簡報特點
工作簡報作為反映情況的靈活形式，有其突出的特點，概括起來，主要有以下三點。
1．簡明。是指内容的簡潔和明了。工作簡報不同于正式的工作報告，展開說理，長篇大論，而是要在充分歸納和提煉的基礎上，以短小精悍的面目出現，以叙述清楚、說明道理為目的。
2．及時。就是對工作或會議中出現的新情況、新問題，以最快的速度上傳下達，使領導機關能及時掌握新情況，研究新問題，制定新措施。如果錯過了時機，不僅會失去簡報應有作用，也會直接影響工作。
3．新穎。工作簡報的新穎性就是通過對工作或會議中出現的新情況、新問題的反映，讓人們面對新情況和新問題，探索出新的路子，總結新的經驗。如果隻報道一些司空見慣的事情，就失去了其價值和意義。
簡報作用
工作簡報，作為一種了解情況、溝通信息的有效手段，它有以下三個方面的作用：一是能使上級機關和領導及時了解、掌握所屬部隊的政治學習、軍事訓練、行政管理等方面的最新情況，便于上級了解下級，及時作出指示，指導幫助工作；二是能和同級單位、部門之間溝通信息、交流經驗，便于相互學習、相互借鑒，取長補短，共同提高；三是能向所屬部隊傳達指示精神，通報有關情況，推廣先進經驗，布置當前工作。
簡報種類
工作簡報的種類很多，按照内容涵蓋的範圍劃分，可分為綜合工作簡報和專題工作簡報。
1．綜合工作簡報
綜合工作簡報是反映本單位、本部門的日常工作和動态的簡報。其含義一方面指以部隊各項内容而統一編發的簡報，另一方面指這種簡報的欄目是綜合性的，有工作研究、經驗總結、信息交流、批評建議等。綜合是相對于專題而言，它反映的情況可以是一個單位的，也可以是一個部門的。這類簡報可以定期出，也可以不定期出，這類簡報主要供領導機關和有關部門全面準确地了解情況、掌握動态，以便從實際出發指導全面工作。
2．專題工作簡報
專題工作簡報是指為某一項重要工作專門編發的簡報。其内容比較單一。如“軍事訓練”“理論通訊”等。對有些比較重大的工作，主管機關或部門也可開辦圍繞、服務于該項工作的專題性簡報，當工作完成後，簡報就停止。這類簡報也稱為階段性中心工作簡報。如“作風整頓”等。
寫作要點
工作簡報(工作動态、情況簡報)由報頭、報身、報尾三部分組成。
(一)報頭。報頭正中是醒目的“工作簡報”(“工作動态”、“情況簡介”)為标題。标題下由括号标明編發号。另外，還要标明編制單位(機關)、編發日期。
(二)報身。報身也稱“報核”，是工作簡報的主體部分。工作簡報的主體部分，可以是專就某一工作的進展、動态而寫成專題報道(專題簡報)，也可以是包括多種簡訊、情況報道的“綜合簡報”。因此，工作簡報的寫法也有各種變化；僅報道某一專門工作的“報核”，要采用“專題綜述”的寫法；包括多種信息、情況的，應采用小标題分述法(在“報核”開頭可有内容提要或編者按)。
(三)報尾。在報身下方間隔橫線下方，寫明主送、抄送單位，增發單位，印發份數。簡報要及時，文字要精練、準确，不要有過多的過程叙述和議論。
寫作要求
工作簡報的寫作，從總體上講應注意把握以下幾點：
1．選題準确。選題是否準确是一份簡報價值大小、作用好壞、質量高低的關鍵所在。一般說來，選題應符合黨的方針政策，符合上級指示要求，符合面上指導需要，符合實際情況；抓的是領導和機關非常關注的問題，是普遍存在的問題，是急需回答和解決的問題；具有覆蓋全局的廣泛性、切中要害的針對性、發人深省的典型性。
2．主題深刻。定準選題之後，要進一步深入思考，斟酌推敲，提煉出深刻的主題思想。主題是一篇文章的靈魂，是組織各方面文字材料使之成為有機整體的核心。意義深刻的鮮明主題，應能“見人所未見，發人所未發”，寫出“人人心中皆有，個個筆下俱無”的思想來。在提煉主題的過程中，應當貫穿“人無我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主題内容體現創新的思維和獨到的見解，體現認識的升華和規律的揭示。
