PRINCE2

PRINCE2

受控環境下的項目管理
PRINCE是PRojectINControlledEnvironment(受控環境下的項目管理)的簡稱。PRINCE2描述了如何以一種邏輯性的、有組織的方法,按照明确的步驟對項目進行管理。它不是一種工具也不是一種技巧,而是結構化的項目管理流程。這也是為什麼它容易被調整和升級,适用于所有類型的項目和情況。
    中文名:受控環境下的項目管理 外文名:PRoject IN Controlled Environment 别名: 縮寫:PRINCE2 學科:管理學

可用語言

考試可用英語之外的阿拉伯語、中文、日語、馬來西亞/印度尼西亞語、泰國語、越南語、菲律賓語、波蘭語和蓋爾語等9種語言進行。

快速了解

緒論

PRINCE2是一種長期以來公認的項目管理方法,在英國公共部門廣泛應用,在私營企業界也發展成為事實上的應用方法。PRINCE2開發于1989年,是一種結構性的項目管理方法,其所有者OGC(英國商務部)根據使用者的反饋與調查不斷地對其進行完善。

PRINCE2的使用是免費的;雖然名稱和内容受版權保護,用戶可在他們的項目中參考使用該方法,而不必局限于特定的咨詢師及相關的服務。

組成部分

PRINCE2過程中貫穿了項目管理的許多重要方面。

PRINCE2認為商業論證是項目的交付結果,是項目實施的經濟理由。商業論證産生與公司戰略一緻的關聯,并在整個項目周期中不斷更新。PRINCE2将項目分成不同的階段可以對商業論證和任何變化進行定期審查。商業論證的責任位于組織結構之上,體現了它在PRINCE2中的重要性。

PRINCE2規定了一種靈活的組織結構,由各種明确的角色組成,這些角色可能分配給一人,多個人或由大家共同承擔。通過确保商業利益的代表者、項目管理委員會中的供應商和用戶,PRINCE2為項目經理與主要的利益幹系人提供了一條至關重要的聯系紐帶。代表商業利益和客戶方的項目主管,是項目管理委員會的首領,在PRINCE2中被指定為對商業論證最終負責的人。項目經理由此可獲得相關管理層的支持,克服困難,同時也使高級管理層能時刻關注正在進行項目的可行性和正确方向。項目保證的任務是按照項目管理委員會中的利益三方--商業、用戶和供應商對項目的過程進行檢查,及時進行必要的改變,确保最終産品的質量達到客戶期望。

“例外管理”在PRINCE2中通過使用多種控制手段得以推動。通過定義容許偏差,PRINCE2使項目經理能自己靈活處理問題,并為他/她提供上報途徑,當問題超出規定的容許偏差時能夠尋求項目管理委員會的幫助。PRINCE2還賦予項目管理委員會控制權,确保項目遵循經協商同意的進程,适時采用必要的糾正措施。通過在所有層面使用計劃,基線經協商同意被确定,據此可對重要事件進行審查。

質量是PRINCE2的關鍵理念。PRINCE2質量路徑貫穿于所有過程中,确保最終結果與規定的質量标準保持一緻,通過檢測或審查對成品進行檢驗。配置管理被認為是質量控制的主要方面,有助于産品版本的管理。由于所有項目都會面對影響其發展趨勢的變化,比如企業戰略的變化或項目之外的其他

事件,PRINCE2極其重視風險管理,為變更控制創造了一個重要接點。PRINCE2提供控制此種變化的技術,通過風險管理、質量管理和變更控制的密切配合,确保那些對項目或産品質量有影響的外部或内部因素能夠被識别并加以分析,從而能夠采取适當的防範措施,這就确保了這些防範措施是根據風險對最終産品質量的影響來決定的。.

