首席信息官

首席信息官

負責公司信息技術和系統所有領域的高級官員
首席信息官(又稱CIO,Chief Information Officer的縮寫)中文意思是“首席信息官”或“信息主管”,是負責一個公司信息技術和系統所有領域的高級官員。[1]
    中文名:首席信息官 外文名:Chief Information Officer 别名: 縮寫:CIO 作用:負責公司信息技術和系統所有領域 概念提出:工商企業界 首要職責:信息資源規劃

基本概述

在西方工商企業界眼中,CIO是一種新型的信息管理者。他(她)們不同于一般的信息技術部門或信息中心的負責人,而是已經進入公司最高決策層,相當于副總裁或副經理地位的重要官員。

首次提出CIO概念的不是信息界,而是工商企業界。1981年,美國波士頓第一國民銀行經理williamr.synnott和坎布裡奇研究與規劃公司經理williamh.grube二人在一部着作《信息資源管理:80年代的機會和戰略》。

自從CXO的職務制度引入中國以來,大多數CXO都找到了在中國的對應職務,唯獨CIO例外。一個很重要的原因是因為中國的企業内從來就沒有類似的職能。随着企業信息化的逐步推進,很多企業開始設置CIO或者類似的職務,而這類職務的職責,似乎就想當然地變成了信息化。也正是因為信息化與信息技術的天然聯系,CIO在很多人眼中就變成了負責信息技術和企業信息系統的人,或簡單地說,就是管技術的人。

職位設立

一個企業的運營過程,不論其身處哪個行業,其實都是一個信息不斷産生、傳遞、分析到最後删除的過程。對信息進行很好的管理,事實上也就是對企業的運營有一個很好的管理。中國有句老話叫“知己知彼,百戰不殆”,說的就是信息的重要性。

你不知道的,我知道;你知道的,我比你知道得多,知道得快,這樣就能赢得勝利。對企業而言,通過及時産生各種運營數據,及時傳遞到合适的人,對各種海量數據進行及時、準确的分析,并确保數據的安全和完整,一家企業就能建立起競争優勢。

梳理一下邏輯:企業的運營過程,其實就是信息的流轉過程;企業設立CIO,目的是對信息進行很好的管理;對信息進行很好的管理,目的是為了建立競争優勢,幫助業務成功。在這個邏輯下,CIO的成功标準其實非常明确:是否幫助企業建立了競争優勢,幫助業務獲得了成功。而所謂IT與業務融合的問題,根本就不應該存在,因為CIO本來就是為業務而設立的。

扮演角色

首席信息官是一個比較新的職位,目前隻有在一些全球500強的大企業才設立職位,如Coca Cola, DSM 等。但是随着商業領域多極化的競争與發展,越來越多的企業開始将Innovation這一概念作為企業的持續發展的動力和競争優勢,CIO将成為未來企業最為重要的職位領導人之一。

CIO原指政府管理部門中的首席信息官,随着信息系統由後方 辦公室的輔助工具發展到直接參與企業的有力手段,CIO在企業中應運而生,成為舉足輕重的人物。美國企業的首席信息經理相當于副總經理直接對最高決策者負責。

順應此潮流,國外已經開始有各種各樣Chief Innovation Officer培訓,其中最有名的是Langdon Morris,他出版了一本名為《Leading Innovation Workbook》,并在世界各地進行巡回演講授課,頗受好評。

職業素質

首先,對企業所屬行業的商業流程熟悉。不同的行業其商業流程是不同的,首席信息官最好能具有相關行業的從業經驗。例如有的首席信息官聽到客戶抱怨開發票的時間太長,但如果不了解企業裡所有與開發票有關的流程,首席信息官的解決方案就隻能局限于購買更快的打印機。

其次,協調溝通的能力。企業信息化改革所面臨的問題是全方位的,涉及到企業中的方方面面,需要不同的部門協同工作。如果首席信息官不擅長溝通,那麼他們的許多優秀計劃和項目可能很容易“夭折”。比如,在執行過程中會受到用戶或其他部門的反對而被迫停止。

再者,具備信息系統規劃設計的專業技能。不是一個計算機專業人士就能勝任首席信息官一職的。一個合格的首席信息官首先應該考慮的是,業務流程上的每個環節應當如何正确地運用信息來解決業務問題,而不是如何應用信息技術本身。

