業務範圍
婚慶公司着重點在于婚禮本身,會場布置着重點在場景的布置,婚禮大于會場布置,一場好的婚禮,會場布置是為婚禮服務的,它是為了更好地表達婚禮而設置的一個元素,正如一場電影為表達主題而設置的周圍環境布置一樣,會場布置是為做好一場婚禮。服務的婚禮程序一般包括如下分工:策劃師、督導師(總管)、司儀/主持人、形象設計師、化妝師、攝影攝像師、MV制作師、花藝師、婚宴設計師、車隊、樂隊等。無論你是請婚慶公司還是自己策劃,都應做到分工明确。 服務範圍包括:婚禮策劃、婚禮主持、現場督導、攝影攝像、新人造型、場地裝飾、燈光舞美等。
策劃流程
第1步:收集新人相關信息。
一定要詳細了解一對新人的客觀情況,教育水平,家庭條件,喜好禁忌甚至包括民族,年齡等都要充分考慮,其次還需要了解參加婚禮的人數,婚宴的桌數,這樣才能充分的尊重新人,做出一個高質量的文案。
第2步:婚禮會場踩點。
與新人一起去婚禮會場踩點,要詳細觀察會場的整體布局,門窗位置,配電室音響室的位置,這樣才能在婚慶策劃過程中做到有理有據,萬無一失。
第3步:确定其他婚禮人員。
與新人一道确定其他婚禮人員,包括挑選主持人,攝影攝像師,花藝師,跟妝等一系列人物,這些都是一場婚禮必不可少的人員,一定要新人滿意,這樣才不會産生人員之間的分歧,影響婚禮執行以及婚禮效果!
第4步:确定策劃方案。
經曆過前三步之後就可以慢慢構思策劃方案以及流程了,并最終确定婚慶策劃方案,在這期間要保持與新人的聯系與溝通,保證婚慶策劃方案令新人滿意。
第5步:婚禮彩排。
切忌,不論大小婚禮,做為一個負責人的婚禮策劃師一定要督促新人及公司做至少一次婚禮彩排,确保正式婚禮的順利舉行,并根據新人及新人家長以及其他工作人員的反饋做最後一次的修正。
服務項目
婚禮服務團隊:策劃師、主持人、新娘造型師、攝影師、攝像師、督導師、音樂特效師、視頻師、演藝團隊等。
花藝設計及制作:新娘手捧花、頭花、頸花、腕花,花車,花童花,對杯花,蛋糕刀花,感恩花,父母胸花,新郎胸花,伴郎伴娘胸花,及全場花藝設計等。
婚禮場景布置:
主儀式區:背景、舞台搭建、鋪台。
第二儀式區:花門、花亭、大型花柱、中心舞台搭建。
婚禮通道:花柱、T台搭建、鋪台、地排花、紅地毯、聖潔地毯。
迎賓區:迎賓牌、簽到台、合影牆、迎賓背景。
用餐區:主桌花、嘉賓席桌花、餐盤花、桌布、桌騎、椅套、椅背紗、椅背花。
其他:餐廳頂部及牆體裝飾等。
婚禮平面設計:請柬、席位卡、簽到卡、簽到本、車牌、車囍、糖盒、回禮包裝、婚禮LOGO、迎賓牌、背景等。
婚禮影像攝制:預告片、愛情MV、成長曆程、采訪片、祝福片、感恩片、祈福片、開場片、婚禮全程影像等。
舞美設備:追光燈、搖頭燈、泡泡機、PAR筒燈、幹冰機、煙霧機、染色燈、回光燈、地排燈、音響、投影儀、LED顯示屏、背投、升降舞台。
婚禮道具:婚禮根據實際策劃效果提供。
其他:特色裝飾及設計,由婚慶公司根據實際策劃效果提供
選擇婚慶公司
判斷重點
如何演繹一場經典完美的婚禮,挑選合适的婚慶公司就極為重要了。可以着重從以下幾點去衡量判斷:
1、品牌:具備一定品牌認知度和規模的婚慶公司有完善的服務體系和人員配置,專業素質高。
2、考察:要對婚慶公司實地考察,根據營業執照、公司環境、人員素質、服務意識等方面去判斷。
3、特色:婚慶公司有大有小,定位不同。要了解不同公司的特色和風格是否能滿足個性化需求。
4、價格:不要一味的價格導向性。優質服務的成本也高,低廉價格往往有更深的陷阱在背後。
5、服務:不僅僅是服務态度,重點判斷服務能力,也就是專業素質和創意能力。
6、利潤: 婚車的市場價格相對比較平衡,如果出現很低的報價,可能會有兩種情況:
(1)直接提供成本價來吸引用戶,從其他服務上再把讓出去的利潤給賺回來
