廣泛應用在教育,企業等單位的檔案材料中;制作過程是,先用數碼相機拍出要建檔人的30—50k像素免冠照片,再将照片複制到電子檔案檔案材料的照片欄中,成為完整的電子檔案。其優點是便于查找和傳輸,不足之處就是容易被修改,所以往往作為人事檔案的參考。