Microsoft Office 2010:微軟推出的辦公軟件-中文百科頻道

軟件标示

soft Office 2010的新界面簡潔明快，标識也改為了全橙色。Office 2010将采用Ribbon新界面主題，由于程序功能的日益增多，微軟專門為Office 2010開發了這套界面。從Outlook 2010界面可以看出，與Outlook 2003和2007相比，新界面幹淨整潔，清晰明了，沒有絲毫混淆感。從“關于”(About)對話框可以看出，Office 2010的标識已經改為了全橙色，而不是此前的四種顔色。

軟件命名

微軟此代Office辦公軟件代号為Office 14，名稱為Office2010。命名符合微軟對産品的命名習慣，很多操作系統和Office都以年份來命名，比如Windows95/98、Office2003/2007。

發布時間

Office 2010 的公開測試版已經于2009年11月19日發布，在2010年4月完成了RTM版本，并提供給原始設備制造商。企業用戶則可以從2010年5月12日開始獲得 Office 2010，對于普通消費者，Office 2010在2010年7月同時以在線和零售方式上市。消息稱Office 2010和SharePoint 2010的RTM版都将在2010年4月12日完成，微軟于2010年5月12日在美國紐約正式發布Office2010，除了企業版本的這種産品之外，微軟還增加了免費的互聯網版本的這種軟件，微軟把這種軟件稱作Office Web App。微軟還推出了移動訪問新的Office套裝軟件的功能。據悉，免費的Web版Office軟件将允許用戶從家裡訪問這些應用程序，而這款免費版本的軟件将從2010年6月15日開始提供。

應用組件

集成組件

Microsoft Access 2010（數據庫管理系統：用來創建數據庫和程序來跟蹤與管理信息）；

Microsoft Excel 2010（數據處理程序：用來執行計算、分析信息以及可視化電子表格中的數據）；

Microsoft InfoPath Designer 2010（用來設計動态表單，以便在整個組織中收集和重用信息）

Microsoft InfoPath Filler 2010（用來填寫動态表單，以便在整個組織中收集和重用信息）；

Microsoft OneNote 2010（筆記程序：用來搜集、組織、查找和共享您的筆記和信息）；

Microsoft Outlook 2010（電子郵件客戶端：用來發送和接收電子郵件；管理日程、聯系人和任務；以及記錄活動）；

Microsoft PowerPoint 2010（幻燈片制作程序：用來創建和編輯用于幻燈片播放、會議和網頁的演示文稿）；

Microsoft Publisher 2010（出版物制作程序：用來創建新聞稿和小冊子等專業品質出版物及營銷素材）；

Microsoft SharePoint Workspace 2010（相當于Office2007的Groove）；

Microsoft Word 2010（圖文編輯工具：用來創建和編輯具有專業外觀的文檔，如信函、論文、報告和小冊子）；

Office Communicator 2007（統一通信客戶端）等。

獨立組件

Office Visio 2010（使用 Microsoft Visio創建、編輯和共享圖表。）

Office SharePoint Designer 2010

Office Project 2010（使用 Microsoft Project計劃、跟蹤和管理項目，以及與工作組交流。）

Office SharePoint Designer 2010（使用 SharePoint Designer創建SharePoint網站）

Office Communicator 2007（統一通信客戶端，集成到2010套件中）。

Office Lync 2010 Attendee（一款聊天工具）

版本套件

專業增強版

Microsoft Word 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft OneNote 2010 套件中的新增産品

Microsoft Access 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010套件中的新增産品

Microsoft InfoPath 2010

Microsoft Publisher 2010

Microsoft Office Web Apps套件中的新增産品

Microsoft Communicator集成的解決方案功能，如企業内容管理

(ECM)、電子表單以及信息權限和策略功能

标準版

Microsoft Word 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft Outlook 2010 with Business Contact Manager

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft OneNote 2010 套件中的新增産品

Microsoft Publisher 2010 套件中的新增産品

Microsoft Office Web Apps 套件中的新增産品

專業版

Microsoft Word 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft Outlook 2010

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft OneNote 2010 套件中的新增産品

Microsoft Access 2010

Microsoft Publisher 2010

小型企業版

Microsoft Word 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft Outlook 2010

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft Access 2010

Microsoft OneNote 2010

家庭和學生版

Microsoft Word 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft OneNote 2010

學院版

Microsoft Word 2010

Microsoft Excel 2010

Microsoft Outlook 2010

Microsoft PowerPoint 2010

Microsoft OneNote 2010

Microsoft Access 2010

Microsoft Publisher2010

Starter

Microsoft Word Starter 2010***

Microsoft Excel Starter 2010***

* 另外還有 Microsoft Visio 2010 和 Microsoft Project

2010（英文），但它們不包含在套件中。

隻有符合條件的學生和教師才能通過授權的 Academic經銷商購買Office Professional Academic。

隻有 PC 制造商在選定 PC 上通過預裝形式提供，不提供單獨購買的産品。

廣告隻附帶縮減功能版的Word和Excel。不包括PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher或 Access。

