基本定義
下行溝通（Downward Communication）是指資訊的流動是由組織層次的較高處流向較低處，通常下行溝通的目的是為了控制、指示、激勵及評估。其形式包括管理政策宣示、備忘錄、任務指派、下達指示等。有效的下行溝通并不隻是傳送命令而已，應能讓員工了解公司政策，計劃内容，并獲得員工的信賴、支持，有助于組織決策和計劃的控制，達成組織的目标。
目标内容
1、讓員工知曉公司重大活動。
2、顯示企業對員工的創造力、努力和忠誠度的重視态度。
3、明确員工在公司裡的職責、成就和地位。
4、掌握員工所享受的福利待遇。
5、了解有關的社會活動，政府活動和政治事件對企業的影響。
6、了解企業對社會福利，社會文化發展和教育進步所做出的貢獻。
7、讓員工家屬了解企業緻力于營造凝聚力的努力。
8、讓新來的員工看到企業發展的軌迹。
9、讓員工了解不同部門發生的各種活動。
10、鼓勵員工利用公司出版物作為各抒己見的論壇。
11、建立外界了解企業發展的窗口等。
注意事項
要準确理解信息溝通的含義，需注意以下幾點：
（1）信息溝通首先是信息的傳遞，如果信息沒有被傳遞，信息溝通就沒有發生。
（2）成功的信息溝通，不僅需要信息被傳遞，還要被理解。
（3）信息溝通的主體是人，即信息溝通主要發生在人與人之間。
（4）由于管理過程中各種信息溝通相互關聯、交錯，所以管理者把各種信息溝通過程看成是一個整體，即管理信息系統。
