職責
一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料；負責保管公司股東名冊、董事名冊，大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
二是負責公司股東資料的管理，如股東名冊等資料的管理。
三是負責辦理信息披露事務。如督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的内部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，按照有關規定向有關機構定期報告和臨時報告；負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在内幕信息洩露時及時采取補救措施。n
特質
嚴謹、細緻的工作作風。
良好的組織能力、協調能力和溝通能力。
靈活的處事能力和應變能力。
良好的心理承受能力。
80後女性
在上市公司董秘圈中，女性的身影逐漸活躍起來，比例一直呈現穩步增多勢頭。尤其在2009年創業闆開通後，80後董秘成批出現，走向前台。而更值得關注的是，在創業闆上市公司的80後董秘中，女性的比例大增。據2011年的統計數據顯示，女性約占到了一半。對于投資者而言，80後的女董秘是青澀青年，同時也是上市公司高管。她們必須要接受來自四面八方的打量眼光；于她們而言，這些眼光中含有的一半是質疑，一半是希望。
代表人物
胡利平出生于1970年5月，蒙古族，大學本科，曆任伊利股份董事、副總裁、董事會秘書。2005年胡利平開始擔任公司執行董事和董秘。
