工作職責
1、理貨員有對商品進行驗收和為顧客提供退貨服務的工作職責。
2、對商品按編碼進行标價和價格标簽管理的工作職責。
3、有對商品進行分類,并按商品陳列方法和原則進行商品陳列(包括補貨)的工作職責。
4、有對顧客的咨詢導購提供服務的工作職責,對顧客的合理化建議要及時記錄,并向門店店長彙報。
5、進行保潔及商品防損管理的工作職責。
6、熟悉自己責任區商品的名稱、規格、用途、産地、保質期限、消費使用方法等。
7、保證商品安全。
重要地位
理貨員看似工作較簡單、普通,是與顧客接觸最直接人。一舉一動、一言一行無不體現着商店的整體服務質量和服務水平,素質好與差,将直接影響到公司的生意和聲譽,所以隻有不斷地提高理貨員的素質和業務能力,才能使商店在激烈的市場競争中立于不敗之地,因此員工的基礎知識培訓非常重要。
職能關系
與部門主管的關系,下級服從上級,全面完成上級主管交給的各項工作任務指标,上級主管發出的指令。如果有損公司的利益、形象或有違反法律法規的,在服從命令的同時,有權越級向上彙報。
與前廳部門理貨員與總台的關系:顧客所購商品發生退換情況,理貨員應主動積極配合,并辦理好退貨或換貨有效手續,總台發放贈品或促銷商品時,如短缺或其他問題時理貨員應積極配合。
理貨員與收銀服務員關系:當收銀員在給顧客結算時發現商品标價錯誤,理貨員應積極協助查找原因,在每天下班時,應到收銀處收起當天顧客未結算的商品并辦好有效手續。
與防損員的關系:應主動地積極配合保安和防損員做好本部門商品的防損工作。發現偷竊人員應交保安處理,和保安搞好銷售以外的商品出入手續。
工作要點
1、熟練掌握本崗位所經營商品的性能、用途、使用方法。
2、經常性記錄所經營商品的缺貨情況,制定補貨計劃。
3、對商品和貨架每間隔5-7天必須進行一次清潔,地面用具必須實行每天清潔一次。
4、搞好市場調查,掌握消費者需求,及時上報主管,制定新産品購銷計劃。
5、商品陳列必須根據季節性商品、促銷商品、暢銷商品、毛利率高低特性,采用有效合理的陳列方法和根據多種商品陳列的原則進行陳列。
人際關系
1、理貨員與部門主管的關系
下級服從上級,全面完成上級主管交給的各項工作任務指标,上級主管發出的指令如果有損公司的利益、形象或有違反法律法規的,在服從命令的同時,有權越級向上彙報。
2、理貨員與前廳各部門的關系
理貨員與總台的關系:顧客所購商品發生退換情況,理貨員應主動積極配合,并辦理好退貨或換貨有效手續,總台發放贈品或促銷商品時,如短缺或其他問題時理貨員應積極配合。
理貨員與收銀服務員關系:當收銀員在給顧客結算時發現商品标價錯誤,理貨員應積極協助查找原因,在每天下班時,應到收銀處收起當天顧客未結算的商品并辦好有效手續。
理貨員與防損員的關系:應主動地積極配合保安和防損員做好本部門商品的防損工作。發現偷竊人員應交保安處理,和保安搞好銷售以外的商品出入手續。
3、理貨員在工作中應主動問題并及時上報
日常職責
上報問題
①商品質量方面的問題;②商品标價方面的問題;③新商品的擴銷問題;④安全防損和秩序衛生問題;⑤設備、用具、貨架等可能臨時發生的問題;⑥下面這些問題應上報主管:折扣折讓銷售量大商品、團購量大商品、需采購大批量商品;⑦商品陳列需大面積調整變動,指促銷、換季、改變磁石點。
發現問題
(1)已損商品撤架、臨近保質期或過期商品的撤架。
(2)收貨中有問題的商品拒收。
(3)進口商品的質量标準認證情況。
标價問題
(1)錯誤地标高或标低的商品。
(2)不良顧客撕毀或調動價格簽的商品。
(3)一商品多種标價等情況(指小型貴重商品或顧客容易調換商品)。
擴銷問題
(1)競争店有、我無商品。
(2)市場流行商品。
(3)時令商品。
安防問題