版本安裝

除32位版本以外，Office 2010還提供64位版本。微軟是分開提供32位版本和64位版本Office 2010還是會在同一DVD上同時提供這兩種版本。直到現在，微軟還是拒絕對此給予官方聲明，不過在Office 2010的32位和64位版本（Build 14.0.4006.1010）均出現在網上後，這個問題似乎有了答案。有用戶在Vista系統上安裝64位版本Office 2010時，出現了下面的安裝錯誤提示，從這一提示中可以看出，微軟确實計劃在同一張光盤上提供32位和64位版本。

office作為微軟的旗艦應用程序，其64位版本的發布，當然可以看作是它在應用程序産品線進行全面升級的開始。32位應用程序所受到的一個最直觀的限制就是它隻能使用4G的内存，這對處理文件較大量的軟件來說會顯得力不從心，并有莫名其妙的發生軟件錯誤的風險，而64位應用程序中此風險會大大降低。

安裝 32 位（默認）Office 2010n

1.将 Office 2010 光盤插入到驅動器中。如果安裝向導未自動啟動，請導航到光盤驅動器并單擊“SETUP.EXE”。

2.出現提示時，輸入産品密鑰。

3.閱讀并接受 Microsoft 軟件許可條款，然後單擊“繼續”。

4.按照提示進行操作，安裝 Office 之後，單擊“關閉”

5.在激活向導中，單擊“我希望通過 Internet 激活軟件”，然後按照提示進行操作

需要激活 Office 才能确保你的 Office 程序完全正常工作。如果安裝時未激活，可稍後從 Office 應用程序中通過單擊“文件”>“幫助”>“激活産品密鑰”來激活它。

安裝 64 位 Office 2010

安裝 64 位 Office 之前需要了解的信息：

一.必須運行 64 位 Windows。

二.卸載所有 32 位版本的 Office。

三.請确保所依賴Office的任何第三方加載項都Office 2010 和 64 位兼容。可能的向後不兼容是為什麼（如有疑問）保持使用 32 位版本的原因。

1,插入 Office 2010 安裝光盤。n

2,單擊“開始”>“計算機”，然後右鍵單擊插入 Office 2010 安裝光盤的磁盤驅動器，然後選擇“打開”。n

3,在安裝根目錄中打開 x64 文件夾，然後雙擊 setup.exe。n

4,設置完成後，輸入産品密鑰，按照默認安裝說明繼續操作（步驟 2）。

版本說明

“如果你想安裝64位Office 2010，那麼首先需要卸載32位Office産品，然後在x64文件夾中運行setup.exe。如果你想安裝32位Office 2010，關閉此安裝，到CD/DVD根目錄下的x86文件夾中運行setup.exe。”

新增功能

1、截屏工具

Windows Vista就自帶了一個簡單的截屏工具，Office 2010的Word、PowerPoint等組件裡也增加了這個非常有用的功能，在插入标簽裡可以找到(Screenshot)，支持多種截圖模式，特别是會自動緩存當前打開窗口的截圖，點擊一下鼠标就能插入文檔中。

2、背景移除工具(Background Removal)

可以在Word的圖片工具下或者圖片屬性菜單裡找到，在執行簡單的摳圖操作時就無需動用Photoshop了，還可以添加、去除水印。

3、保護模式(Protected Mode)

如果打開從網絡上下載的文檔，Word 2010會自動處于保護模式下，默認禁止編輯，想要修改就得點一下啟用編輯(Enble Editing)。大概是出于版權保護的考慮吧。

4、新的SmartArt模闆

SmarArt是Office 2007引入的一個很酷的功能，可以輕松制作出精美的業務流程圖，而Office 2010在現有類别下增加了大量新模闆，還新添了數個新的類别。

5、作者許可(Author Permissions)

在線協作是Office 2010的重點努力方向，也符合當今辦公趨勢。Office 2007裡審閱标簽下的保護文檔現在變成了限制編輯(Restrict Editing)，旁邊還增加了阻止作者(Block Authors)。

6、Office按鈕文檔選項

Office 2007左上角的圓形按扭及其下的菜單讓人印象深刻，到了Office 2010裡功能更豐富了，特别是文檔操作方面，比如在文檔中插入元數據、快速訪問權限、保存文檔到SharePoint位置等等。

