成本分析

成本分析

經濟學術語
成本分析(cost analysis),是利用成本核算及其他有關資料,分析成本水平與構成的變動情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動原因,尋找降低成本的途徑的分析方法。成本分析是成本管理的重要組成部分,其作用是正确評價企業成本計劃的執行結果,揭示成本升降變動的原因,為編制成本計劃和制定經營決策提供重要依據。
    中文名:成本分析 外文名:cost analysis 适用領域: 所屬學科: 簡介:對情況進行總的評價 意義:成本分析是競争中成功的要素 方法:對比分析法、連鎖替代法。

定義

标準成本分析是對企業标準成本的計量,用于企業的标準成本資料維護、标準成本卷算、标準成本報表查詢、與實際成本差異分析。

原則

1、全面分析與重點分析相結合的原則;

2、專業分析與群衆分析相結合的原則;

3、縱向分析與橫向分析相結合的原則;

4、事後分析與事前、事中分析相結合的原則。

方法

在進行成本分析中可供選擇的技術方法(也稱數量分析方法)很多,企業應根據分析的目的,分析對象的特點,掌握的資料等情況确定應采用哪種方法進行成本分析。在實際工作中,通常采用的技術分析方法有對比分析法,因素分析法(連環替代法)和相關分析法等三種。

對比分析法

對比分析法是根據實際成本指标與不同時期的指标進行對比,來揭示差異,分析差異産生原因的一種方法。在對比分析中,可采取實際指标與計劃指标對比,本期實際與上期(或上年同期,曆史最好水平)實際指标對比,本期實際指标與國内外同類型企業的先進指标對比等形式。通過對比分析,可一般地了解企業成本的升降情況及其發展趨勢,查明原因,找出差距,提出進一步改進的措施。

在采用對比分析時,應注意本期實際指标與對比指标的可比性,以使比較的結果更能說明問題,揭示的差異才能符合實際。若不可比,則可能使分析的結果不準确,甚至可能得出與實際情況完全不同的相反的結論。在采用對比分析法時,可采取絕對數對比,增減差額對比或相對數對比等多種形式。

比較分析法按比較内容(比什麼)分為:

(1)比較會計要素的總量

(2)比較結構百分比

(3)比較财務比率

因素分析法(連環替代法)

因素分析法也叫連環替代法,是将某一綜合性指标分解為各個相互關聯的因素,通過測定這些因素對綜合性指标差異額的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是将構成成本的各種因素進行分解,測定各個因素變動對成本計劃完成情況的影響程度,并據此對企業的成本計劃執行情況進行評價,并提出進一步的改進措施。

采用因素分析法的程序

(1)将要分析的某項經濟指标分解為若幹個因素的乘積。在分解時應注意經濟指标的組成因素應能夠反映形成該項指标差異的内在構成原因,否則,計算的結果就不準确。如材料費用指标可分解為産品産量,單位消耗量與單價的乘積。但它不能分解為生産該産品的天數,每天用料量與産品産量的乘積。因為這種構成方式不能全面反映産品材料費用的構成情況。

(2)計算經濟指标的實際數與基期數(如計劃數,上期數等),從而形成了兩個指标體系。這兩個指标的差額,即實際指标減基期指标的差額,就是所要分析的對象。各因素變動對所要分析的經濟指标完成情況影響合計數,應與該分析對象相等。

(3)确定各因素的替代順序。在确定經濟指标因素的組成時,其先後順序就是分析時的替代順序。在确定替代順序時,應從各個因素相互依存的關系出發,使分析的結果有助于分清經濟責任。替代的順序一般是先替代數量指标,後替代質量指标;先替代實物量指标,後替代貨币量指标;先替代主要指标,後替代次要指标。

