QC小組:質量控制小組-中文百科頻道

特點

QC小組是指在生産或工作崗位上從事各種勞動的職工，圍繞企業的經營戰略、方針目标和現場存在的問題，以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的而組織起來，運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。QC小組是企業中群衆性質量管理活動的一種的有效組織形式，是職工參加企業民主管理的經驗同現代科學管理方法相結合的産物。

從QC小組（Quality Control Circle,英文縮寫QCC）活動實踐來看，它有以下幾個主要特點：

自主性

QC小組以職工自願參加為基礎，實行自主管理，自我教育，互相啟發，共同提高，充分發揮小組成員的聰明才智和積極性、創造性。

群衆性

QC小組是吸引廣大職工群衆積極參與質量管理的有效形式，不但包括領導人員、技術人員、管理人員、而且更注重吸引在生産、服務工作第一線的操作人員參加。廣大職工群衆在QC小組活動中學技術，學管理，群策群力分析問題，解決問題。

民主性

QC小組的組長可以民主推選，QC小組成員可以輪流擔任課題小組長，人人都有發揮才智和鍛煉成長機會；内部讨論問題、解決問題時，小組成員不分職位與技術高低，各抒己見，互相啟發，集思廣益，高度發揚民主，以保證既定目标的實現。

科學性

QC小組在活動中遵循科學的工作程序，步步深入的分析問題，解決問題；在活動中堅持用數據說明事實，用科學的方法來分析與解決問題，而不是憑“想當然”或個人經驗。

發展方向

QC小組活動要提倡和堅持“小、實、活、新”的發展方向。

管理技術

QC小組解決課題所涉及的管理技術主要有遵循PDCA循環、應用統計方法、以事實為依據用數據說話三個方面。

基本方法

QC小組在解決質量、成本、生産量等問題時，基于數據的實證式問題解決方法是十分有效的，使用的最基本方法一般有七種：

1.調查表：對問題的現狀進行抽樣調查，不要放過任何一個細節問題

2.帕累托圖：從衆多的問題當中找出真正的問題

3.特性要因圖：不要遺漏主要的原因，仔細整理

4.圖表：使做成的數據做到一目了然

5.确認表：容易取出數據，防止檢查中的遺漏

6.矩形圖：掌握分布的情況，并和規格對比

7.散布圖：掌握成對的兩組數據的關系

8.管理圖：調查工序或工程内是否處在安定狀态

注：有時候把圖表和管理圖歸納為一種，再加上層别（坐标圖）就成為七種。

組建

QC小組的組建，必須實事求是，結合實際。自願參加，自願結合是組建QC小組的基本原則；由上而下，上下結合是組建QC小組的基礎；領導、技術人員和普通員工三結合是組建QC小組的好形式。

參加一個QC小組的人員不必過多，一般4一lC人為宜，一個人可同時參加多個QC小組。QC小組成立後，由組員自行讨論命名小組名稱，推選出小組組長。QC小組在公司專職管理部門登記公布。

公司需注意提拔或推選有組織能力和熱心質量管理的人員擔任組長，組長應對成員有導引和約束力。QC小組長的主要職責是:組織小組成員制訂活動計劃，進行工作分工，并帶頭按計劃開展活動；負責聯絡協調一上作，及時向上級主管部門彙報小組活動情況，争取支持和幫助；抓好質量教育，組織小組成員學習有關業務知識，不斷提高小組成員的質量意識和業務水平；團結小組成員，充分發揚民主，為小組成員創造寬松的環境，增強小組的凝聚力；經常組織召開小組會議.研究解決各種問題.做好小組活動記錄。并負責整理成果和發表。

小組活動要圍繞部門内的質量、效率、成本、浪費、服務、現場管理等關鍵問題選題攻關，開始時從容易之處着手，不必好高骛遠。對每一個質量管理改善主題，自提出問題到解決一般不超過半年。QC小組活動要經常展開，一般一個月召開兩次以上小組讨論會，每半個月提交小組活動中間報告。

在現場可開辟QC小組活動園地，張貼小組活動的結果，以及相關資料，以利于各小組的經驗交流，确認小組活動的進展，既是現場文化的形象展示，也可促進QC小組間的良性競争氛圍。

