概念
證書主要包含：學生（學員）姓名、性别、出生年月、學習時間、所學專業、畢業院校、畢業時間、證書編号等信息。畢業證書有學校公章及校長簽名方才真實有效，任何僞造、塗改證書信息的行為都屬違法行為，應追究相關責任人的法律責任。
學曆證書遺失後，由本人向原發證機構申請，原發證機構審查後依據其畢業的情況出具相應的學曆證明。
出國留學時一般需提交畢業證明書，需自己撰寫後經有關部門審核通過後生效。
國家相關文件
國家教育委員會
關于印發《普通高等教育學曆證書管理暫行規定》的通知
（1993年12月29日教學1993〕2号）
現将《普通高等教育學曆證書管理暫行規定》及其實施細則印發給你們，請按隸屬關系轉發至所屬各普通高等學校及承擔研究生教育的其它機構，并遵照執行。
附件：一、普通高等教育學曆證書管理暫行規定
二、《普通高等教育學曆證書管理暫行規定》實施細則
附件一
普通高等教育學曆證書管理暫行規定：
第一條 為加強普通高等教育學曆證書管理，維護國家學曆教育制度和學曆證書的嚴肅性，保證高等教育的質量和規格，特制定本規定。
第二條 普通高等教育學曆證書系普通高等學校以及承擔研究生教育的其他機構（以下統稱高等學校或學校）發給學生受教育程度的憑證。
第三條 國家承認普通高等教育學曆證書所證明的學曆，持證人享受國家規定的有關待遇。
第四條 按國家規定招收，入學後取得學籍的學生，完成某一階段的學業後，根據考試（考查）的結果，取得相應的學曆證書。
第五條 普通高等教育學曆證書分為畢業證書、結業證書、肄業證書三種。
第六條 畢業證書應具備以下内容：
（一）畢業生姓名、性别、年齡、學習起止年月（提前修完者應予注明）；
（二）學制、專業、層次（研究生、本科或專科），畢業；
（三）貼有本人免冠照片并加蓋學校騎縫鋼印；
（四）學校名稱及印章，校（院）長簽名；
（五）發證日期及證書編号。
第七條 結業證書應具備以下内容：
（一）結業生姓名、性别、年齡、學習起止年月；
（二）學制、專業、層次（研究生、本科或專科），結業；
（三）貼有本人免冠照片并加蓋學校騎縫鋼印；
（四）學校名稱及印章，校（院）長簽名；
（五）發證日期及證書編号。
第八條 肄業證書應具備以下内容：
（一）肄業生姓名、性别、年齡、學習起止年月；
（二）學制、專業、層次（研究生、本科或專科），肄業；
（三）貼有本人免冠照片并加蓋學校騎縫鋼印；
（四）學校名稱及印章，校（院）長簽名；
（五）發證日期及證書編号。
第九條 具有學籍的學生學完教學計劃規定的全部課程，考試成績及格（或修滿學分），德育體育合格，準予畢業者，可取得畢業證書。
第十條 具有學籍的學生，學完教學計劃規定的全部課程，其中有一門以上課程補考後仍不及格但不屬于留級範圍或未修滿規定的學分，德育體育合格，準予結業者，可取得結業證書。
第十一條 具有學籍的學生學滿一學年以上而未學完教學計劃規定的課程中途退學者（被開除學籍者除外），可取得肄業證書。
第十二條 學曆證書遺失後，可由本人向原發證機構申請。原發證機構審查後依據其畢業（結業、肄業）的情況出具相應的學曆證明。
第十三條 普通高等學校接收的進修生，進修結束後可取得進修證明書。
第十四條 普通高等學校未按國家招生規定而自行招收的學生以及舉辦的各種培訓班的學生，學習結束後學校隻能發給學習證明書，不得頒發畢業（結業、肄業）證書。
第十五條 普通高等學校畢業和結業證書由國家教育委員會統一制作，學校填寫後頒發，普通高等學校肄業證書由學校自行印制并頒發。
第十六條 統一制作的學曆證書内芯印有“普通高等學校畢業（結業）證書”、“中華人民共和國國家教育委員會印制”及防僞标記。
第十七條 普通高等教育學曆證書實行國家、省（自治區、直轄市）或國務院有關部門、學校三級管理。國家教育委員會對地區、部門按招生計劃及實際畢業（結業）人數進行總量控制，統一印制普通高等學校畢業和結業證書或證書的内芯；制定有關學曆證書的管理規定和實施辦法；對學生的畢業（結業）資格審查和證書的頒發工作進行檢查、監督。
省（自治區、直轄市）教育行政部門或國務院有關部門對所屬高等學校錄取新生和學籍管理工作進行監督和檢查。省（自治區、直轄市）教育行政部門對所在地區範圍内的普通高等學校的每屆畢業和結業生進行畢（結）業資格審查，将學曆證書按相應年份經國家審定的各省（自治區、直轄市）、國務院有關部委所屬普通高等學校招生計劃數發給學校。
學校每學年将畢業和結業生人數報所在省（自治區、直轄市）教育行政部門審查後，領取該年度所需的證書，填寫并頒發給學生。
第十八條 從一九九四年起，凡未使用“國家教育委員會印制”的畢業或結業證書内芯而自行印發的畢業或結業證書，國家一律不予承認。在本《規定》下發前，普通高等學校按照國家教育委員會有關規定向具有學籍的學生頒發的學曆證書，國家仍予承認，毋須換發。
