDF一起競逐跨平台文件格式的，還包括DjVu（仍在開發中）、Envoy、Common Ground Digital Paper、Farallon Replica及Adobe自己本身的PostScript（.ps）格式。在當時萬維網及HTML文本尚未興起之時的最初幾年中，PDF在桌面出版工作流技術當中很受歡迎。
PDF在早期文件格式分享曆史的接受程度頗晚。可以閱讀及産生PDF格式的程序Adobe Acrobat并非免費産品；早期版本的PDF也不支持外部鍊接，使之在互聯網上的可用性減低；相較于全文本的格式顯得很巨大的PDF文件，在當時仍然要利用modem來連接的年代需要更長的下載時間，再者以當年性能低的電腦要渲染PDF文件的過程也超慢。
從2.0版開始，Adobe開始免費分發PDF的閱讀軟件Acrobat Reader（現時改稱Adobe Reader，創建軟件依然稱為Adobe Acrobat），而舊的格式依舊支持，使PDF後來成為固定格式文本業界的非正式标準。
及至2008年，Adobe Systems的PDF參考1.7版成為了ISO 32000:1:2008，從此PDF就成為了正式的國際标準。亦因為這個緣故，現時PDF的更新版本開發（包括未來的PDF 2.0版本的開發）變成由ISO的TC 171 SC 2 WG 8主導，但Adobe及其他相關項目的專家依然有參與其中。
趨勢
最初PDF隻被看作是一種頁面預覽格式，而不是生産格式。然而市場的感覺并非如此，市場期望轉化了這種格式的焦點，從而也改變了該産品。各種各樣的電子書閱讀器充斥着國内外市場，已經在很多領域取代紙質媒體。紙質媒體閱讀率的下降很大程度上是因為廣大讀者将注意力從紙質媒體轉向了電子類讀物。雖然電子圖書市場銷售額遠遠不能同傳統圖書市場相比，但發展勢頭強勁。大多數電子閱讀器廠商都開始全部或部分支持PDF格式。市面上使用較多的PDF電子閱讀器有當當網手機閱讀器，掌門科技的百閱，九月網的九月讀書，以及開發出來的安卓手機專用閱讀器。
Adobe公司于2009年7月13日宣布，作為電子文檔長期保存格式的PDF/Archive(PDF/A)經中國國家标準化管理委員會批準已成為正式的中國國家标準，并已于2009年9月1日起正式實施。PDF格式文件已成為數字化信息事實上的一個工業标準。
ISO标準化
自1995起，Adobe參與了一些由ISO創建出版技術規範及在用于特定行業及用途的PDF标準專業子集（如PDF/X或PDF/A）進程中與ISO協作的工作組。制定完整PDF規格的子集的目的是移除那些不需要或會對特定用途造成問題以及一些要求的功能的使用在完整PDF規格中僅僅是可選的（不是強制性的）功能。
2007年1月29日，Adobe宣布将發布完整的PDF 1.7規格給美國國家标準協會（ANSI）及企業内容管理協會（AIIM），為了由國際标準化組織(ISO)發布。ISO将制定PDF規格是未來版本，而且Adobe僅僅是ISO技術委員會的一員。
ISO“全功能PDF”的标準在正式編号ISO 32000之下發布。全功能PDF規格意味着不僅僅是Adobe PDF規格的子集；就ISO 32000-1而言全功能PDF包含了Adobe的PDF 1.7規格定義的每一條。然而，Adobe後來發布了不是ISO标準的一部分的擴展。那些也是PDF規格中的專有功能，隻能作為額外的規格參考。
制作方法
OFFICE2007及之後版本的的Word都具有制作PDF文件的功能，例如在安裝Microsoft Save as PDF加載項後可以使用Word2007将Word文檔保存為PDF文件。或者使用Word2010直接制作PDF文件。
第1步，打開Word2010文檔窗口，依次單擊“文件”→“另存為”按鈕。
第2步，在打開的“另存為”對話框中，選擇“保存類型”為PDF，然後選擇PDF文件的保存位置并輸入PDF文件名稱，然後單擊“保存”按鈕。
第3步，完成PDF文件發布後，如果當前系統安裝有PDF閱讀工具（如Adobe Reader ），則保存生成的PDF文件将被打開。
小提示：用戶還可以在選擇保存類型為PDF文件後單擊“選項”按鈕，在打開的“選項”對話框中對另存為的PDF文件進行更詳細的設置。
曆史版本
PDF 1.0
PDF 1.0于1992年秋季在Comdex發布，該技術獲得Best of Comdex獎項，用以創建和查看PDF檔案的工具Acrobat于1993年6月15日推出，對印前而言，這個第一次的版本是沒有用的；它已經有内部鍊結、書簽和嵌入字體功能，但唯一支援的色彩空間是RGB。
PDF 1.1
其它釋Acrobat 2于1994年9月上市，它支援新的PDF 1.1檔案格式，PDF 1.1新增的特點包括：
外部鍊結(External Link)；
文章閱讀緒(Article Threads)；
保全功能(Security Features)；
設備無關色彩(Device Independent Coulour)；
注解(Notes)。
Acrobat 2.0程式本身也有一些很不錯的改進，包括Acrobat Exchange的支援插件以及能搜索PDF檔案内容的新架構。 Adobe公司自己本身就是PDF格式的第一個大用戶，他們發布的所有開發者文件都是PDF檔案，另一個早期就采用PDF格式的是美國稅務當局，他們以PDF檔案派發各式表格。 Acrobat 2.1加入多媒體支援，可以在PDF檔案内加入音頻或視訊資料。
