采購主體
①二級法人單位、子公司、分廠、車間。
②離主廠區或集團供應基地較遠，其供應成本低于集中采購時的成本。
③異國、異地供應的情況。
采購客體
①小批量、單件、價值低、總支出在産品經營費用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己确定)。
②分散采購優于集中采購的物品，包括費用、時間、效率、質量等因素均有利，而不影響正常的生産與經營的情況。
③市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用。
④分散後，各基層有這方面的采購與檢測能力。
⑤産品開發研制、試驗所需要的物品。
程序和方法
分散采購的程序與集中采購大緻相同，隻是取消了集中決策環節，實施其他步驟。企業下屬單位的生産研發人員根據生産、科研、維護、辦公的需要，填寫請購單，由基層主管審核、簽字，到指定财務部門領取支票或彙票或現金，然後到市場或廠家購買、進貨、檢驗、領取或核銷、結算即可。采購時一般借助于現貨采購方式。
相關标準
一方面，集中采購相對于分散采購規模大，效益好，易取得主動權，易保證進貨質量，有利于統籌安排各種物品的采購業務，有利于物品的配套安排，有利于整體物流的規劃和采購成本的降低，有利于得到供應商的支持和保障，有利于物品單價的降低，有利于集體決策。另外，集中采購也有利于增加采購過程的透明度，減少腐敗的滋生和蔓延。另一方面，集中采購相對于分散采購又具有量大、過程長、手續多、容易造成庫存成本增加、占用資金、采購與需要脫節、保管損失增加、保管水準要求增高的弊端，且容易挫傷基層的積極性、使命感和創新精神。
在實際采購中要趨利避害，揚長避短。根據企業自身的條件、資源狀況、市場需要，靈活地做出制度安排，并積極創新采購方式和内容，使本企業在市場競争中處于有利的地位。
在決定分散采購時，應該考慮下面的因素或标準。
(1)采購需求的通用性。經營單位對購買産品所要求的通用性越高，從集中或協作的方法中得到的好處就越多。這就是為什麼大型公司中的原材料和包裝材料的購買通常集中在一個地點(公司)的原因。
（2）地理位置。當經營單位位于不同的國家或地區時，這可能會極大地阻礙協作的努力。實際上，在歐洲和美國之間的貿易和管理實踐中存在較大的差異，甚至在歐洲範圍内也存在着重大的文化差異。一些大型公司已經從全球的協作戰略轉為地區的協作戰略。
（3）供應市場結構。有時，公司會在它的一些供應市場上選擇一個或數量有限的幾個大型供應商組織。在這種情況下，力量的均衡肯定對供應商有利，采用一種協同的采購方法以在面對這些強有力的貿易夥伴時獲得一個更好的談判地位是有意義的。
（4）潛在的節約。一些類型的原材料的價格對采購數量非常敏感，在這種情況下，購買更多的數量會立刻導緻成本的節約。對于标準商品和高技術部件都是如此。
（5）所需的專門技術。有時，有效的采購需要非常高的專業技術，例如在高技術半導體和微芯片的采購中。因此，大多數電子産品制造商已經将這些産品的購買集中化，在購買軟件和硬件時也是如此。
（6）價格波動。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價格對政治和經濟氣候的敏感程度很高，集中的采購方法就會受到偏愛。
（7）客戶需求。有時，客戶會向制造商指定他必須購買哪些産品，這種現象在飛機工業中非常普遍。這些條件是與負責産品制造的經營單位商定的，這種做法将明顯阻礙任何以采購協作為目标的努力。
除了以上需要考慮的因素外，選擇集中采購時，還應該有利于資源的合理配置，減少層次，加速周轉，簡化手續，滿足要求，節約物品，提高綜合利用率，保證和促進生産的發展，有利于調動各方的積極性，促進企業整體目标的實現等。
當然，集中采購和分散采購并不是完全對立的。客觀情況是複雜的，僅一種采購方式是不能滿足生産需要的，大多數公司在兩個極端之間進行平衡：在某個時候他們會采用集中的采購組織，而在幾年以後也許他們選擇更加分散的采購組織。