(2)設置各種陷阱:一些不正規的婚慶公司為了獲得更高的利潤,采取欺詐手段,具體操作多種多樣。比如,婚慶公司在與客戶商談價格時,會假意定為1000元的低價,但往往在臨近婚期之前,他們會給新人打電話,謊稱婚車遭遇車禍或車在外地未趕回,不能參加婚禮,強迫新人再加600元錢,換另一輛婚車。這時新人已經進入了他們的“圈套”。因為,實際上最後新人見到的仍是原先那輛車,婚慶公司就是利用了新人在婚禮期間消費不理智的心理,擡高價格。
7 、選擇婚慶公司的時候,您最好是貨比三家,多看幾家多比較一下,其中的門道您就能明白得差不多了,其次是要審查婚慶公司的資質,看公司的各方面手續是否齊全,比如工商和稅務執照,看該公司的規模大小,經營範圍和時間長短,以及服務人員的組成及素質;其次,通過朋友或者其他人的介紹了解該公司的服務情況,比較服務質量,在婚慶服務行業裡,一個公司的口碑是最珍貴的。
避免陷阱
一、保持平和的心态。不要被愛情沖昏了頭,不要忙碌草率的找一家婚慶公司把自己的婚禮大事給耽誤了。避免婚慶消費陷阱,堅持貨比三家不吃虧的原則。
二、選服務保持理性。避免婚慶消費陷阱,選擇婚慶服務前最好做些“功課”,或通過網絡搜一搜相關帖子,或向過來人“取點經”等。
三、訂合同寫清内容。避免婚慶消費陷阱,在簽訂婚慶服務合同時要問清服務細節,還要把口頭約定寫入書面合同。比如:對于婚車的問題,消費者應當向經營者問清車輛的型号、顔色、數量、服務時間等,并把這些情況寫入書面合同。
四、不輕信誇大宣傳。避免婚慶消費陷阱,不要輕信婚慶公司的誇大宣傳。消費者要選擇具備營業執照、相關人員持證上崗的婚慶公司,他們的信譽度相對較高。
策劃師的選擇
(1)先看是否會員單位
《中國社會工作協會婚慶行業委員會執業資格審核标準(c級)》(以下簡稱《标準》)中規定:申報婚禮策劃師、主持人、造型師和攝像師,必須在中國社會工作協會婚慶行業委員會所屬會員單位注冊。
中國社會工作協會婚慶行業委員會有關人士指出,全國婚慶行業委員會的會員加入方式以自願為原則,它隻對會員單位起到一個管理監督的作用,對會員單位的從業人員進行管理和監督.所以暫時不接受非會員單位的從業人員進行審核。現在北京地區已經開始進行申請審核工作,一部分從業人員已經取得了資格證書。所以新人們在選擇婚慶網和婚慶公司前,首先要看其是否為婚慶委員會的會員單位,隻有會員單位的婚禮策劃師、主持人、造型師和攝像師才有可能具有執業資格證書。
(2)策劃師須是大專學曆
婚禮策劃師在婚禮中的地位是非常重要的。一對新人的婚禮是否成功,是否有特色,很大程度上取決于策劃師。《标準》中對婚禮策劃師提出了較高要求,申報婚禮策劃師必須具有大專以上學曆,有兩年以上的婚禮策劃經曆。《中國社會工作協會婚慶行業委員會關于實行從業人員執業資格審核制度的通知》中規定:執業資格等級證書将每年度年審一次,經過委員會審核合格并加蓋年審證章後繼續有效。史康甯提醒新人在選擇公司、婚禮策劃師、主持人、造型師和攝像師時,一定要注意其執業證書,要檢查其證書的有效性 。
經營公司
準備工作
注冊資金、确定法人代表人選及至少一位合股人(可找家人或可靠人挂個名)申報注冊可自辦也可找代理公司托辦。确定公司域名,選好注冊地點以及基本辦公設備、相關人員、公司電話号碼等。
營銷建議
1、由于婚慶的文化與風俗具有濃厚的地方特色,因此,經營婚慶要賺錢,地方特色不能少,要在個性化和地方特色方面下功夫。
2、每次組織慶典,都送給新人有特殊意義的小禮物,能很好的樹立公司良好形象。
3 公司注冊成功後盡快建立公司網站申請域名以便新品牌的宣傳推廣。
合作建議
結婚的人越來越多,随之而來的是有更多人想從婚慶生意中撈一筆。我們為這些人總結了以下幾點需要注意的事項:
