基本定義
一種證明，記錄得主的榮譽，作為獎勵的證明文書。廣泛應用于機關事業單位，公司，社會團體.。
作用
是對某人或某單位的工作給予肯定的象征，以鼓勵個人或單位繼續努力，向更好的方向發展！
格式
十佳中學生
xxx在200x年下學期因品學兼優，全面發展，成為同學楷模，被評為xxxx十佳中學生，特發此證，以資鼓勵。xxxxxxxxxxxxx（頒獎單位）年月日
優秀學生
xxx在200x年下學期因品學兼優，全面發展，表現出色，被評為xxxx優秀學生，特發此證，以資鼓勵。xxxxxxxxxxxxx（頒獎單位）年月日
優秀特長生
xxx在200x年下學期因在（文藝表演/體育競賽）活動中的精彩表現，被評為xxxx優秀特長生，特發此證，以資鼓勵。xxxxxxxxxxxxx（頒獎單位）年月日
優秀黨校學員
xxx在200x年下學期因在學生黨校活動中表現出色，被評為xxxx優秀黨校學員，特發此證，以資鼓勵。xxxxxxxxxxxxx（頒獎單位）年月日
優秀青年志願者
xxx在200x年下學期因在服務學校、服務班級的公益活動中，表現出色，被評為xxxx優秀青年志願者，特發此證，以資鼓勵。xxxxxxxxxxxxx（頒獎單位）年月日
學習标兵
xxx在200x年下學期因勤奮好學，成績優秀（或成績進步顯着），被評為xxxx學習标兵，特發此證，以資鼓勵。xxxxxxxxxxxxx（頒獎單位）年月日
品行标兵
xxx在200x年下學期因優秀的品行表現成為同學的楷模，被評為xxxx品行标兵，特發此證，以資鼓勵。xxxxxxxxxxxxx（頒獎單位）年月日
工作标兵
xxx在200x年下學期因工作勤勉，能力優秀，成效顯着，被評為xxxx工作标兵，特發此證，以資鼓勵。xxxxxxxxxxxxx（頒獎單位）年月日
體藝标兵
xxx在200x年下學期因積極參加文體活動，成效顯着，被評為xxxx體藝标兵，特發此證，以資鼓勵。xxxxxxxxxxxxx（頒獎單位）年月日
優秀員工
xxx同志在本年度（或季度或月）工作中，成績突出，被評為xxxx企業優秀員工，特發此證，以資鼓勵。xxxxxxxxxxxxx（頒獎單位）年月日
工藝
目前市面上的榮譽證書的工藝有很多種：主要有熱合，縫線，裱糊等工藝。封面以燙金，燙銀和壓痕為主。熱合，縫線工藝的證書一般用塑膜做套或斜角來夾放内芯，也有用光絲帶做斜角的，裱糊工藝的證書一般用光絲帶做斜角，也有用透明膜做成夾層，插頁式放置内芯（内芯需定制）。材質有皮革和絨布，還有膠化（紙質腹膜）。随着科學技術的發展，材質工藝也在日新月異。
材質
榮譽證書内芯：分為普通内芯和定做内芯。普通内芯廠家一般随封皮配帶，相同型号一般通用。定做内芯可以彩印不同底紋花邊，突出行業特色甚至達到防僞效果。
榮譽證書内芯沒有什麼規定專用紙。銅版紙、膠版紙、特種紙都有。銅版紙四色印刷效果不錯；膠版紙一般是廠家配送的；特種紙是客戶定做的（可四色印刷能達到防僞效果，也有用銅版紙定印的）。
型号
榮譽證書的型号（規格尺寸）
規格（封皮）尺寸：寬/高
3開130mm/180mm
長32開120mm/190mm
20開152mm/220mm
16開180mm/250mm
大16開215mm/308mm
小方形195mm/205mm
大方形225mm/235mm
不規則形協議尺寸
注意：證書内芯尺寸高度等于封皮高減去10mm，寬度等于封皮寬乘2減去15mm，制作正規榮譽證書應該去有關部門指定的（榮譽證書制作廠），具體工藝做法不同可使内芯出現誤差，應按實際尺寸為準。
制作方法
本文将以利用word郵件合并功能批量制作榮譽證書為主題作闡述。
電教室和學校工作紛繁複雜，學期有計劃，學終有總結，任務有布置，完成有檢查，優勝有獎勵，其中打印榮譽證書便是常見工作之一。
例如：現有10名學生獲奧賽獎勵，要求為每位學生打印榮譽證書。
任務分析：10名學生證書逐個編輯并打印，這是常規作法，我們可以word的高級功能郵件合并非常輕松很簡單的就完成此項工作，并且數量越大，越能顯出他的優越性。
制作過程：
首先，打開excel建立獲獎學生名單表格，并保存為“獲獎名單.xls”。
然後，打開word建立榮譽證書模闆。
(1)、點擊“工具”菜單→“信函與郵件”→“顯示郵件合并工具欄”，打開郵件合并工具欄。
（2）、點擊“文檔類型設置”按鈕：選擇“信函”；點擊“打開數據源”：選擇上一步所制作的“獲獎名單.xls”；
（3）、點擊“插入域”按鈕，分别插入三個域：《姓名》、《科目》、《獎勵等次》。
（4）、編輯當前文件，加入必要的文字，完成模闆制作，最終如下圖：
（5）、點擊“合并到新文檔”按鈕，word自動建立新文檔，并批量輸出榮譽證書。如下圖是王思同學的榮譽證書。
至此，我們所有的榮譽證書便很輕松的完成了。
其實，在我們實際應用中，許多與批量輸出有關工作都可借助word為我們提供的“郵件合并功能”來完成，如批量打印名片、單個學生成績單、工作工資條等，并可以得到事半功倍的效果，豈不樂哉！