(1)防盜。
(2)貼防竊碼等。
其他問題
超市設備、用具、貨架等可能臨時發生的問題。
下面這些問題應上報主管:折扣折讓銷售量大商品、團購量大商品、需采購大批量商品。
商品陳列需大面積調整變動,指促銷、換季、改變磁石點。
流程管理
1、領貨作業流程管理:在營業中,陳列在貨架上的商品在不斷減少,理貨員的主要職責就是去内庫領貨以補充貨架。
①理貨員領貨必須憑領貨單。
②理貨員要在領貨單上寫明商品的大類、品種、貨名、數量及單價。
③理貨員對内倉管理員所發出的商品,必須按領貨單上的事項逐一核對驗收,以免商品串号和提錯貨物。
對大型綜合超市、倉儲式商場和便利店來說,其領貨作業的程序可能不反映在對内倉方面,而是直接反映在對收貨部門和配送中心的送貨人員方面。一旦完成交接程序,責任就完全轉移到商品部門的負責人和理貨員的身上。
2、标價作業流程管理:每一個上架陳列的商品都要标上價格标簽,以便顧客選購和收銀員計價收款。這項作業動作很簡單,幾分鐘内就可學會,一天内就能熟練操作,但标價的具體作業管理的要求很多,十分複雜。
超級市場的價格标簽分為四種類型:商品部門别标簽,表示商品部門的代号及價格;單品别标簽,表示單一商品的貨号及價格;店内碼标簽,表示每一單品的店内碼和價格;純單品價格标簽,隻表示每一個商品的單價,無其他号碼。
①标簽打貼的位置。一般來說,超市内所有商品的價格标簽位置應是一緻的,這是為了方便顧客在選購時對售價進行定向掃描,也是為了方便收銀員計價。我們常常發現在收銀處,收銀員不斷翻弄商品尋找商品價格标簽的現象,這就是标簽打貼位置的不一緻帶來的,其大大降低了收銀速度。标簽的位置一般最好打貼在商品正面的右上角(因為一般商品包裝其右上角無文字信息),如右上角有商品說明文字,則可貼在右下角。
②幾種特殊商品标簽的打貼位置:a.罐裝商品,标簽打貼在罐蓋上方;b.瓶裝商品标簽打貼在瓶肚與瓶頸的連接方;c.禮品則盡量使用特殊标價卡,最好不要直接打敗在包裝盒上,因為送禮人往往不喜歡受禮人知道禮品的價格,購買禮品後他們往往會撕掉其包裝上的價格标簽,由此可能會損壞外包裝,破壞了商品的包裝美觀,從而導緻顧客的不快,這是理貨員特别要注意的,應從細微之處為顧客着想。
③打價前要核對商品的代号和售價。核對進貨單和陳列架上的價格卡,調整好打價機上的數碼。
④價格标簽紙要妥善保管,為防止個别顧客偷換标簽,即以低價格标簽貼在高價格商品上,通常可選用僅能一次使用的折線标簽紙。
⑤商品價格調整:如價格調高,則要将原價格标簽紙去掉,重新打價,以免顧客産生抗衡心理。如價格調低,可将新标價打在原标價之上。每一個商品上不可有不同的兩個價格标簽,這樣會招來不必要的麻煩和争議,也往往會導緻收銀作業的錯誤。商品的标價作業随着POS系統的運用,其工作性質和強度會逐漸改變和降低。标價作業的重點會向正确擺放标價牌的方向發展,頻繁的打價碼作業會不複存在,至多隻有少量稱重商品的店内碼粘貼。現代技術對勞動強度的降低是顯而易見的。
3、商品陳列的作業流程:商品陳列作業是指理貨員根據商品配置表的具體要求,将想定數量的标好價格的商品,擺設在規定貨架的相應位置。
4、補貨作業流程管理:補貨作業是指理貨盡将标好價格的商品,依照商品各自既定的陳列位置,定時或不定時地将商品補充到貨架上去的作業。定時補貨是指在非營業高峰時的補貨。不定時補貨是指隻要貨架上的商品即将售完就立即補貨,以免由于缺貨而影響銷售。補貨作業流程如下:賣場巡視——商品補充、商品整理——内倉取貨(或貨架上端取貨)——标價——補貨陳列。