除了過程和組成部分,PRINCE2還提供了另外的技術,比如以産品為基礎的計劃和質量審查。但它并沒有說明為某一特定的項目選擇哪些/個适當的技術,而将其留給使用者自己來處理。

考試形式

Foundation基礎級

基礎資格認證旨在确認考生是否充分了解并掌握PRINCE2方法,以便在支持PRINCE2的環境下,與項目管理團隊成員有效合作,或作為團隊成員高效工作。此外,該基礎資格認證還是從業資格認證的先決條件。

--PRINCE2®試題現已被翻譯成10種語言,包括中文和英文,考生在訂購試卷時确定

--考試時間靈活,考試提前15天預約

--每份試卷75道單選題,5道測試題不計入考分

--滿分70分,獲得35分才能通過考試,正确率50%

--考試時間1小時

--閉卷考試

Practitioner從業級

從業資格認證旨在考察考生是否充分理解在情節情境中,應用和調整PRINCE2的方法。

--要獲得Practitioner從業級必先通過Foundation基礎級

--考試時間靈活,考試提前15天預約

--8道大問題,每道大問題包含10個小問題,每道小問題1分

--滿分80分,獲得44分才能通過考試,正确率55%

--考試時間2.5小時,無額外閱讀時間

--開卷考試(僅允許參考PRINCE2®手冊)

開課計劃

開課時間及教材

上海:4月12日-13日,4月26日-27日

講師簡介

講師:張智清

資質與經驗

項目管理領域:

國家商務部信息化項目監管專家

中國科學院研究生院管理科學與工程、項目管理工程碩士。

中國科學院基業長青項目管理學院特聘專家、企業教練。

具有十多年的大型複雜項目管理實踐經驗和多年的組織級項目管理體系建設實踐

國際項目管理協會(IPMA)IPMPB、C級認證

OGC(英國内閣辦公室)PRINCE2PRACTITIONER資質

OGC(英國内閣辦公室)PRINCE2®PRACTITIONER資質

OGC(英國内閣辦公室)PRINCE2授權全球培訓師,多年進行PRINCE2培訓與講座

企業管理及咨詢領域:

4年外企管理實踐

多家國有大型企業管理咨詢實踐經驗

ISO體系建設及推廣培訓實踐經驗

CMM&CMMI體系建設及推廣培訓實踐經驗

多年的團隊建設及企業培訓實踐經驗

企業信息化領域:

具有十多年的IT項目實踐經驗,曾在北京迪斯集團、用友股份、天富科技等上市IT企業曆任項目經理、部門經理、項目管理中心總監等職,先後參與并領導過國家電力公司、原中國電信、原中國網通集團、企業ERP等大型IT項目和大型複雜國際化IT項目,具有豐富的企業信息化建設實踐經驗。

相關研究

汽車産業的技術高度密集,職能分工細化,資金投入巨大的特點,使得其整車産品開發的項目管理是一個持續時間長、涉及範圍廣的複雜過程。從項目可行性研究到項目立項,再到項目正式完全批準以及最終的項目投産過程中,都需要時刻保持對項目的商業表現的高度關注,以确保随着項目的推進,随着項目成熟度的增加,各影響因素可以在其假設的帶寬範圍内變化并始終受控,最終使得項目交付的産品,能夠達到項目立項時制訂的目标,即滿足企業對某車型的預期。

項目的目标在前期策略階段初始化并設立,其合理性和可交付性取決于項目的前期策略階段項目團隊的工作任務的完整程度和成熟程度,以及企業各級管理層對項目實施的合理并有效的管理流程。本文以C公司的A車型開發項目為研究對象,結合PRINCE2的項目管理方法論,對該項目的前期策略階段本身以及其管理流程進行了分析和研究。

主要内容為:

(1)始終關注商業論證的成功和産品描述的持續更新

(2)研究分析了A車型開發項目前期策略階段本身,包括階段性目标,以及以目标為導向基于産品的工作計劃規劃

(3)研究分析了A車型開發項目前期策略階段的各層級管理流程,包括以小組經理為視角的産品交付管理、以A車型整車項目管理者為視角的階段控制和階段邊界管理,以及以公司管理層為視角的項目指導這3個層面的4個管理流程。通過A車型開發項目的實踐,表明其項目投産後的表現與立項時設定的目标偏差在可接受的範圍之内,說明了對其前期策略階段本身及其管理流程的研究的有效性。與此同時,在此研究過程中也形成了适合C公司項目管理的标準流程,項目的标準化交付物清單以及項目評審的标準化模闆,為後續項目的進行提供了指導和借鑒,也為組織的标準化項目管理做出了貢獻。

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