3．用事實說話。俗話說：事實勝于雄辯。要使一篇簡報寫得血肉豐滿，需要大量事實材料來填充。寫情況簡報，必須以事實為依據，靠事實來說明。一定要掌握和運用大量事實材料，而且要選擇最本質、最典型、最有說服力的事實材料。
4．材料可靠。簡報所反映的情況要真實、準确、可靠。對基本情況的估價要客觀、全面、辯證，不能以偏概全，更不能隻報喜不報憂。未經審核的材料，不要寫入簡報。引用材料，要準确無誤，嚴禁弄虛作假，随意拔高誇大，确保選用的材料經得起事實檢驗。
5．表述精練。簡報要求簡潔明快，不能拖泥帶水，語言要精練。文字表述上要惜墨如金、删繁就簡，講究語短話明、言簡意赅。要善于用概括性語言，盡量把紛繁複雜的情況加以歸納，用更少的話說更多的事；要善于用文件性語言，準确估價所涉及的内容，增加工作指導的權威性。
6．成稿快速。常言道：時間就是金錢，時間就是生命。簡報寫作要樹立很強的時間觀念，向速度要效益，向速度要質量。必要時白天了解到的情況，發現的問題，晚上就梳理歸納，寫成材料。
簡報格式
1、報頭
簡報報頭一般由簡報名稱、期數、編發單位、日期等組成，其格式是固定的。簡報名稱用大字印在報頭中間，如“情況反映”、“工作動态”、“會議簡報”、“理論動态”等。簡報名稱之下是簡報期數，表明“第×期”。編發日期在報頭右下方，編發單位名稱在報頭左下方。根據需要，還可以在報頭左上方印上機密等級，在右上方印上編号。報頭之下正文之上，要迎上一道橫線，以示區别。
2、正文
1)标題。簡報正文的标題要求确切、簡短、醒目，讓人一看就知道簡報所寫的是什麼内容。簡報正文标題在報頭橫線之下居中書寫，如果需要，也可以使用副标題，使用兩個标題時，正标題是虛題，用以概括全文的思想意義或者内容要點;副标題是實題，用以交待單位及事件，對正标題起補充說明的作用。
2)開頭。簡報的開頭同新聞的導語相似，它要用簡短的文字，對簡報内容先做概括的交待，上來就要寫明時間、人物、事件、結果等，給人一個明确的印象。開頭的寫法一般有以下兩種：總括式，即在開頭用概括的叙述介紹出簡報的主要内容。這種寫法多用于工作簡報和會議簡報。另一種是總結式，即在開頭先對要介紹的事物作出結論，指出其意義、作用或者價值，然後再作必要的解釋或者說明，這種寫法多用于經驗簡報。
3)主體。主體是簡報的中心部位，它要承接開頭，将前面的内容具體化，用典型事實或可靠數據來充實簡報内容。有以主體部分所涉及的材料多，在寫作時要注意合理地劃分層次，一般來說，主體層次的劃分常有以下幾種：
第一種是以時間先後為序，把材料按照事件由發生、發展到結局的過程，逐層予以安排。這種寫法多用于典型事件及一次性全面報道某一會議的簡報，其優點是時序清楚、一目了然。
第二種是按事物之間的邏輯關系，從材料的主從、因果、遞進等關系入手，安排層次，這種寫法的優點是便于揭示、表現事物的内在本質，突出主要内容和思想意蘊。應注意的是，采用此法要對于事物的本質和材料之間的關系有深入透徹的認識。特别是在材料中較多的情況下，如何取舍、安排各層内容，更要注意在認真分析材料的邏輯關系的基礎上進行。
第三種是将全部材料按并列的關系，一一予以列舉。一些側重于情況反映或情況交流的簡報，多采用這種寫法。這種寫法的優點是作者處理材料的靈活性較強，在安排層次時可以既不受時間先後的限制，也不受事物邏輯關系的約束。但是，在寫作中亦應注意中心明确、層次清楚，各部分内容都為一個主題服務。
4)結尾。簡報的結尾多是對索述内容作一概括的小結，與開頭形成呼應，起到強調重點、突出主題并使結構更加緊湊的作用。在寫作中如何安排結尾内容，或者是否要結尾，要根據簡報内容表達的需要而定。如果簡報内容較多，篇幅較長，讀者不易把握，就應在結尾概括一下;如果簡報内容單一，篇幅較短，且在主體部位已把話講完，就不必另寫結尾。
3、報尾
報尾在正文結尾之下，與正文結尾用一道橫線隔開。在報尾上要寫明印數、發送對象，在發送對象名稱之前，要分别冠以“報送”(對上級)、轉送(對同級)、分發(對下級)字樣。
