作用
(1)監理日志是監理公司、監理工程師工作内容、效果的重要外在表現;管理部門也可以通過監理日志的記錄内容了解監理公司的日常管理活動。
(2)通過監理日志,監理工程師可以對一些質量問題和一些重要事件進行準确追溯和定位,為監理工程師或總監的重要決定提供依據。
(3)對監理日志進行統計和總結,可以為監理月報、質量評估報告、監理工作總結、監理會議等提供重要内容。
(4)監理日志需要正确反映工程建設過程中監理人員參與工程投資、進度、質量、合同管理及現場協調的實際情況,尤其是施工中存在的安全、質量隐患和對承包商的重要建議、要求等,因此,監理日志也是監理項目部和監理企業用于檢查、評價監理工程師日常工作的重要依據之一。
(5)監理日志是記錄項目管理過程中施工質量、安全、費用、工期等各方面最原始最可靠的資料,因此,監理部門需要妥善保管監理日志,特别是在發生有工程延期、索賠、結算的糾紛或法律訴訟的時候将成為最主要的舉證資料。因此,除總監授權和主管部門調閱以外,即使是建設單位也通常隻能查閱,但不能複印和拍照,監理部門也不允許将監理日志提供給任何的第三方(包括但不限于承包商)使用,以免影響監理工作的公平、公正及其獨立性。
内容
監理日志應該真實、準确、全面地記錄與工程進度、質量、安全相關的問題,用詞要準确、嚴謹、規範。把所發生的問題以及解決途徑、方法記錄下來,這樣不僅便于查找,也有利于業主和主管部門更全面地了解監理工作内容與監理工作業績。
主要事件、重大的施工活動均應記錄在監理日志上,尤其是施工中存在的安全、質量隐患和對承包商的重要建議、要求等。通過多年的探索、改革、引進先進制度,我國監理市場正逐步走向成熟,監理人員也應不斷提高素質,使自己适應不斷變化的環境,監理日志的填寫就是這種素質的一個側面反映。全面、詳細的監理日志不僅能為監理工作提供方便,同時還是工程延期、索賠的依據。