地址格式
在互聯網中，電郵地址的格式是：用戶名@域名。@ 是英文 at 的意思，所以電子郵件地址是表示在某部主機上的一個使用者帳号，電郵地址不是身份。
@的選擇
雷·湯姆林森是E時代我們不能忘記的人：就因為他選擇了@，伊妹兒産生了。早在1971年的時候湯姆林森就在研究一個程序，他想做到把某個程序的文件轉移協議與另外一個程序的發信和收信的功能結合起來，從而使一封信能從一台主機發送另外一台主機上，經過很多次的努力，他的第一個郵件誕生了。此時計算機剛通過阿帕網聯系起來。
湯姆林森為人非常謙虛，當人們問他第一封郵件上所寫的内容是什麼時候，他說他根本記不得，因為當時他實驗次數實在太多了。但在《吉尼斯世界記錄》上記下的湯姆林森的第一封郵件的内容是電腦鍵盤上的第三排字母，也就是QWERTYUIOP。曆史上第一個數字地址是tomlinson @ bbn?tenexa，也就是湯姆林森的郵件地址。
很多人都問湯姆林森為什麼在那麼多的字符中看上了@時，他說為了把個人的名字和他所使用主機分開，他必須要設定一個标志，使得個人名字和主機分開，他說他一眼就看中了那個字符，就因為它的簡潔，所以湯姆林森說：“它在鍵盤上那麼顯眼的位置，我一眼就看中了它，我甚至沒有嘗試其他的字符。”
部分郵箱
Gmail
Yahoo mail
sohu mail
sina.mail
MSN mail
Hotmail mail
QQ mail
網易163mail
網易126mail
夢網随心郵
新華郵箱
人民郵箱
中國網郵箱
郵件收發
電子郵件在Internet上發送和接收的原理可以很形象地用我們日常生活中郵寄包裹來形容：當我們要寄一個包裹的時候，我們首先要找到任何一個有這項業務的郵局，在填寫完收件人姓名、地址等等之後包裹就寄出而到了收件人所在地的郵局，那麼對方取包裹的時候就必須去這個郵局才能取出。同樣的，當我們發送電子郵件的時候，這封郵件是由郵件發送服務器（任何一個都可以）發出，并根據收信人的地址判斷對方的郵件接收服務器而把這封信發送到該服務器上，收信人要收取郵件也隻能訪問這個服務器才能夠完成。
地址構成
電子郵件地址的格式是由三部分組成。第一部分“USER”代表用戶信箱的帳号，支持字母和數字和下劃線組成的組合，對于同一個郵件接收服務器來說，這個帳号必須是唯一的；第二部分“@”是分隔符；第三部分是用戶信箱的郵件接收服務器域名，用以标志其所在的位置。
電子郵箱地址示例：
地址寫法
絕大部分的電子郵件地址輸入錯誤是因為：@是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差别不大，但郵件系統會自動判定這個地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無法發送郵件。
另外，比較正式的郵件用戶名最好不要添加例如“.”“_”這些符号，因為很容易被看漏。
主流電子郵箱都支持多地址群發郵件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人時，應該使用“；”号分隔電子郵箱地址。
在正式場合的商務郵件中，收件人地址最好是唯一的，以顯現尊重對方。抄送地址最多不要超過三個。在郵件正文的最後，應加入己方公司信息和電子郵件地址，以方便對方回信及歸檔。
地址作用
電子郵件地址，是個人在互聯網上沖浪的通行證。網絡上流行的博客、論壇、小組、小站、微博、圖冊等，無不是以電子郵箱為注冊依據的。記着我們自己的電子郵件地址，可以在網絡上通行。
獲得電子郵件地址後，就可以給對方發送電子郵件。同樣，我們可以為相對應的電子郵件地址設置白名單或者黑名單。進入白名單的電子郵件地址，對方發出的所有電子郵件，可以直接投遞到自己的收件箱中；設置為黑名單的電子郵件地址，所有發送的郵件都不會進入自己的收件箱中。
同樣可以通過電子郵件地址，給陌生人發送郵件。例如我們在名片、或者公司名冊上得到對方的電子郵件地址，就可以向對方發送郵件。郵件内容宜正式、端莊、簡明、禮貌。
地址驗證
對新獲得的電子郵件地址，可以通過互聯網提供的電子郵件地址驗證的方法，驗證該郵箱是否真實的，該用戶是否活躍。
對陌生電子郵箱發信前，應該養成良好的習慣，首先驗證其電子郵件地址是否正确，以免浪費時間和精力。
地址大全
行業電子郵件地址大全，是一種行業化的資料，類似于黃頁信息，主要收集企業郵箱。按照不同行業，對業内的公司企業、商品服務等作出很詳細的歸納。這類電子郵件地址大全多用于企業與企業之間的初次聯系，适合發送較為正式的商業公函。如果對方有意合作，則雙方進一步進行電話溝通、拜訪等商務活動。
客戶電子郵件地址大全，是主要搜集某行業客戶或用戶整合而成的。這種大全主要收集個人郵箱，數量龐大但專業性較低，在互聯網中也很容易獲得。更加适合于開展公關、推廣和營銷類活動。由于客戶數量較為龐大，單對單的郵件互通已經不适用。需要專業的郵件群發軟件，方可有效的開展EDM營銷。
高級人才電子郵件地址大全，是主要收集高管、專業人才而成的。主要應用于例如獵頭公司招聘高級管理人才，或者技術類期刊向專業人才征稿等方面。該類大全商業價值較高，很多大型的咨詢公司是專門搜集這類信息并歸檔的。
處理軟件
The Bat!
Windows Live Mail Desktop
KooMail
夢幻快車DreamMail
Becky!
Foxmail
IncrediMail
Mozilla Thunderbird
Outlook Express
MailWasher
選擇電子郵箱一般從“信息安全，反垃圾郵件，防殺病毒，郵箱容量，穩定性，收發速度，能否長期使用，郵箱的功能，使用是否方便，多種收發方式”等綜合考慮。每個人可以根據自己的不同需求，選擇最适合自己的郵箱。
相關新聞
2012年，中國科學院錢華林研究員在北京使用“錢華林@中科院.中國”這一郵箱地址，同時向海内外多位互聯網專家成功發出了首封跨越全球的多語種郵箱電子郵件。該郵件應用的是由中國互聯網絡信息中心主導研發的“國際化多語種郵箱電子郵件地址标準”。
中國互聯網協會理事長胡啟恒表示，國際化多語種郵箱電子郵件地址标準的啟用，有利于進一步擴大我國在互聯網國際标準領域的影響力和話語權。
