智能訪客管理系統

概述

智能訪客管理系統的誕生也是順應了時代的變革，早在2006年正值二代身份證普及和物聯網新興概念萌芽的時間，再加上當前國際安全局勢變幻莫測，受社會經濟大環境的影響，流動人員迅速增加，極容易出現偷、盜、搶、騙等多發性安全事件。黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等号召，共慶新中國成立60周年，喜迎亞運盛會，各單位積極響應，紛紛加強内部安全管理，提升接待服務水平。目前政府機關、部隊、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。針對新時期安全管理要求，智能訪客管理系統的誕生一時取得了轟動的效果，專門解決來訪登記安全管理細節問題。

智能訪客管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位，場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識别（OCR）、數碼攝像、射頻識别（RFID）與高速熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。智能訪客管理系統是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防範保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，同時也提升了有關單位辦公信息化的形象。

智能訪客管理系統及門衛登記設備，可以安全可靠地進行來訪人員管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。

專業成就品質，作為近幾年頗受廣泛單位推崇的一套訪客登記軟件，智能訪客管理系統不斷推陳出新，從一機單用到一機多用，·再到一機的智能化。智能訪客管理系統完成了完美的變身。

您隻需要在門衛或前台設置訪客機，訪客出示一二代證或其它證件，訪客機掃描或閱讀一二代身份證等相關證件，讀取相關個人信息，并打印訪客單或發放可循環使用的臨時ID/IC卡（可根據需要對訪客拍照）。訪客憑訪客條/卡進出，并可刷卡開門。出門時交還卡片取回證件，系統詳盡保存訪客信息備查。訪客機可單機使用，也可多機聯網，多點登記。内部人員出入可持卡在終端上刷卡驗證身份，屏幕顯示人員信息，就能完善您的企業訪客管理。

系統功能

1、證件OCR識别：通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正确性，對于其他非标準證件，則可以直接掃描即可；

2、IC卡身份證閱讀功能：可以通過産品内置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統内。

3、數據海量存儲功能：數據存儲功能強大，不遺失、不洩露，可存儲40萬人的資料（按每天200人次，可使用5年以上）。

4、車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的并可以發放IC卡。

5、登記數據檢索功能：用戶可以按照子自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。

6、登記數據統計功能：通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計；

7、證件圖片保存功能：本産品還可以有效保存來訪人的照片和身份證，來訪事由，攜帶物品等資料，保證資料的真實完整。可以方便門衛工作人員快速辨認來訪人；

8、黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以将其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警；

9、打印訪客單功能：自動打印會客單發放臨時卡，簡潔高效，數據随時備份；

10、數據網絡共享功能：對于多台訪速訪通同時登記的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。

11、數據網絡管理功能：管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。

12、自動電話撥号功能：系統可将門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準确性；

13、數碼攝像功能（可選）：能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并将拍攝照片進行保存；

14、射頻卡管理（RFID技術）：射頻卡循環使用，可以對來訪人員發臨時卡進行登記和注銷，實現無紙化操作。

15、出門注銷功能：訪客将進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。

智能訪客管理系統

智能訪客管理系統特點

功能強大

系統除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。

實用高效

通過建立規範的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。

系統結構靈活，适用于多種行業部門。

系統性能穩定

嚴格按照軟件工程的規範進行管理和開發，充分利用面向對象技術，以SQL數據庫為平台，利用Windows系統的内存管理和多任務特性，從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。

系統構成

智能訪客管理系統由訪客軟件和訪客主機硬件共同構成。智能訪客管理系統不同型号産品可以單獨或混合應用。适用于一個或多個出入口管理。

網絡支持

智能訪客管理系統支持TCP/IP及局域網，對于分散型集團用戶想集中管理，實現起來同樣輕而易舉。用戶内部集團網可以自由連通，就可以實現整個集團各分部數據共享及集中管理。

行政管理幹部

維護單位被訪人的名單，已離開的要删除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取；

安全管理幹部

可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間内訪客來源、進出情況等。

訪客登記點

訪客來訪時進行登記，并按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。

被訪人

被訪人可将本單位本人的近期訪客來訪計劃預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務。