賬務處理系統

賬務處理系統

完成憑證處理和記賬功能的系統
賬務處理系統又稱總賬系統,是會計核算的核心,其他業務系統往往需要讀取财務系統的數據進行核算,而且要将處理結果彙總生成憑證送賬務系統統一處理.實際上許多企業一般都是從财務處理系統開始實行會計電算化的。[1]
  • 中文名:賬務處理系統
  • 外文名:
  • 所屬學科:
  • 又稱:總賬系統
  • 地位:會計核算的核心
  • 特點:規範性強,綜合性強

概述

賬務處理系統主要是用來處理企事業單位的賬務核算業務,從功能上看,賬務處理系統的主要任務就是“制單和記賬”。隻要能夠完成憑證處理和記賬功能的系統都可以稱為賬務處理系統。

賬務處理系統中的“制單”是指會計憑證的制作,包括憑證的輸入、修改及審核;“記賬”是指将審核的會計憑證記相應的明細賬、日記賬和總賬。

即賬務處理系統必須能實現以上三種賬的制單和登記,這也是會計制度所要求的。國外所稱的總賬系統基本相當于我們國家的賬務處理系統。國外的總賬系統一般不産生數量金額式明細賬,也不包括銀行對賬和往來賬輔助管理等功能。

内容

賬務處理系統的主要内容有:

1、賬套建立及賬套基本信息設置。

2、會計科目設置。

3、期初餘額設置。

4、憑證制作(含憑證的錄入、審核、查詢)。

5、憑證記賬(過賬)。

6、賬薄查詢及打印(包含各種樣式的明細賬、日記賬、往來賬)。

7、期末結賬等内容。

有的賬務處理系統還有出納現金及支票管理、銀行對賬及應收應付往來賬管理及數量、外币、部門、項目及預算等各種輔助核算等功能。

主要特征

賬務處理系統具有規範性強、一緻性好、易于通用化、綜合性強及嚴密性的特征。

(1)規範性強,一緻性好,易于通用化

賬務處理系統的基本原理是複式記賬法,這是世界通用的會計記賬方法,它包括“有借必有貸,借貸必相等”;資産=負債+所有者權益;總賬餘額發生額必須等于下屬明細賬餘額發生額之和等一系列基本處理方法。

(2)綜合性強,在整個會計軟件系統中起核心作用

賬務處理系統是以貨币作為主要計量單位,綜合、全面、系統地反映企業供産銷的所有方面,賬務處理系統除直接采集部分原始數據進行加工處理外,還要把其它子系統處理後的綜合性數據轉入并進一步處理,以得到全面反映經濟活動的總括性信息。因此,賬務處理子系統所産生的信息具有很強的綜合性和概括性,能準确地反映企業全部的财務狀況和經營成果。

(3)嚴密性

賬務處理系統處理的内容除包括各個子系統轉來的綜合數據外,還包括現金、銀存收支等易發生貪污舞弊業務的數據處理,在設計中必須安排嚴密的内部控制制度和安全保密措施。

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