參數說明
該函數的語法規則如下：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
參數說明
Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。當vlookup函數第一參數省略查找值時，表示用0查找。
Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。
col_index_num為table_array 中查找數據的數據列序号。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的值，以此類推。如果 col_index_num 小于1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。
Range_lookup為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 查找時是精确匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0，則返回精确匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1，函數 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是說，如果找不到精确匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數值。應注意VLOOKUP函數在進行近似匹配時的查找規則是從第一個數據開始匹配，沒有匹配到一樣的值就繼續與下一個值進行匹配，直到遇到大于查找值的值，此時返回上一個數據（近似匹配時應對查找值所在列進行升序排列）。如果range_lookup 省略，則默認為1。
使用舉例
如圖所示，我們要在A2:F12區域中提取工号為100003、100004、100005、100007、100010五人的全年總計銷量，并對應的輸入到I4:I8中。一個一個的手動查找在數據量大的時候十分繁瑣，因此這裡使用VLOOKUP函數演示：
首先在I4單元格輸入“=Vlookup(”，此時Excel就會提示4個參數。
第一個參數，顯然，我們要讓100003對應的是H4，這裡就輸入“H4,”；
第二個參數，這裡輸入我們要查找的區域(絕對引用)，即“$A$2:$F$12,”；
第三個參數，“全年總計”是區域的第六列，所以這裡輸入“6”，輸入“5”就會輸入第四季度的項目了；
（注意：這裡的列數不是EXCEL默認的列數，而是查找範圍的第幾列）
第四個參數，因為我們要精确查找工号，所以輸入“FALSE"或者“0”。模糊查找輸入“TURE”或“1”。
最後補全最後的右括号“)”，得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)”，使用填充柄填充其他單元格即可完成查找操作。
VLOOKUP函數使用注意事項
一．VLOOKUP的語法
1．括号裡有四個參數，是必需的。最後一個參數range_lookup是個邏輯值，我們常常輸入一個0字，或者False;其實也可以輸入一個1字，或者true。兩者有什麼區别呢？前者表示的是完整尋找，找不到就傳回錯誤值#N/A；後者先是找一模一樣的，找不到再去找很接近的值，還找不到也隻好傳回錯誤值#N/A。
2．Lookup_value是一個很重要的參數，它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時，有三點要特别提醒：
A）參照地址的單元格格式類别與去搜尋的單元格格式的類别要一緻，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特别是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類别為文字，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。
而且格式類别在未輸入數據時就要先确定好，如果數據都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
B）在使用參照地址時，有時需要将lookup_value的值固定在一個格子内，而又要使用下拉方式（或複制）将函數添加到新的單元格中去，這裡就要用到“$”這個符号了，這是一個起固定作用的符号。比如說我始終想以D5格式來抓數據，則可以把D5弄成這樣：$D$5，則不論你如何拉、複制，函數始終都會以D5的值來抓數據。
C)用“&"連接若幹個單元格的内容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。
3．Table_array是搜尋的範圍，col_index_num是範圍内的欄數。Col_index_num不能小于1，其實等于1也沒有什麼實際用的。如果出現一個這樣的錯誤的值#REF!，則可能是col_index_num的值超過範圍的總字段數。選取Table_array時一定注意選擇區域的首列必須與lookup_value所選取的列的格式和字段一緻。
比如lookup_value選取了“姓名”中的“張三”，那麼Table_array選取時第一列必須為“姓名”列，且格式與lookup_value一緻，否則便會出現#N/A的問題。
4.在使用該函數時，lookup_value的值必須在table_array中處于第一列。
二．VLOOKUP的錯誤值處理。
如果找不到數據，函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。
例如，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，就自動設定它的值等于0，則函數可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel2007以上版本中，以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
這句話的意思是：如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話（找不到數據），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數返回的值（即找到的相應的值）。
這裡又用了兩個函數。
第一個是iferror函數。它的語法是iferror(value)，即判斷括号内的值是否為錯誤值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二個是if函數，這也是一個常用的函數的，後面有機會再跟大家詳細講解。它的語法是if(條件判斷式，結果1，結果2)。如果條件判斷式是對的，就執行結果1，否則就執行結果2。舉個例子：=if(D2=””,”空的”,”有東西”)，意思是如D2這個格子裡是空的值，就顯示文字“空的”，否則，就顯示“有東西”。（看起來簡單吧？其實編程序，也就是這樣子判斷來判斷去的。）
在Excel2007以上版本中，可以使用iferror(value,value_if_error)代替以上兩個函數的組合，該函數判斷value表達式是否為錯誤值，如果是，則返回value_if_error，如果不是，則返回value表達式自身的值。
三．含有VLOOKUP函數的工作表檔案的處理。
一般來說，含有VLOOKUP函數的工作表，如果又是在别的檔案裡抓取數據的話，檔案往往是比較大的，尤其是當你使用的檔案本身就很大的時候，那每次開啟和存盤都是很受傷的事情。
有沒有辦法把文件壓縮一下，加快開啟和存盤的速度呢？這裡提供一個小小的經驗。
在工作表裡，點擊工具──選項──計算，把上面的更新遠程參照和儲存外部連結的勾去掉，再保存檔案，則會加速不少，不信你可以試試。
下面詳細的說一下它的原理。
1．含有VLOOKUP函數的工作表，每次在保存檔案時，會同時保存一份其外部連結的檔案。這樣即使在單獨打開這個工作表時，VLOOKUP函數一樣可以抓取到數值。
2．在工作表打開時，微軟會提示你，是否要更新遠程參照。意思是說，你要不要連接最新的外部檔案，好讓你的VLOOKUP函數抓到最新的值。如果你有足夠的耐心，不妨試試。
3．了解到這點，我們應該知道，每次單獨打開含有VLOOKUP函數的工作表時，裡面抓取外部檔案的數值，隻是上次我們存盤時保存的值。若要連結最新的值，必須要把外部檔案同時打開。
Vlookup最容易出錯的地方是查找區域的首列必須含有查找的内容。
比方說一個表，a列是序号，b列是姓名，c列是身份證，你在d列輸入其中的一個姓名，在e1得到其身份證的公式不能是=vlookup(d1,a:c,3,0)，而應是=vlookup(d1,b:c,2,0).
對于vlookup函數的使用方法，隻是看文字就顯得很枯燥，為了方便大家理解，可以查看參考資料中的vlookup函數的使用方法實例方便理解掌握。