職責分析

1.戰略層面

CIO的職責是挖掘企業信息資源、制定企業信息化戰略、合理布局企業信息化、評估信息化對企業的價值等。信息資源規劃是CIO的首要職責,信息化的第一步是信息資源規劃而不是産品選型。

2.執行層面

負責信息流、物流、資金流的整合,完成信息系統的選型實施,收集研究企業内外部的信息為決策提供依據。更為重要的是要擔當起電子商務管理以及信息工程的監理工作。

3.變革層面

協助企業完成業務流程重組,運用信息管理技術重建企業的決策體系和執行體系,同時要對信息編碼和商務流程統一标準。不僅要推動企業信息化的軟硬環境優化,而且要為CEO當好參謀,與各高層管理者一起促進企業内外部商務環境的改善。

4.溝通層面

安排企業信息化方面的培訓,發現信息運用的瓶頸,觀察研究企業運作中的信息流及其作用。協調溝通上下級關系,打造優秀團隊。

主要障礙

全面的溝通藝術

交流與溝通對技術人員本不是件困難的事,做學術報告、參加研讨會、撰寫文章等是技術專家的看家本領。但是,作為CIO的溝通與交流就不能僅僅是這麼乏味、簡潔、單純。從方向上講,CIO的溝通是全方位的上中下:企業高管、中層主管以及基層員工;從内容上講,CIO要溝通的包括戰略、管理、技術和理念;從形式上講,除了上述的正規渠道和書面材料,更重要的是在飯桌旁、走廊上、娛樂場、家庭裡等的輕松談論。

企業高管不僅僅是CEO,還有CFO、CTO,有董事會成員,監視會成員。中層主管包括企業主要職能部門如戰略發展、投資管理、财務管理、人力資源、研發管理等,業務領域如采購部門、銷售部門、生産計劃部門、車間管理等以及子公司或産品事業部的主管。

CIO要學會說話,要學會根據不同的場合、時間、對象和問題,說不同的話。與企業高管,CIO要了解企業的發展戰略、企業最關心的問題、高管對IT技術與應用的認識和期望,要學習戰略層次的企業管理。

與CEO、CFO艱難的彙報

信息化建設需要大量的資金。從投資方面上看,信息化建設屬于長期投入、長期回報、風險性高的投資。

對企業的膚淺認識

企業的組織構架、經營方式、管理水平、人員素質、開放程度、變革願望、執行力度、價值觀念等等企業文化的範疇,遠遠超出了技術的深度和廣度。盤根錯節的人員關系更是錯綜複雜,非技術人員短期内可以把握。CIO不能忽視任何一名員工,不論表面上看工作毫不相關。企業的CIO則必須磨煉身心,改變心智模式,潛移默化地成為企業的一員。

參加企業的經營和管理活動、與企業的各類人員進行充分的溝通—上至決策者、中到部門主管、下到普通員工—是了解企業的一條最佳途徑。這些人員實際上就是企業信息化的最終用戶,與他們的溝通就是與最終客戶在溝通,就可以從各個側面了解企業,了解企業的曆史、發展、如今的問題、未來的願景,了解企業的組織和各種關系,了解企業的生産、經營和管理模式以及核心業務流程,了解企業的文化。

蘭博式的個人英雄主義

在中層、基層做管理工作,管理者應該是領隊、教練、運動員和隊醫,是策劃者、組織者、鼓吹者和實踐者。但是,如果要做高層管理,更需要的是領隊和隊醫,是策劃者和鼓吹者。

CIO要引領企業的方向、制定戰略和規劃,要揚鞭呐喊、鼓舞士氣,而不僅僅事事親躬、埋頭沖鋒;CIO是利用組織的力量,而不僅僅是個人的才華,這是科學家與經理人的重大區别。要培養一個視野,一個管理者的寬廣視野;要善于協調、組織和利用他人,特别是能力比你低的人。CIO不能隻表現個人的力量,而要建立一個組織,并且依靠這個組織,而這正是從技術到管理必須跨越的台階。

在企業信息化建設的工作當中,CIO他自己不能成為、也不應該使用蘭博式的個體,而應該充分、合理地運用組織的力量。

技術精英的清高與孤傲

一名合格的CIO要求成為企業需要的技術專家、管理專家。做專家的事,一絲不苟、踏踏實實、精益求精。在中國,權位越高、技術越精、職責越大,就越是要老老實實地做人。

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