組成
封面
××××××項目投标文件
标書編号：×××
投标單位：×××
聯系人：×××
聯系電話：×××
聯系地址：×××
郵箱：×××
（單位公章）
目錄
按實際情況填寫
競标函
緻：××××××××××
根據貴方××××××項目談判文件
正式授權代表下述簽字人×××全權代表競标人×××參加貴方組織的有關采購活動，提交下述文件正本一份。副本四份。
一競标報價表。
二售後服務承諾書。
三資質證明文件和競标人須知第12條和第13條要求競标人提交的全部文件。
四競标人基本情況登記表。
據此函，簽字人茲宣布同意如下：
1、按投标文件貨物需求一覽表和投标報價表，投标總報價（大寫）元人民币（￥ ）。其中：
A分标報價（大寫）元人民币（￥ ）,交貨期： ；
B分标報價（大寫）元人民币（￥ ）,交貨期： ；
C分标報價（大寫）元人民币（￥ ）,交貨期： ；
D分标報價（大寫）元人民币（￥ ）,交貨期： 。
我方同意在競标人須知規定的開标日期起遵循本競标文件，并在競标人須知第14條規定的競标有效期滿之前具有約束力，并有可能中标。
2、我方承諾已經具備規定的當具備的條件：
（1）具有獨立的承擔民事責任的能力；
（2）具有良好的商業信譽和健全的财務會計能力；
（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（5）參加此項采購活動前三年内，在經營活動中沒有重大的違法記錄。
3、我方根據談判文件的規定，承擔完成合同的責任和義務。
4、我方已仔細審核該談判文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權力。
5、如果在競标截止時間後的競标有效期内撤回競标或者有其他違約行為，貴方可對我方的競标保證金不予以退還。
a、我方根據競争性談判采購文件的規定，承擔完成合同的責任和義務。
b、我方已詳細審核競争性談判采購文件，我方知道必須放棄提出含糊不清或誤解問題的權利。
c、如果在競标文件有效期内撤回談判采購或者有其他違約行為，我方的競标保證金可被貴方全部或部分沒收。
d、同意應貴方要求提供與本談判采購有關的任何數據或資料。
e、我方完全理解貴方一不定要接受最低報價的競标人為中标供應商的行為。
f、若貴方需要，我方願意提供我方作出的一切承諾的證明材料。
7、我方将嚴格遵守《中華人民共和國政府采購法》第七十七條規定，供應商有下列情形之一的，處以采購金額5‰以上10‰以下的罰款，列入不良行為記錄名單，在一至三年内禁止參加政府采購活動，有違法所得的，并處沒收違法所得，情節嚴重的，由工商行政管理機關吊銷營業執照；構成犯罪的，貪污追究刑事責任：
（1）提供虛假材料謀取中标、成交的；
（2）采取不正當手段誣蔑诋毀、排擠其他供應商的；
（3）與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；
（4）向采購人、采購代理機構行賄或者提供其他不正當利益的；
（5）拒絕有關部門監督檢查或提供虛假情況的。
與本談判采購有關的正式通訊地址為：
地址：
郵政編碼：
電話、電報、傳真或電傳：
法定代表人或委托代理人簽名：
競标人(公章)：
日期：
委托書
茲授權 ×××× 同志為我方參加×××××××招标 (招标編号：)的競标代理人，其代理權限為：全權代理
代理期限從年月日至年月日止
委托單位：（章）法定代表人：（章）
簽發日期：年月日
附：
1、代理人工作單位：
職務：
身份證号碼: 性别： 年齡：
2、委托人企業法人營業執照号碼：
地址：
經濟性質：
注冊資金：
經營方式：
經營範圍：
說明：
1、法人授權委托書所簽發的代理期限必須涵蓋代理人所有簽字的有效時間。
2、委托書内容填寫要明确，文字要工整清楚，塗改無效。
3、委托書不得轉借、轉讓，不得買賣。
4、代理人根據授權範圍，以委托單位的名義簽訂合同，并将此委托書提交給對方作為合同附件。
偏離表
分标号項号貨物名稱或技術條款競标要求競标規格偏離說明
B2
競标人蓋公章
法定代表人或委托代理人簽字
實施方案
按實際情況填寫
報價表
項号 貨物名稱 數量① 貨物全稱、品牌、生産廠家、産地及國别 型号規格 單價（元）② 單項合價（價）③=①×② 備注
标準配置部件 附加部件
投标人蓋公章
法定代表人或委托代理人簽字
投标說明：
1、投标人所投的每一個分标都必須加蓋公章簽字，否則無簽字蓋公章的分标投标無效。
2、凡在“技術參數及性能（配置）要求”中表述為“标配”或“标準配置”的設備，投标人應在投标報價表中将其标配參數詳細列明，否則該投标無效
承諾書
按實際情況填寫
資質材料
企業年檢過的營業執照
稅務登記證
資質證書
組織機構代碼證
生産許可證
标書要求的人員證書
分類
（1）按招标的範圍可分為國際招标書和國内的招标書。國際招标書要求兩種版本，按國際慣例以英文版本為準。考慮到我國企業的外文水平，标書中常常特别說明，當中英文版本産生差異時以中文為準。
（2）按招标的标的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務。根據具體标的物的不同還可以進一步細分。如工程類進一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學工程……每一種具體工程的标書内容差異非常大。貨物标書也一樣，簡單貨物如糧食、石油；複雜的貨物如機床、計算機網絡。标書的差異也非常大。
編寫原則
（一）必須遵守國家法律法規，必須不能威脅國家利益
（二）不能有任何種族歧視的成分，這也是違法的。
（三）必須最大化的滿足本企業的最大利益，相信這一點是很多企業都想做到，不然招标就無意義了。
（四）必須公平、公正，隻有公平、公正才能吸引大量民間優秀的企業前來，也才能保證資源最優的整合。
（五）标書的編寫必須完善細節，要全面化，合理配置資金，全面提高效率。如今标書的編寫涉及的方面已經越來越多，特别随着我國改革開放的發展，出現了國際标，國際标必須要交保證金。
設備技術偏離表是很重要的内容，也是技術評審的依據。如某些設備招标文件的評标細則中規定：無重大偏離符合招标文件技術規格及要求的得滿分，技術參數優于招标文件技術規格及要求的，按重要性原則，每條可加分。技術參數低于招标文件技術規格及要求的，按重要性原則，每條将扣分。