(4)計算替代指标。其方法是以基期數為基礎,用實際指标體系中的各個因素,逐步順序地替換。每次用實際數替換基數指标中的一個因素,就可以計算出一個指标。每次替換後,實際數保留下來,有幾個因素就替換幾次,就可以得出幾個指标。在替換時要注意替換順序,應采取連環的方式,不能間斷,否則,計算出來的各因素的影響程度之和,就不能與經濟指标實際數與基期數的差異額(即分析對象)相等。

(5)計算各因素變動對經濟指标的影響程度。其方法是将每次替代所得到的結果與這一因素替代前的結果進行比較,其差額就是這一因素變動對經濟指标的影響程度。

(6)将各因素變動對經濟指标影響程度的數額相加,應與該項經濟指标實際數與基期數的差額(即分析對象)相等。

相關分析法

相關分析法是指在分析某個指标時,将與該指标相關但又不同的指标加以對比,分析其相互關系的一種方法。企業的經濟指标之間存在着相互聯系的依存關系,在這些指标體系中,一個指标發生了變化,受其影響的相關指标也會發生變化。如将利潤指标與産品銷售成本相比較,計算出成本利潤率指标,可以分析企業成本收益水平的高低。再如,産品産量的變化,會引起成本随之發生相應的變化,利用相關分析法找出相關指标之間規律性的聯系,從而為企業成本管理服務。

差額計算法

差額計算法是因素分析法的一種簡化形式,它利用各個因素的目标值與實際值的差額來計算其對成本的影響程度。

比率法

比率法是指用兩個以上的指标的比例進行分析的方法。它的基本特點是:先把對比分析的數值變成相對數,再觀察其相互之間的關系。常用的比率法有以下幾種。

相關比率法:由于項目經濟活動的各個方面是相互聯系,相互依存,又相互影響的,因而可以将兩個性質不同而又相關的指标加以對比,求出比率,并以此來考察經營成果的好壞。例如:産值和工資是兩個不同的概念,但它們的關系又是投入與産出的關系。在一般情況下,都希望以最少的工資支出完成最大的産值。因此,用産值工資率指标來考核人工費的支出水平,就很能說明問題。

構成比率法:又稱比重分析法或結構對比分析法。通過構成比率,可以考察成本總量的構成情況及各成本項目占成本總量的比重,同時也可看出量、本、利的比例關系(即預算成本、實際成本和降低成本的比例關系),從而為尋求降低成本的途徑指明方向。

動态比率法:動态比率法,就是将同類指标不同時期的數值進行對比,求出比率,以分析該項指标的發展方向和發展速度。動态比率的計算,通常采用基期指數和環比指數兩種方法。

産品分析

全部商品分析

全部商品産品成本計劃完成情況的分析,可分别按産品别分析和按成本項目分析。

1.按産品别分析

按産品别分析是指按每種産品的成本所進行的分析。在按産品别進行分析時,應計算如下幾個指标,即全部商品産品成本降低額和降低率,可比産品成本和不可比産品成本降低額和降低率,每種産品成本的降低額和降低率。

2.按成本項目分析

按成本項目分析是指将按成本項目反映的全部商品産品的實際總成本與按成本項目反映的實際産量計劃總成本相比較,計算每個成本項目成本降低額和降低率對總成本的影響。

可比産品分析

所謂可比産品是指企業過去生産過并且有着完整的成本資料的産品。計算可比産品成本降低任務的完成情況,可以檢查企業成本降低工作的成績,由于具有可比性,因而,考核其降低情況具有重要的參考價值。可比産品成本分析包括可比産品成本降低任務的完成情況和變動的原因兩個方面。

1.産品單位成本變動的影響

在計算可比産品成本計劃降低額時,是根據本年計劃單位成本和上年實際單位成本進行比較計算的;可比産品成本實際降低額,則是根據本年實際單位成本和上年實際單位成本進行計算的。這樣,當本年實際單位成本發生變動時,必然會引起可比産品成本降低額和降低率的變動。

2.産品品種構成變動的影響

品種構成是指各種産品數量在全部産品數量總和中所占的比重,由于各種産品的實物數量不能簡單相加,所以,在進行可比産品成本分析時,一般是用某産品的成本占全部産品成本的比重作為産品品種構成進行分析。