公司要成立專職管理部門，加強對QC小組活動的指導。注重對小組成員的培訓:包括質量管理的統計方法、對QC小組的正确認識、開展活動的程序步驟、參加活動的注意事項等。經常對小組活動進行檢查、考核和開展競賽，成果顯着的QC小組可在企業公開發表并予以獎勵。

領導的重視和參與是推動QC小組活動的關鍵因素，公司需建立健全QC小組管理制度和激勵機制，充分調動員工的積極性，從而做到從上到下全員參與，真正貫徹“質量第一”的觀念。使QC小組更深、更廣、更持續地開展。

為了避免QC小組活動流于形式，必須關注每個QC小組活動的過程，通過中間報告等形式确認活動進程。為了避免大家為了報告而捏造修改數據，以及QC小組活動變成小組長一個人的事，從頭包攬到底這兩個通病，在QC小組成果評審時須特别加強這兩個方面的審核。

基本步驟

1.課題的選定

2.課題選定說明（選定理由）

3.現狀的把握

4.目标的設定

5.要因的解析

6.活動計劃（活動安排或人員分工）

7.要因調查與對策（針對解析出的要因進行對策，區分真因與非真因）

8.效果确認

9.再發防止

10.今後推進方向（今後發展方向，效果衡展）

11.活動記錄（活動總結）

12.QC完成效果審核（小組能力評價，确認實施效果及總結）

活動程序

QC小組組建以後，從選擇課題開始，開展活動。活動的具體程序如下：

（1）選題。QC小組活動課題選擇，一般應：根據企業方針目标和中心工作；根據現場存在的薄弱環節；根據用戶（包括下道工序）的需要。從廣義的質量概念出發，QC小組的選題範圍涉及到企業各個方面工作。因此，選題的範圍是廣泛的，概括有10大方面：提高質量；降低成本；設備管理；提高出勤率、工時利用率和勞動生産率，加強定額管理；開發新品，開設新的服務項目；安全生産；治理“三廢”，改善環境；提高顧客（用戶）滿意率；加強企業内部管理；加強思想政治工作，提高職工素質。

（2）确定目标值。課題選定以後，應确定合理的目标值。目标值的确定要：注重目标值的定量化，使小組成員有一個明确的努力方向，便于檢查，活動成果便于評價；注重實現目标值的可能性，既要防止目标值定得太低，小組活動缺乏意義，又要防止目标值定得太高，久攻不克，使小組成員失去信心。

（3）調查現狀。為了解課題的狀況，必須認真做好現狀調查。在進行現狀調查時，應根據實際情況，應用不同的QC工具（如調查表、排列圖、折線圖、柱狀圖、直方圖、管理圖、餅分圖等），進行數據的搜集整理。

（4）分析原因。對調查後掌握到的現狀，要發動全體組員動腦筋，想辦法，依靠掌握的數據，通過開“諸葛亮”會，集思廣益，選用适當的QC工具（如因果圖、關聯圖、系統圖、相關圖、排列圖等），進行分析，找出問題的原因。

（5）找出主要原因。經過原因分析以後，将多種原因，根據關鍵、少數和次要多數的原理，進行排列，從中找出主要原因。在尋找主要原因時，可根據實際需要應用排列圖、關聯圖、相關圖、矩陣分析、分層法等不同分析方法。

（6）制定措施。主要原因确定後，制定相應的措施計劃，明确各項問題的具體措施，要達到的目的，誰來做，何時完成以及檢查人。

（7）實施措施。按措施計劃分工實施。小組長要組織成員，定期或不定期地研究實施情況，随時了解課題進展，發現新問題要及時研究、調查措施計劃，以達到活動目标。

（8）檢查效果。措施實施後，應進行效果檢查。效果檢查是把措施實施前後的情況進行對比，看其實施後的效果，是否達到了預定的目标。如果達到了預定的目标，小組就可以進入下一步工作；如果沒有達到預定目标，就應對計劃的執行情況及其可行性進行分析，找出原因，在第二次循環中加以改進。

（9）制定鞏固措施。達到了預定的目标值，說明該課題已經完成。但為了保證成果得到鞏固，小組必須将一些行之有效的措施或方法納入工作标準、工藝規程或管理标準，經有關部門審定後納入企業有關标準或文件。如果課題的内容隻涉及本班組，那就可以通過班組守則、崗位責任制等形式加以鞏固。