7、Office按鈕打印選項

打印部分此前隻有寥寥三個選項，現在幾乎成了一個控制面闆，基本可以完成所有打印操作。

8、Outlook 2010 Jumplist

Jumplist是Windows 7任務欄的新特性，Outlook 2010也得到了支持，可以迅速訪問預約、聯系人、任務、日曆等功能。

版本動畫

在office2010裡，增加了許多動畫效果，可以讓你做的演示文稿猶如影院效果一般。

軟件特點

全新安全策略

Office2010的開發團隊給出了一套新的安全戰略，通過分析過去的漏洞來了解漏洞是如何被利用的，還要如何做才能防止今後出現類似的情況。Office2010基于五個基本準則建立了新的多層次的安全模型，這是任何一個開發者都應該記住的：

在執行之前驗證所有用戶輸入

查找随機缺陷和不典型使用案例

不要相信第三方庫

不要把安全措施推給用戶

Microsoft office 2010

選擇降一級的用戶體驗，而不是全盤否定

此外，Office2010中還包含一系列的安全性改進，如加強密碼的複雜性、查看下載文件的保護模式、對Outlook中電子郵件線程更好的控制等。

編程代碼改變

對開發者來講，為了支持64位，VBA(應用程序的可視化基礎)進行了升級，而Office2010對象模型也已經得到了更新。因此，當企業用戶自Office2003升級至Office2010的時候，很有可能需要處理舊的、不兼容的程序代碼。

在Office2010中，Outlook可能是受到影響最大的應用程序，對象模型的變化導緻了MAPI接口界面以及導航窗口的調整。

如果企業用戶不想要因為無效代碼而導緻業務中斷的話，那麼關鍵就是對代碼兼容性進行計劃和測試。

強調雲共享功能

新版Office2010的雲共享功能包括跟企業SharePoint服務器的整合，讓PowerPoint、Word、Excell等Office文件皆可通過SharePoint平台，同時間供多位員工編輯、浏覽，提升文件協同作業效率。

微軟還增強了Office與其他微軟通信服務之間的聯系。如果用戶通過Office2010來使用OfficeCommunicationsServer2007R2和OfficeCommunicator2007R2，就可以看到同事的狀态并通過電子郵件和即時通信與之取得聯系。SharePoint與Office的聯系更為緊密，并允許用戶對Office文檔進行協作。

新增Project 2010

Project2010中的複制粘貼功能也得到了完善，你可以複制粘貼完整格式的内容，任務增至11個，還支持自動換行。在Project2010中可以自動或手動制訂任務，自動制訂任務功能和之前版本相同，手動制動的任務自動被分配有圖釘按鈕，默認不會變動。

新增的TeamPlanner允許用戶輕松地查看團隊的工作随着時間的變動，快速找出問題，通過拖放等操作解決問題。

Project2010還新增了TimelineView，用戶可以通過該功能總結你的項目然後和其它Office應用分享這一時間線，用戶還可以直接将其複制粘貼到其它Office應用比如Outlook或是PowerPoint中。

Office Word 2010

Office Word 2010 增強了 Navigation Pane 特性，用戶可Word 2010在 Navigation Pane 中快速切換至任何一章節的開頭（根據标題樣式判斷），同時也可在輸入框中進行即時搜索，包含關鍵詞的章節标題會高亮顯示。例如

Office Word 2010 也增加了在線實時協作功能，用戶可以從 Office Word Web App 中啟動 Word 2010 進行在線文檔的編輯，并可在左下角看到同時編輯的其他用戶（包括其他聯系方式、IM 等信息，需要 Office Communicator）。而當其他用戶修改了某處後，Word 2010 會提醒當前用戶進行同步。（注：此功能也存在于部分其他 Office 2010 程序中）

另外，用戶可在 Office Word 2010， Office PowerPoint 2010 以及 Office OneNote 2010 等 Office 2010 程序中直接插入其他正在運行的軟件的截圖。

Office Excel 2010

Office Excel 2010 新增了 Sparklines 特性，可根據用戶選擇的數據。直接在單元格内畫出折線圖、柱狀圖等，并配有 Sparklines 設計面闆供自定義樣式。

Office PowerPoint 2010

Office PowerPoint 2010 除了新增更多幻燈片，切換特效、圖片處理特效之外，還增加了更多視頻功能，用戶可直接在 PowerPoint 2010 中設定（調節）開始和終止時間剪輯視頻，也可将視頻嵌入之 PowerPoint 文件中。

PowerPoint 2010 左側的幻燈片面闆也新增了分區特性，用戶可将幻燈片分區歸類，也可對整個區内的所有幻燈片進行操作。見下圖中的 Default Section 和 LiveSino Section。

PowerPoint 2010 也增加了類似格式刷的工具 – Animation Painter(動畫刷），可将動畫效果應用至其他對象，用法同格式刷。另外就是上次我提到的

Broadcast Slide Show 在線幻燈片播放功能。

Office Web Applications 2010

Office Web Applications 2010 包含 Word Web App， Excel Web App， PowerPoint Web App 以及 OneNote Web App，支持簡單的編輯及實時協作功能，支持 IE， Firefox，和 Safari