當企業生産兩種以上産品時,若各種産品的實際産量與計劃産量不是同比例地增減,則會引起品種構成的變動。在企業生産的多種産品中,每種産品成本降低幅度是不一樣的,有的還可能超支。若企業增加成本降低幅度大的産品的生産比重,或降低成本降低幅度小的産品的生産比重,則可比産品平均降低率和降低額就會比原來的提高。反之,成本降低率和降低額就會下降。所以,産品品種構成的變動,同時影響成本降低額和成本降低率。

3.産品産量變動的影響

在計算可比産品成本降低任務時,是用可比産品的計劃産量,分别乘上該産品上年實際單位成本和計劃單位成本的差額計算的;實際完成情況則是根據可比産品實際産量分别乘上該産品上年實際單位成本與本年實際單位成本的差額計算的。從這一計算過程中可以看出,當産品的品種構成和單位成本不變時,産品産量的變動會引起成本降低額發生同比例的變動,但不影響成本降低率的變動。所以,單純産量的變動,僅影響成本降低額,不影響成本降低率的變動。

主要産品分析

對全部商品産品成本計劃完成情況進行總括分析後,還應對主要産品的單位成本進行具體的分析,從而确定成本升降的原因,提出進一步改進的措施。産品單位成本分析一般是先将産品單位成本的實際數與計劃等指标進行比較,計算其差異額和差異率,然後,在此基礎上,分析各主要成本項目産生差異的原因。

1.直接材料項目的分析

單位材料費用受材料消耗數量和材料價格兩個因素的影響。

在紡織,冶金,化工等企業,産品生産過程中使用多種原材料,這時,需根據産品的特點,工藝規程的要求,将各種材料按一定的比例配料投入使用。每種材料消耗量占材料總消耗量的比例,稱為材料配比。在各種材料單價不同的情況下,改變材料的配比,也會影響産品的單位成本。這時,材料項目的分析,就受材料耗用量,價格和材料配比三個因素的影響。

成本組成

企業持有現金的成本通常由以下三個部分組成:

持有成本

現金的持有成本,是指企業因保留一定現金餘額而增加的管理費及喪失的再投資收益。實際上,現金持有成本包括持有現金的機會成本和管理成本兩部分。機會成本是公司把一定的資金投放在現金資産上所付的代價,這個代價實際上就是放棄有更高報酬率的投資機會成本。

現金管理成本是對企業置存的現金資産進行管理而支付的代價,包括建立、執行、監督、考核現金管理内部控制制度的成本、編制執行現金預算的成本以及相應的安全裝置購買、維護成本等。企業往往會因為持保留一定的現金餘額而增加了管理費用,同時也會喪失一定的再投資能力。

轉換成本

現金的轉換成本,是指企業用現金購入有價證券以及轉讓有價證券換取現金時付出的交易費用,即現金同有價證券之間相互轉換的成本,如委托買賣傭金、委托手續費、證券過戶費、實物交割手續費等。

短缺成本

現金的短缺成本,是指在現金持有量不足而又無法及時通過有價證券變現加以補充而給企業造成的損失,包括直接損失與間接損失。現金的短缺成本與現金持有量呈反方向變動關系。現金的短缺成本随現金持有量的增加而下降,随現金持有量的減少而上升,即與現金持有量負相關。

成本分析模式。成本分析模式是根據現金的有關成本,分析預測其總成本最低時現金持有量的一種方法。

運用成本分析模式确定最佳現金持有量的步驟是:

(1)根據不同現金持有量測算并确定有關成本數值;

(2)按照不同現金持有量及其有關成本資料編制最佳現金持有量測算表;

(3)在測算表中找出總成本最低時的現金持有量,即最佳現金持有量。在這種模式下,最佳現金持有量,就是持有現金而産生的機會成本與短缺成本之和最小時的現金持有量。

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