簡介
在活動行網站上,企業和個人都可以免費注冊并發布自己的活動,活動行一般對發起活動的企業和個人稱為“活動主辦方”(下同),活動主辦方除了在網站發布活動以外,還可以有效地進行活動推廣、名單管理和活動分析。
在活動行,主辦方的活動信息及報名資料都由其自己掌握,主辦方可以自行添加活動内容/流程、設計活動頁面、自主在線收款、建立活動小站、收集報名表、自由地導出或在線分析等,還可以為小型演出/比賽活動售票、或為一些會議論壇活動使用二維碼簽到。
這意味着,從發布活動、接受報名/收款、到電子票務、快速簽到和名單管理等功能以及活動流程管理,都能在活動行網站中得到實現。
内容
在線管理及電子票務
很多主辦方辦舉辦活動會遇到以下情況:從活動發布到報名管理,再到活動效果分析都是切分的——主辦方通過不同網站上發布活動信息,報名統一到郵箱或電話,将報名情況進行手動統計,再為每人發送報名通知的短信或郵件,耗時費力還經常出錯。活動行網站針對以上問題,提供一站式活動管理解決方案。
從組織策劃、收集信息、名單管理、營銷推廣,再到線上支付及活動分析對網站功能進行整合;并針對中小型有演繹、賽事的組織單位,提供全套的電子票務系統。使活動主辦方隻需登陸活動行網站或下載APP,就能有效地浏覽報名信息、用于會場驗票,這樣就能省去一部分會務人員,省錢省力。
科學管理與精準營銷
活動行的報名表設置、報名後台信息等功能,由活動主辦方自主管理。一旦有人報名,系統會自動将其信息同步更新至主辦方在他們的後台,方便浏覽報名進展的折線圖、報名人信息及客群特質,協助主辦方更精準地把握營銷節奏、更新推廣方案,有針對性地對目标客群做推廣。
活動行網站開放了報名表的嵌入代碼、二維碼營銷工具和社交平台的分享功能,方便活動主辦方有效利用社交平台進行推廣。
産品功能與特色
活動行的在線報名和售票功能可以為活動主辦方管理活動事務、精簡活動流程:發布活動、報名管理及統計、補發票券與發布通知、在線售票及支付、導出表單及現場驗票。對于大多數沙龍、聚會、行業活動以及公益活動的主辦方來說,活動行的在線報名和售票成本較低且方便快捷。
對于有特殊需求的主辦方來講,活動行亦能提供以下功能協助:
1、一些中大型活動主辦方希望在自己官網或活動頁面就可以報名,但短期内又來不及開發屬于自己的報名系統,活動行可以提供兩種方式協助主辦方完成活動報名。
(1)嵌入報名鍊接/按鈕:将活動頁面的鍊接/按鈕代碼嵌入主辦方的官網或報名頁面,報名者通過點擊鍊接/按鈕跳轉至活動頁面完成報名和購票;
(2)嵌入報名表單:将活動的門票信息、報名表格代碼嵌入到主辦方自己的網站,報名者無需跳轉就可以完成報名和購票。
2、如果主辦方正在籌備一項大型會議,需要定制活動網址或專屬二級域名,從而便于與推廣和強化品牌/活動印象,活動行亦可以協助完成次功能,此時需要主辦方電話聯系活動行客服或查看活動行費用标準頁面,說明具體要求即可。
3、活動行的“高級設置”可以根據主辦方對活動頁面的外觀和報名者信息填寫要求、以及是否顯示報名人數和報名進程等需求,進行個性化的設置。
4、此外,如主辦方發布的活動為内部或非公開活動,可以活動行的“高級設置”裡進行修改:選擇“将活動設置為非公開”選項,并把頁面地址複制到郵件、群組中進行定向邀請,拒絕非相關人士空降。
進化史
1、2010年活動管理與票務平台“活動通”網站上線,并在兩年内一躍成為台灣當地活動量最大,主辦單位會員最多的活動報名與售票平台。2012年6月大陸版活動報名與售票平台——活動行正式上線。
2、2012年12月,活動行新版網站上線,完善線上報名及票務等功能,為主辦方提供更好的報名管理體驗。
3、2013年10月,活動行網站再次改版,增加了查找活動的主功能,所有用戶都可以在活動行網站上找到自己感興趣且想要參加的活動,同時優化了移動端體驗。
移動應用
活動行移動端。活動行,是職場白領,文藝青年,親子互動的活動報名渠道。
活動管家移動端。活動行管家,活動管理必備應用;在活動行創建活動後,主辦方可通過活動行管家實時管理售票數據與名單,活動現場一鍵掃碼驗票,活動結束查看票款、管理活動評價。
同時,活動行已服務超過50萬+的優質活動主辦方,在IT互聯網、創業、科技、金融、營銷傳媒、電商、影視文娛等主辦方圈形成了良好的口碑,是活動主辦方信賴的活動發布及推廣平台。