（10）分析遺留問題。小組通過活動取得了一定的成果，也就是經過了一個PDCA循環。這時候，應對遺留問題進行分析，并将其作為下一次活動的課題，進入新的PDCA循環。

（11）總結成果資料。小組将活動的成果進行總結，是自我提高的重要環節，也是成果發表的必要準備，還是總結經驗、找出問題，進行下一個循環的開始。

以上步驟是QC小組活動的全過程，體現了一個完整的PDCA循環。由于QC小組每次取得成果後，能夠将遺留問題作為小組下個循環的課題（如沒有遺留問題，則提出新的打算），因此就使QC小組活動能夠持久，深入地開展，推動PDCA循環不斷前進。

組建程序

由于各個企業的情況、欲組建的QC小組的類型、以及欲選擇的活動課題特點等不同，所以組建QC小組的程序也不盡相同，大緻可以分為三種情況。

（一）自下而上的組建程序

由同一班組的幾個人（或一個人），根據想要選擇的課題内容，推舉一位組長（或邀請幾位同事），共同商定是否組成一個QC小組，給小組取個什麼名字，先要選個什麼課題，确認組長人選。基本取得共識後，由經确認的QC小組組長向所在車間（或部門）申請注冊登記，經主管部門審查認為具備建組條件後，即可發給小組注冊登記表和課題注冊登記表。組長按要求填好注冊登記表，并交主管部門編錄注冊登記号，該QC小組組建工作便告完成。這種組建程序，通常适用于那些由同一班組（或同一科室）内的部分成員組成的現場型、服務型，包括一些管理型的QC小組。他們所選的課題一般都是自己身邊的、力所能及的較小的問題。這樣組建的QC小組，成員的活動積極性、主動性很高，企業主管部門應給予支持和指導，包括對小組骨幹成員的必要的培訓，以使QC小組活動持續有效地發展。

（二）自上而下的組建程序

這是中國企業當前較普遍采用的。首先，由企業主管QC小組活動的部門，根據企業實際情況，提出全企業開展QC小組活動的設想方案，然後與車間（或部門）的領導協商，達成共識後，由車間（或部門）與QC小組活動的主管部門共同确定本單位應建幾個QC小組，并提出組長人選，進而與組長一起物色每個QC小組所需的組員，所選的課題内容。然後由企業主管部門會同車間（部門）領導發給QC小組長注冊登記表。組長按要求填完兩表（即小組注冊登記表、課題注冊登記表），經企業主管部門審核同意，并編上注冊号，小組組建工作即告完成。

這種組建程序較普遍地被"三結合"技術攻關型QC小組所采用。這類QC小組所選擇的課題往往都是企業或車間（部門）急需解決的、有較大難度、牽涉面較廣的技術、設備、工藝問題，需要企業或車間為QC小組活動提供一定的技術、資金條件。因此，難以自下而上組建。還有一些管理型QC小組，由于其活動課題也是自上而下确定，并且是涉及部門較多的綜合性管理課題，因此，通常也采取這種程序組建。這樣組建的QC小組，容易緊密結合企業的方針目标，抓住關鍵課題，對企業和QC小組成員會帶來直接經濟效益。又由于其有領導與技術人員的參與，活動易得到人力、物力、财力和時間的保證，利于取得成效。但易使成員産生"完成任務"感，影響活動的積極性、主動性。

（三）上下結合的組建程序這是介于上面兩種之間的一種。它通常是由上級推薦課題範圍，經下級讨論認可，上下協商來組建。這主要是涉及組長和組員人選的确定，課題内容的初步選擇等問題，其他程序與前兩種相同。這樣組建小組，可取前兩種所長，避其所短，應積極倡導。

活動介紹

QC小組活動特點：

1．明顯的自主性；

2．廣泛的群衆性；

3．高度的民主性；

4．嚴密的科學性。

QC小組活動的宗旨：

1．提高職工素質，激發職工的積極性和創造性；

2．改進質量、降低消耗，提高經濟效益；

3．建立文明的、心情舒暢的生産、服務、工作現場。

QC小組活動作用：