①理貨員在進行賣場巡視時,如不需補貨可進行商品的整理作業。a.清潔商品。這是商品能賣得出去的前提條件,所以理貨員在巡視時手中的抹布是不能離手的,抹布就像士兵手中的槍一樣重要。b.做好商品的前進陳列。即當前面一堆的商品出現空缺時,要将後面的商品移到空缺處去,商品朝前陳列,這樣既能體現商品陳列的豐富感,又符合了商品陳列先進先出的原則。c.撿查商品的質量。如發現商品變質;破包或超過保質期應立即從貸架上撤下。
②理貨員在補貨上架時的作業流程如下:a.先檢查核對一下欲補貨陳列架前的價目卡是否和要補上去的商品售價一緻;b.補貨時先将原有的商品取下,然後打掃陳列架(這是徹底清潔貨架裡面的最好時機),将補充的新貨放在裡面,最後将原有的商品放在前面,做到商品陳列也先進先出;c.對冷凍食品和生鮮食品的補充要注意時段投放量的控制。一般補充的時段控制量是,在早晨營業前将所有品種全部補充到位,但數量控制在預定銷售額的40%;中午再補充30%,下午營業高峰到來之前再補充30%。
卸貨出貨
一、卸貨:
1、理貨員拿到落貨紙後。按照落貨紙上的客戶和埠位,叫司機泊車于幾号門。
2、理貨員根據落貨紙上顯示的資料進行分唛、分碼收貨。
3、理貨員收貨時,所有貨物一定要與落貨紙相符合,如有任何不符,立刻通知主管;如發現與落貨紙不符,經主管簽名蓋章後方可收貨。
4、卸貨時,要對不同型号的紙箱進行量尺碼。量紙箱時,要選一個紙箱狀态比較良好的,沒有變形的。度量的結果寫在落貨紙指定的位置上。
5、卸貨時,要在打理紙上注明車牌、倉位、一闆有多少件及總闆數。
6、簽收:理貨員要在落貨紙上簽收貨物件數,用英文簽收。
7、計算尺碼:通過收貨時所量尺碼的長、寬、高進行計算立方數,計算出來的尺碼、重量填寫在落貨紙上。理貨員所量CBM數是客戶作為拼櫃的第一手資料。如因量數不準确,将導緻拼出來的櫃裝不下或裝不滿的情形,因而量尺碼非常重要。
8、卸完貨後的落貨紙拿給主管。
二、出貨:
1、理貨員拿到裝櫃資料時,去倉庫進行裝櫃。
2、裝櫃前要對櫃号、尺寸,以及櫃有無穿孔、破爛。
3、一般情況下裝櫃時要按裝櫃資料上的次序依次入櫃。
4、裝櫃時依次要對裝箱單、對唛頭,裝櫃的件數一定要與裝櫃資料相符。
5、裝櫃時發現任何問題,要立刻通知主管。
6、裝完櫃,待核對無誤後方可封封條,并要看清封條号與所給的封條号是否相符。
作業規範
一、崗前準備:
準時打卡,更換工作服,佩戴工作牌,整理儀容儀表。
二、賣場檢查與記錄:
檢查貨、價簽是否相符,擺放位置是否正确;貨架上商品有無缺貨狀況;有無破損品或過期變質品,對上述檢查做詳細記錄。本人所轄區域内商品無破損,無變質,并且一貨一簽,貨簽對位,對朝會後自己所要補貨的品項及數量做到大緻了解。
三、商品作業:
注意庫房商品的安全碼放,按檢查記錄進行大量的補貨;保持排面整齊,依次向前遞補,把新補充的商品放在後面;做到商品正面面向顧客。缺貨時及時補貨,補貨按照有關補貨作業的流程及規章進行,商品的陳列也應做到豐富、整齊。
四、條碼檢查作業:
檢查所貼條碼是否正确,有變價的商品價格是否相符。
五、顧客服務:
補貨時不可妨礙顧客購物,熟悉本部門商品的陳列位置及單價,按顧客要求為顧客提供服務,簡單介紹商品,協助顧客購物,對本人所轄區域内的商品位置及單價都應對答如流。對顧客熱情,做到百問不煩,百拿不厭,并注意體積小、單價高的商品。注意殘品及時下架、及時待送地再退換區。
六、用餐:
在保證不空崗的情況下,輪流用餐,用餐時間不得超過三十分鐘。
七、所轄區域内的商品,貨架保證清潔,不能有塵土和污迹。
所轄區域内的通道地面清潔,不能有碎紙悄及空箱子,清潔用具如抹布等用後擺放于合适的位置,不能亂丢。
八、當所轄區域内商品即将斷貨時,提醒主管,或助理訂貨。
有未完成的事情或有問題可在交接班時向組長提出,經主管允許後下班。晚班人員到收銀台将顧客遺留下的本組商品收集後歸位。