作用
（一）介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
（二）對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
種類
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
結構
便函式
用一般的公文信紙書寫。包括标題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
标題在第一行居中寫“介紹信”三個字。
稱謂另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒号。
正文另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：
（1）派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。
（2）說明所要聯系的工作、接洽的事項等。
（3）對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
結尾寫上表示緻敬或者祝願的話，如“此緻敬禮”等。
單位名稱和日期6.附注注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
帶存根
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。1.存根存根部分由标題（介紹信）、介紹信編号、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。2.間縫間縫部分寫介紹編号，應與存根部分的編号一緻。還要加蓋出具單位的公章。3.正文本文部分基本與便函式介紹人相同，隻是有的要标題下再注明介紹信編号。五、介紹信的寫作要求1.接洽事宜要寫得具體、簡明。2.要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。3.字迹要工整，不能随意塗改。
