采購計劃:對計劃期内物料采購的部署-中文百科頻道

基本信息

定義

采購計劃（Procurement Plan），是指企業管理人員在了解市場供求情況，認識企業生産經營活動過程中和掌握物料消耗規律的基礎上對計劃期内物料采購管理活動所做的預見性的安排和部署。采購計劃是根據生産部門或其他使用部門的計劃制定的包括采購物料、采購數量、需求日期等内容的計劃表格。

主要類别

1、按計劃期的長短分，可以把采購計劃分為年度物料采購計劃、季度物料采購計劃、月度物料采購計劃等。

2、按物料的使用方向分，可以把采購計劃分為生産産品用物料采購計劃、維修用物料采購計劃、基本建設用物料采購計劃、技術改造措施用物料采購計劃、科研用物料采購計劃、企業管理用物料采購計劃。

3、按自然屬性分類，可以把采購計劃分為金屬物料采購計劃、機電産品物料采購計劃、非金屬物料采購計劃等。

功能作用

1、可以有效地規避風險，減少損失。

2、為企業組織采購提供了依據。

3、有利于資源的合理配置，以取得最佳的經濟效益。

編制流程

采購計劃（預算），是屬于生産/銷售計劃中的一部分，也是公司年度計劃與目标的一部分。通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預算）是公司年度營業計劃的起點，然後生産/銷售計劃才随之确定。而生産/銷售計劃則包括采購預算（直接原料/商品采購成本）、直接人工預算及制造/銷售費用預算。

由此可見，采購預算是采購部門為配合年度的銷售預測或采貨數量，對所需求的原料、物料、零件等的數量及成本做出的詳細計劃，以利整個企業目标的達成。采購計劃（預算）雖是整個企業預算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。

目的

企業的經營始自購入商品/物料後，經加工制成或經組合配制成為主推商品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數量的物料，即是采購計劃的重點所在。因此，采購計劃是為維持正常的産銷活動，在某一特定的期間内，應在任何時購入何種物料以及訂購的數量是多少的估計作業。采購計劃應達到下列目的：

（1）預估商品/物料采購需用的數量與時間，防止供應中斷，影響産銷活動。

（2）避免采購商品/物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。

（3）配合公司生産/采貨計劃與資金的高度。

（4）使采購部門事先準備，選擇有利時機購入商品和物料。

（5）确立商品及物料合理耗用标準，以便控制采購商品和物料的成本。

流程

采購預算即是采購計劃以金額來表達到形式，它的編制必須以整個企業的預算制度為基礎，并且遵循一定的流程。

具體流程

1、采購計劃

由銷售預測，加上人為的判斷，即可拟訂銷售計劃或目标。銷售計劃，是表明名種産品在不同時間的預期銷售數量；而生産計劃即依據銷售數量，加上預期的期末存貨減去期初存貨來拟訂的。

2、采購商品/物料清單

采購計劃隻列示産品的數量，并無法直接知道某一産品需用哪些物料，以及數量多少，因此必須借助采購商品和物料清單。清單是由公司市場部配合采購部門所拟訂的，内容列示各種産品由哪些基本的商品所制造或組合而成。根據清單可以精确計算某種商品及組合架存和庫存的安全數量。清單所列的基本安全量，即通稱的标準用量（以15日或30日為一個周期），與實際用量相互比較，作為成本控制的依據。

3、存量管制卡

若商品有存貨，則采購數量不一定要等于銷售數量。所以商品采購數量也不一定要等于根據清單所計算的基本商品需用量。采購員應依據實際和計劃商品需求數量，并考慮采購的安全在途時間和安全存量水準，算出正确的采購數量，然後才開具請購單，進行采購活動。