第十九條 有特殊情況須頒發、換發畢業證書的，須報國家教育委員會批準。
第二十條 各地、有關部門、各學校必須加強對學曆證書的管理。對失職、弄虛作假、徇私舞弊的責任者和單位，除責令其收回學曆證書外，并追究有關人員和單位的責任，視情節輕重給予嚴肅處理；對仿制、僞造普通高等學校學曆證書者要追究法律責任。
第二十一條 本規定由國家教育委員會負責解釋。
第二十二條 本規定自發布之日起施行。
附件二
《普通高等教育學曆證書管理暫行規定》實施細則
一、自一九九四年，普通高等學校的畢業（結業）證書，使用國家教育委員會統一制作的畢業（結業）證書内芯。本、專科畢業（結業）證書封皮由學校自行制作（也可由學校自行設計後報國家教育委員會制作）。證書内芯規格為（長）23．5厘米×（寬）16．5厘米。研究生學曆證書封皮及内芯均由國家教育委員會統一制作。
二、各省（自治區、直轄市）教育主管部門于每年三月底以前将當年預計畢業生數報我委高校學生司；預計畢業生數不能大于畢業生入學年份經國家審定的省（自治區、直轄市）、國務院有關部委招生計劃數。經審核後，我委于四月底前将畢業（結業）證書（芯）發至各省（自治區、直轄市）教育主管部門。
三、各校（研究生教育單位）每年将應屆預計畢業生名冊及其入學注冊名冊報所在省（自治區、直轄市）教育部門，省（自治區、直轄市）教育部門對省招生部門錄取名冊、學校學生入學注冊名冊、預計畢業生名冊進行核對、審查後，五月底以前按各校預計畢業生人數的105%将畢業證書内芯和研究生畢業證書發學校。
四、各校（或研究生教育單位）每年頒發證書工作結束後，及時将剩餘證書（芯）數和作廢畢業（結業）證書報（退）省（自治區、直轄市）教育部門；省（自治區、直轄市）教育部門于每年本項工作結束後及時填表（見附表）具報我委高校學生司。不退作廢證書（芯）的按剩餘證書處理；剩餘證書（芯）繼續使用，第二年發證時核減。
五、學校報送名冊時間、核對招生和畢業生數及審核畢業生資格等工作，由各省（自治區、直轄市）教育部門具體規定。
六、證書（内芯）工本費。郵運費由各校支付，待核定後另行通知。
附：普通高等教育學曆證書使用情況統計表（略）。
發布部門：國家教育委員會(已更名) 發布日期：1993年12月29日 實施日期：1993年12月29日 (中央法規)
内容
學生（學員）姓名、性别、出生年月、學習時間、所學專業、畢業院校、畢業時間、證書編号等信息 ，并有學校公章及校長簽名蓋章。
作用
當代社會的人才的鑒定越來越不以畢業證書作為鑒定了，而是以一種高效務實的工作态度作為更重要的衡量人才的标準。現在即使是北大清華的畢業證書也不再有以前的影響力。不得不承認畢業證書是反映當時學生學習的情況，而公司用人更願意用有能力、會做事的、理論聯系實際的人，而不是一個隻有文憑沒有大腦、又不肯做事的人。但是不能否認畢業證仍是學生尤其是大學生擇業的一種資本。
注意事項
為規範這項工作和保證高校補具的畢業證明書的使用效力，現将遺失畢業證書後須補具畢業證明書的有關事項通知如下：
一、高等教育畢業證書遺失不能補發，應由原持有者持所在單位人事部門介紹信，向原發證學校提出補具申請。原發證學校依據其學籍檔案與發證記錄，并上述相關材料的複印件，到所在地區的省（自治區、直轄市）教育主管部門領取空白畢業證明書填發，同時注銷其原發畢業證書。
二、畢業證明書是應畢業證書持有者遺失畢業證書後要求開具的、對其原證書所标明的學曆狀況進行認可的書面證明。畢業證明書作為學曆證明，可與畢業證書等同使用。
三、高等學校使用的畢業證明書由國家教育委員會統一印制。統一印制的畢業證明書适用于1977年恢複高考制度以後入學的畢業生。
四、畢業證明書，現在也可以享受旅遊景點和火車的優惠。
五、畢業證區别于學位證。
真僞辨别
登陸中華人民共和國教育部官方網站（學曆查詢唯一官方網站），點擊服務大廳欄目下的學曆查詢，如果所查詢到的畢業證号碼，顯示的學校名稱和畢業生名稱都能對上号就是真實的，反之，則為僞造的。所以我們應該注意區分它的真僞。
畢業證分類
1、按照學曆層次分：分小學畢業證，初中畢業證、高中畢業證、大專畢業證，本科畢業證，碩士畢業證、博士畢業證等等。
2、按照教育類型分：
高中階段可分為：普通高中畢業證、成人高中畢業證、職業高中畢業證、成人職業高中畢業證、成人職業中專畢業證、職業中專畢業 證、普通中專畢業證、技校畢業證。
專科和本科可分為：高等學曆文憑考試畢業證、高等教育自學考試畢業證、成人高等教育畢業證、普通高等教育畢業證、網絡教育畢業證。
學曆查詢
中國高等教育學生信息網
查詢範圍：國家承認的各類高等教育學曆證書。包括研究生、普通本專科、成人本專科、網絡教育、高等教育自學考試以及高等教育學曆文憑考試等。其中，研究生、普通本專科的學曆證書已實現在線即時電子注
冊。
畢業證書簡單的講就是在某地某個機構或組織通過學習達标而獲取的證明
