補充
打個比方,工作簿就像一本書或者一本賬冊,工作表就
像其中的一張或一篇。工作簿中包含一個或多個工作表,工作表依托于工作簿存在。這些工作表相互獨立,當然有時候同一工作簿中的工作表可以編組,執行統一操作。工作簿中的工作表數量多少可以設置,但有最大限量。工作簿有時被稱為BOOK。打開EXCEL程序,或者新建一個工作表(未命名之前),工作簿的文件名默認為BOOK1。工作簿保存時文件後綴為.XLS(03版以前)或.XLSX(07版)工作表有時被稱為SHEET。工作表默認的名稱是sheet1等。EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用,比如=[9月回款計劃.xls]回款計劃!$B$31這個就表示當前單元格引用《9月回款計劃》工作簿的“回款計劃”工作表的B31單元格
工作簿有多種類型。當保存一個新的工作簿時,可以在“另存為”對話框的“保存類型”中進行選擇。在Excel2007中,“*.xlsx”為普通Excel工作簿;“*.xlsm”為啟用宏的工作簿,當工作簿中包含宏代碼時,選擇這種類型;“*.xlsb”為二進制工作簿;“*.xls”為Excel97-2003工作簿,無論工作簿中是否包含宏代碼,都可以保存為這種與Excel2003兼容的文件格式。
特點
(1)工作表是Excel完成工作的基本
單位。每張工作表是列和行所構成的“存儲單元”所組成。這些“存儲單元”被稱為“單元格”。輸入的所有數據都是保存在“單元格”中,這些數據可以是一個字符串、一組數字、一個公式、一個圖形或聲音文件等。
(2)每個單元格都有其固定的地址,如“A3”就代表了“A”列、第“3”行的單元格。同樣,一個地址也唯一地表示一個單元格,如“B5”指的是“B”列與第“5”行交叉位置上的單元格。在Excel環境中,每張工作表最多可以有65536行,256列數據。活動單元格是指正在使用的單元格,其外有一個黑色的方框,此時輸入的數據都會被保存在該單元格中。
(3)工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的标簽裡。所謂标簽也就是指每一個工作表的名字。可以在标簽上單擊工作表的名字,來實現在同一工作簿中切換不同的工作表。如果要查找的工作表名沒有在底部的标簽中顯示,可以通過按下标簽滾動按鈕來将它移動到當前的顯示标簽中。
工作簿和工作表間關系
工作簿和工作表的關系就像書本和頁面的關系,每個工作簿中可以包含多張工作表,工作簿所能包含的最大工作表數受内存的限制。默認每個新工作簿中包含3個工作表,在Excel程序界面的下方可以看到工作表标簽,默認的名稱為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每個工作表中的内容相對獨立,通過單擊工作表标簽可以在不同的工作表之間進行切換。
禁止自動新建
禁止緣由
通過雙擊桌面Excel圖标啟動Excel時會默認自動新建一個空白工作簿,這給需要新建工作簿的用戶帶來方便。但大多數情況下,我們通過這種方式打開Excel後隻是要對某個已存在的工作簿進行編輯,而不需要新建工作簿,Excel啟動時自動新建的空工作簿顯得有些多餘。
禁止啟動方法
用下面的方法可以禁止Excel啟動時自動新建工作簿:
1.在資源管理器中打開Office安裝文件夾,默認位置為:C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFECE11(或Office12、Office14)。
2.找到并右擊“EXCEL.EXE”文件,在快捷菜單中選擇“發送到→桌面快捷方式”。
3.在桌面右擊剛才創建的Excel快捷圖标,選擇“屬性”。
4.在“目标”右側的文本框的最後添加“/e”,注意“/e”前有一空格。
5.單擊“确定”。
這樣,用這個快捷圖标來啟動Excel,就不會自動新建空白工作簿。
工作薄可以記錄一些自己工作的情況