釋義
衆所周知，“告示”作為一種應用文的文體，其産生的曆史較早，始于我國古代的明朝。官以事告知于下，稱為“示”。所謂“告示”，也就是官府把一件或幾件重大的事情，以文書的形式，公開告知于屬下和民衆也，要他們了解與執行。
例如人們常見的“安民告示”之類即是；而“公告”這一應用文文體，其産生的曆史比較晚，始于新中國成立之後，是黨和國家最高權力機構(如黨中央、全國人大常務委員會、國務院等)專門用來向國内外宣布重大事情或決定時所采用的一種公文形式。它與告示有相似的性質，如公開性和周知性，但又有不同的地方，特别是它具有權威性，不是一般權力機構所能使用的，隻有被授權的新華通訊社才能發布。“公告”的内容雖系重大，但隻是為了讓人們知道和了解是怎麼回事，并不要求公衆像“告示”那樣去遵照執行。然而，自我國實行改革開放以來，“公告”的使用範圍卻發生了很大變化，使用非常廣泛，各級政府機構和企事業單位發布的公告越來越多，例如《××市國稅局關于調整征管機構的公告》、《××××大學校慶100周年公告》等等，尤其在經濟領域，各種各樣的“公告”随處可見。“公告”使用的這一蛻變，雖然其中有欠規範之處，但其本身說明了文體是随着時代的變革而變革的，今天我們見到的“公告”就是“公開告之”的意思了，其權威性已明顯削弱。
公示特點
公示的内涵與性質顯然不同于告示和公告。
所謂公示，它就是黨政機關、企事業單位、社會團體等事先預告群衆周知，用以征詢意見、改善工作的一種應用文文體。
公示具有以下幾個特點：?
(一)公開性
所謂公開性，就是指它所寫作的内容、承載的信息，都是要向一定範圍内或特定範圍内的人員公開出來的，是要讓大家知道和了解的，具有較強透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。?
(二)周知性
所謂周知性，就是指它寫作的目的，是為了讓關注它内容與信息的人們都了解是怎麼回事，從而參與其事。?
(三)科學性
所謂科學性，就是指公示的時間要科學合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結果，反映出群衆的意願。公示是事先的公示，不是事後的公示。公示的内容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在“公示”前言中加以說明。?
(四)民主性
所謂民主性，就是指公示的過程與結果，都是公開、公平、公正的，都是有群衆參與和監督，并為他們所認可的。
公示作為一種新興的文體，有着自己較為固定的格式。一個完整的公示應由标題、正文和落款三個部分組成。有時，也可有附錄或附表、附圖。
公示格式
公示的基本書寫格式及内容通常如下：?
(一)标題：“公示”或“關于×××的公示”?
(二)正文?
1.進行公示的原因；
2.事物的基本情況。黨員發展公示一般要包括有關人員的姓名、性别、出生年月、工作單位、職務、入黨時間等；?
3.公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯系方式；?
4.發布公示的單位名稱（加蓋公章）及發布時間。
?公示範文
公 示?
經本人申請，黨組織長期培養考察，近期确定×××等3名同學為拟發展對象，根據中央及我院黨委發展黨員公示制的規定，現公示如下:?
姓名 性别 出生年月 系别班級 職務 入黨時間
××× 男 1985．6 ××系03級××××1班 班長 2007．9．1?
××× 女 1985．7 ××系03級××××2班 團支書 2008．10．1?
××× 女 1985．8 ××系03級××××1班 2008．11．1?
公示期自即日始5個工作日，即12月6日—12月10日，凡對發展上述同志入黨有意見者，請及時以書面或口頭形式向××系黨總支反映，也可直接向黨委組織部反映。?
接待時間：每天8:00—12:00，14:00—16:30?
聯系電話：××系黨總支：×××××××× 黨委組織部：××××××××?
××系黨總支?
××年××月××
