賬套

賬套

存放會計核算對象的所有業務數據文件的總稱
定義賬套是指一個獨立、完整的數據集合,這個數據集合包括一整套獨立、完整的系統控制參數、用戶權限、基本檔案、會計信息、賬表查詢等,就是一個獨立的數據庫。賬套是指存放會計核算對象的所有會計業務數據文件的總稱,賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。[1]這個核算對象可以是企業的一個分部,也可以是整個企業集團。
    中文名:賬套 外文名: 别名: 定義:一個獨立、完整的數據集合 内容:選項,參數 應用:會計 核算對象:企業分部、整個企業集團 釋義:所有會計業務數據文件的總稱 包含文件:會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表

選項

本系統的“賬套選項”包括了賬務處理的重要信息及重大會計政策。如記賬憑證字号的設定、賬簿餘額輸出方向、固定資産折舊要素。變動後的會計政策等。因而須慎重定義此選項。其中的選項一經選定,則不宜經常變動,否則會影響會計處理的一緻性。從賬套中選擇賬套選項,進入賬套選項設置窗口。

特别科目

單擊〈特别科目〉,顯示系統在會計科目結構體系中預設的特别科目。特别科目一般是系統自動進行賬務處理時所必須的一些會計科目,這些科目在系統中都有特定的含義,有些特别科目還有一些特殊限制條件。這些特别科目用戶隻能修改,不能删除。

憑證處理

增加和修改憑證時允許改變憑證字号:确定在錄入或修改憑證時憑證号能否被修改。

選取,則在修改憑證時可以修改憑證字号,反之,則不可以。

憑證錄入時自動填補斷号:若選擇此項,則在憑證錄入時會自動填補“~”斷号。

輸入外币憑證時由本位币自動折算原币:若選擇該項,則在錄入外币憑證時由本位币自動折算原币。

憑證需要憑證字:如果不選擇此選項,在錄入憑證時就不出現憑證字,隻有憑證号。

憑證過賬前必須經過審核:确定憑證過賬之前是否必須經過審核。如不選此項,系統在過賬時不檢驗憑證是否經過審核。用戶應根據工作需要作此項選擇。

憑證錄入時數量金額核算強制單價不為負數:若選擇該項,則對以數量金額核算的科目強制單價不為負數。

允許删除業務單據生成的憑證:如果标準版與業務版聯用,選擇此選項則可以删除業務版單據生成的憑證,否則不能删除隻能查看。

保存後立即新增:選取則在憑證錄入時,按“保存”按鈕存入當前憑證後,記賬憑證界面清空,等候錄入新的憑證。

憑證借貸雙方都必須有:表示憑證借貸雙方都有會計分錄,不能隻存在貸方分錄數或隻存在借方分錄數。

檢測單條分錄憑證:如果未選取“憑證借貸雙方都必須有”的選項,則選擇此項後,在憑證錄入時,如隻有單條分錄,系統檢測後,不予保存并給予提示。

非固定資産憑證保存後立即過賬:若選擇該項,則對于非固定資産憑證保存後立即過賬。

助記碼提示:選擇此選項則在錄入憑證時,能夠進行助記碼的提示。

賬簿選項

單擊賬簿彈出的賬簿選項窗口,此窗口中有賬簿餘額方向和賬簿排列順序及賬簿排列順序的選擇窗口。

賬簿餘額方向,用以确定有關賬表中輸出時的餘額方向。例如:您想将“應收賬款”科目的餘額方向定為“借方”,就可以将選項定為第二項。如果餘額變為負數,系統就會顯示為借方紅字。如果您選擇第一項選項,則會将借方紅字顯示為貸方。賬簿排列順序:确定生成明細賬時的排列方式。明細賬打印選項:選擇是否在明細賬中打印日記賬。

合并報表

報表合并(彙總)系統是金蝶公司開發的另外一個财務軟件系統,主要用于集團公司會計報表的合并與彙總。在金蝶KIS7.5中提供了報表上報的功能,如果您的企業需要參與報表合并,就要選擇此選項。

選擇參與報表合并(彙總)後,中所顯示内容即會點亮,單擊〈接收模闆〉按鈕,就可以接收母公司下發的報表合并模闆數據,單擊〈接收模闆〉按鈕後系統顯示打開模闆文件對話框,在此窗口中選擇要接收的模闆文件名,選擇好之後單擊〈确定〉按鈕即可彈出接收報表項目窗口。在此窗口中您可以查看接收模闆中的報表項目清單、它們之間的鈎稽關系以及内部單位清單,經檢查要接收的模闆中有關報表項目的内容都準确無誤後就可以開始接收模闆了。在窗口的右上角選擇一個接收單位代碼,然後單擊〈确定〉按鈕。系統就可以将上級公司下發的模闆數據接收過來,就可以上報報表數據了。

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