當時PDF并非唯一試圖創造一種便攜、與設備和作業系統無關的檔案格式，其最大的競争對手産品稱為Common Ground。 1995年Adobe公司的Acrobat Capture以相當昂貴的4000美元價格上市，在同一時間内， Adobe公司也開始在它自己的許多應用程式加入支援PDF格式，包括FrameMaker 5.0和PageMaker 6。
PDF 1.2
1996年Adobe公司推出Acrobat 3.0（程式開發代号：Amber [琥珀]）及配套PDF 1.2規格，PDF 1.2是第一個真正可用在印前環境的PDF版本，除了表單外，包括下列印前相關的功能：
支援OPI 1.3規格；
支援CMYK色彩空間；
PDF内能包含特别色定義；
能包含半色調函數(Halftone function)與疊印(Overprint)指令。
發布一個讓Netscape網頁浏覽器内檢視PDF檔案的插件益增PDF檔案在正值興盛網際網路的人氣，Adobe還增加了PDF檔案與HTML網頁之間的相互連接；PDF也慢慢逐漸獲得輸出印刷業的接受，最初由黑白數位印刷市場在全錄快速印刷機開始使用PDF輸出。
在Acrobat 3下Acrobat Exchange的開放式架構終于獲得其努力成果，1997年和1998年開始出現很多有趣的印前Xtensions，其中包括一些十分必要的印前工具；例如Enfocus公司的PitStop與CheckUp、Lantanarips公司的CrackerJack；愛克發是第一家在1998年推出的Apogee系統内推廣全彩色商業印刷使用PDF格式的大型公司，其他廠商随後不久也都跟進。
PDF 1.3
1999年4月Adobe公司推出了在内部被稱為'Stout'的Acrobat 4，它為我們帶來PDF 1.3，新的PDF格式規格包括支援：雙位元的CID字體；OPI 2.0規格；稱為DeviceN的一個新色彩空間，改善支援特别色能力；平滑漸層(smooth Shading)，一項有效率與非常平順漸層的技術（從一個色彩漸變到另一個色彩）；注解(annotations)。
PDF 1.4
2000年中Adobe公司做了一件怪異的事：他們推出Illustrator 9，雖然推出繪圖應用程式的新版本并不奇怪，但Illustrator 9确有一個驚人的特點：它是第一個支援PDF 1.4和其透明度特征的應用程式，這是第一次Adobe公司并未伴随着新版本的PDF規格而推出一個新版本的Acrobat，他們也沒有釋放PDF 1.4的全部規格，雖然Technote 5407記載了PDF 1.4支援透明度。
PDF 1.5
2003年4月Adobe宣布Acrobat 6将于5月下旬開始出貨，Acrobat 6内部代号為'Newport'，像往常一樣地，新版本的Acrobat同時帶出了一個新版本的PDF格式，版本1.5。
PDF格式1.5帶來了一些新的功能，可能需要相當長的時間才會被應用程式套用或支援，新的東西包括：
1．改良的壓縮技術，包括物件流(Object Stream)與JPEG 2000壓縮；
2．支持層(Layers)；
3．提高标簽(Tagged) PDF格式的支持；
4．Acrobat軟體本身提供更多于新的PDF檔案格式的立即好處。
PDF 1.6
2005年1月Adobe推出具新PDF功能的Acrobat 7，PDF 1.6提供了下列改進：
1．改進的加密演算法；
2．注解和标注功能的一些小改進
3．OpenType字體可直接嵌入到PDF，不再需要以TrueType或PostScript Type 1字體型式嵌入；
因為提供嵌入檔案的可行性，PDF 1.6檔案可被用來作為一種〔容器〕的檔案格式。新的主要特點是能夠嵌入3D數據，起初感覺此功能隻會引起建築師或使用CAD-CAM人們的興趣，不過看到用包裝設計應用程式ArtiosCad制作出的3D的PDF檔案，在PDF内可以從各個角度來檢查圖案設計和圖片或條碼的位置，所以這種技術也可用于平面藝術，特别是對于從事包裝或展示工作。PDF 1.7大概是發布過最'沉悶'的PDF版本，它改進評注(Comment)與保全(Security)的支援，3D的支援功能也獲得改善，可以為3D物件加上評注(Comment)及更嚴謹地操控3D動作，PDF 1.7檔案能包含預設印表機如紙張的選擇、拷貝數量、縮放、…等設置，可以在此下載全部規格。
Adobe Acrobat 8于2006年11月面世，介紹了一個有趣的新功能：它不使用PDF 1.7作為預設的檔案格式，而是使用PDF 1.6，它也變得更容易将檔案存成較舊的PDF版本，這大概是Adobe也認知大多數人還不需要最新發布的PDF格式來解決問題；對印刷和印前作業而言，PDF 1.3或PDF 1.4就很夠了；其他的新功能包括改良的PDF /A之支援、更好地選單與工具之組織與能在Adobe Reader 8内儲存表格的能力，預檢引擎能處理多項更正（稱為Fix-ups）的事實是另一項不錯的躍進，大多數人則更認可提高性能，特别是對Intel Mac電腦是改善最多，有些人則不喜歡這個新的使用者界面。
Adobe 于2021年7月推出的Liquid 模式和PDF 生成工具是 PDF 現代化的兩個方面。Adobe 的 Liquid 模式将文件格式從傳統的信紙大小頁面中解放出來。它使用其對其他文檔的知識來預測可在小手機屏幕上工作的文本、圖形和表格的布局。打開新文檔時，默認情況下您會看到常規的 PDF 視圖，但點擊按鈕會将其轉換為 Liquid 模式。
PDF 1.7的一個有趣的發展是2008年1月它已成為一個正式的ISO标準（ISO 32000），Adobe的James King有在他自己的博客張貼了若幹有趣的背景資料。