開一家婚慶服務公司前期:在司儀、攝像、樂隊、車隊、化妝、光碟刻錄這些業務你手裡要有一部分資源,采取挂靠、提成的辦法。當然你有這方面的特長最好;人手方面隻要一兩個助手,兩三個人就足夠了。尤其是車隊,最好平時與開車的朋友經常聯系,走動關系。這樣等到派上用場的時候就不會臨時抱佛腳,找不到車而手忙腳亂了。
至于資金:可大可小,甚至完全可以白手起家。一般注冊有限責任公司的最低注冊資金為3萬元,但須有兩個或兩個以上股東;注冊公司名稱可以是禮儀服務有限公司,經營範圍:禮儀服務,公關服務,營銷策劃。
照相機、攝像機、婚紗可以選擇一家照相館合作,或者直接租用;婚禮用車找一家出租汽車公司,與之建立長期的合作關系,以保證婚車及時到位;婚禮儀式的司儀可以與電視台主持人取得聯系,或聘請一兩位經常主持婚禮的人士擔當……搞婚慶服務關鍵在于服務質量,并富有創意,讓新人終生難忘。
相關流程
一,選擇店面
1, 挑地方确定人流朝向及人流量。目标地區計算上午、下午、晚上各時段的人流量,統計進入附近店鋪的人數,看看經過的人當中,上班族、學生、年輕人的比例,而且至少要在平日和周末各算一次,才能知道人潮确實的分布狀況。這樣,你可以知道你的有效顧客和潛在顧客大概占總流量的幾成。
2,訪查周圍環境。商人的角度:什麼迹象顯示該地點可以創造業績?該地段的固定人群消費率怎麼樣?其次,從顧客的角度:你會不會到這裡店面參觀?到這裡參觀的都是些什麼人群?黃金地段有冷門的角落,次級商圈也有熱門據點。一定要保持領先地位。
3,店面招牌的放置位置和顔色。好的店面就像活廣告,不隻是讓人方便找到你,也能向路上行經的潛在顧客展示自己的店面。另外招牌的顔色也可起到一定的刺激效果。
4,在此類店面的商業圈内。
二,工商局流程
查名(需1周時間)
所需材料:
1、全體投資人的身份證複印件(投資人是公司的需要營業執照複印件)
2、注冊資金的額度及全體投資人的投資額度
3、公司名稱(最好提供5個以上)、公司大概經營範圍。
驗資(即辦即完)
憑工商所核發的查名核準單及銀行詢證函去銀行辦理注冊資金進賬手續,辦理完後從銀行領取投資人繳款單和對賬單,随後由會計事務所辦理驗資報告。
辦理營業執照(需2周時間)
所需材料:
1、公司董事長或執行董事簽署的《公司設立登記申請書》
2、公司申請登記的委托書
3、股東會決議
4、董事會決議
5、監事會決議
6、章程
7、股東或者發起人的法人資格證明或自然人身份證明
8、董事、監事、經理、董事長或者董事的任職證明
9、董事、監事、經理的身份證複印件
10、驗資報告
11、住所使用證明(租房協議、産權證)
12、公司的經營範圍中,屬于法律法規規定必須報經審批的項目,需提交部門的批準文件
資料齊全後報工商局審批 ,随後核發營業執照
三,稅務局流程
辦理稅務登記證(需2周時間)
所需材料:
1、《企業法人營業執照》原件、複印件各一份
2、《組織機構統一代碼證》原件、複印件各一份
3、《驗資報告》原件、複印件各一份
4、企業章程或協議書或可行性研究報告或合同書原件、複印件各一份
5、法定代表人、财務負責人和辦稅人員的《居民身份證》原件、複印件各一份
6、經營地房産權或使用權或租賃證明(加貼印花稅)原件、複印件各一份
7,提出登記申請,領取稅務登記表及其他附表,并如實填寫有關内容
8,報送稅務登記表,審查稅務登記表及提供有關文件及證件
9,案頭核審并審批
10,打印稅務登記證并領取稅務登記證
四,注冊完畢後的後續事項
1、 去稅務所進行稅種登記,确定公司的性質(貿易型稅率4%、生産型6%、服務型5%等)
2、 去稅務所進行稅種核定,确定企業所得稅的征收方式(查賬征收一年一交:稅率為純利3萬以下交18%,3-10萬交27%,10萬以上交33%;核定征收一月一交,稅率基本為2.31%)
3、 去稅務所進行購買發票申請,确定公司購買發票的種類
4、 每月1-10之間需進行報稅,或代理或直接去都可。