Office Mobile 2010

Office Mobile 2010 包含新版 Word Mobile， Excel Mobile， PowerPoint Mobile， OneNote Mobile 以及支持對話模式的 Outlook Mobile

企業服務器端也可渲染 Office 文檔供企業移動用戶通過手機端查看 Office 文檔，也支持黑莓和iPhone。

十大優勢

1、更直觀地表達想法

Office 2010 開創了一些設計方法，讓用戶可以将想法生動地表達出來。使用新增的和改進的圖片格式工具（例如，顔色飽和度和藝術效果）可以将文檔畫面轉換為藝術品。在 Office 2010 中，将這些工具與大量預置的新 Office 主題和 SmartArt® 圖形布局配合使用，可以更淋漓盡緻地表達出自己的想法。

2、協作的績效更高

在團隊工作中，大家集思廣益可以獲得更好的解決方案并能更快地在限期内完成工作。當使用 Microsoft® Word 2010、Microsoft PowerPoint 2010、Microsoft® Excel Web App 和 Microsoft OneNote Shared Notebooks 與其他人合作時，可以與他們同時處理一個文件，甚至可以身處各不相同的地方。

3、從更多地點更多設備上享受熟悉的 Office 體驗

使用 Office 2010，您可以從更多地點更多設備上更輕松地完成任務。可以在智能手機或幾乎每台連接至 Internet 的計算機上，随時随地進行工作。

Microsoft® Office Web Apps。将 Office 2010 體驗擴展到 Web。可以在線存儲 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote 文件，然後通過 Web 訪問、查看、編輯和共享文件内容。Microsoft® office mobile 2010。使用 Windows Mobile 智能手機專用的增強型移動版 Office 2010 應用程序，用戶可以實時了解信息并快速回應。

4、提供強大的數據分析和可視化功能

使用 Excel 2010 中的數據分析和可視化功能可以跟蹤和亮顯重要的趨勢。使用新增的 Sparklines 功能可以在工作表單元格中使用小圖表來清晰簡潔地表達數據。使用 Slicers 功能可以在多個層對 PivotTable 數據進行過濾和拆分，從而可以減少格式設置時間，增加分析時間。

5、創建出類拔萃的演示文稿

可以在演示文稿中使用個性化的視頻來吸引觀衆。可以直接在 PowerPoint 2010 中插入和自定義視頻，然後修剪、添加淡化方式和效果，或者在視頻中标出關鍵點來引起觀衆對選定場景的注意。現在，插入的視頻默認嵌入在文件中，這為用戶省去了管理和發送額外視頻文件的麻煩。

6、輕松管理大量電子郵件

可以将很長的電子郵件會話壓縮成一些對話，并可對這些對話進行分類、存檔、忽略和清除。使用新增的“快速步驟”功能，隻需單擊一下鼠标便可執行多個命令任務，例如回複并删除電子郵件，這樣即節省時間又節約收件箱空間。

7、在一個位置存儲并跟蹤自己的所有想法和筆記

使用 OneNote 2010，即可在終極數字筆記本上跟蹤、組織和共享文字、圖片、視頻和音頻筆記。使用“版本跟蹤”、“自動突出顯示”和“鍊接筆記”等新功能，可以更好地管理筆記，從而始終能掌握自己的思路并能在團隊協作過程中了解最新更改信息。

8、即時傳遞消息

可以将PowerPoint 演示文稿廣播給遠程觀衆，不管他們有沒有安裝PowerPoint。使用新增的“廣播幻燈片”功能，可以通過 Web 浏覽器快速分享演示文稿，無需執行其他任何設置。

9、更快、更輕松地完成任務

Microsoft Office Backstage™視圖代替了傳統的“文件”菜單，将所有文件管理任務（例如保存、共享、打印和發布功能）都集中到一個位置。所有Office 2010應用程序都增強了功能區界面，讓用戶可以快速訪問命令，以及自定義選項卡實現個性化體驗。

10、在不同的設備和平台上訪問工作信息

您可以享受在更多地點更多設備上使用 Office 2010的自由。使用 Microsoft® Office 2010時，無論您身在何處，均可以通過PC、智能手機和Web浏覽器來獲得熟悉、直觀的Office體驗。

特色點評

Office 2010，是微軟推出的新一代辦公軟件，共有6個版本，分别是初級版、家庭及學生版、家庭及商業版、标準版、專業版和專業高級版，而初級版是完全免費的，但其中僅包括Word和Excel兩大常用工具，并且内含廣告，每隔45秒就會更換。另外除了完整版，微軟還将發布針對Office 2007的升級版Office 2010。并且Office 2010可支持32位和64位Vista及Windows7，還支持32位WindowsXP，但不支持64位XP，用戶需特别注意。其開發代号為Office 14，但實際上隻是第12個發行版。