工作簿

工作簿

Excel中用來儲存并處理工作數據的文件
所謂工作簿是指Excel環境中用來儲存并處理工作數據的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區中一個或多個工作表的集合,其擴展名為XLS,在Excel中,用來儲存并處理工作數據的文件叫做工作簿。在excel中工作簿、工作表、單元格三者之間的關系為包含與被包含的關系即工作簿包涵工作表通常一個工作簿默認包含3張工作表,用戶可以根據需要進行删減,但最多不能超過255個,最少不能低于一個。[1]大概分兩種:一、電子書〔如電子版本等〕。二、紙質(市面上賣的筆記本)。
  • 中文名:工作簿
  • 外文名:wordbook;workbook
  • 适用領域:
  • 所屬學科:
  • 拼音:gong zuo bu
  • 釋義:用來儲存并處理工作數據的文件
  • 最大數:255個工作表
  • 分類:電子版本和紙質

補充

打個比方,工作簿就像一本書或者一本賬冊,工作表就

像其中的一張或一篇。工作簿中包含一個或多個工作表,工作表依托于工作簿存在。這些工作表相互獨立,當然有時候同一工作簿中的工作表可以編組,執行統一操作。工作簿中的工作表數量多少可以設置,但有最大限量。工作簿有時被稱為BOOK。打開EXCEL程序,或者新建一個工作表(未命名之前),工作簿的文件名默認為BOOK1。工作簿保存時文件後綴為.XLS(03版以前)或.XLSX(07版)工作表有時被稱為SHEET。工作表默認的名稱是sheet1等。EXCEL中工作簿和工作表都可以跨文件引用,比如=[9月回款計劃.xls]回款計劃!$B$31這個就表示當前單元格引用《9月回款計劃》工作簿的“回款計劃”工作表的B31單元格

工作簿有多種類型。當保存一個新的工作簿時,可以在“另存為”對話框的“保存類型”中進行選擇。在Excel2007中,“*.xlsx”為普通Excel工作簿;“*.xlsm”為啟用宏的工作簿,當工作簿中包含宏代碼時,選擇這種類型;“*.xlsb”為二進制工作簿;“*.xls”為Excel97-2003工作簿,無論工作簿中是否包含宏代碼,都可以保存為這種與Excel2003兼容的文件格式。

特點

(1)工作表是Excel完成工作的基本

單位。每張工作表是列和行所構成的“存儲單元”所組成。這些“存儲單元”被稱為“單元格”。輸入的所有數據都是保存在“單元格”中,這些數據可以是一個字符串、一組數字、一個公式、一個圖形或聲音文件等。

(2)每個單元格都有其固定的地址,如“A3”就代表了“A”列、第“3”行的單元格。同樣,一個地址也唯一地表示一個單元格,如“B5”指的是“B”列與第“5”行交叉位置上的單元格。在Excel環境中,每張工作表最多可以有65536行,256列數據。活動單元格是指正在使用的單元格,其外有一個黑色的方框,此時輸入的數據都會被保存在該單元格中。

(3)工作表的名字顯示在工作簿文件窗口底部的标簽裡。所謂标簽也就是指每一個工作表的名字。可以在标簽上單擊工作表的名字,來實現在同一工作簿中切換不同的工作表。如果要查找的工作表名沒有在底部的标簽中顯示,可以通過按下标簽滾動按鈕來将它移動到當前的顯示标簽中。

工作簿和工作表間關系

工作簿和工作表的關系就像書本和頁面的關系,每個工作簿中可以包含多張工作表,工作簿所能包含的最大工作表數受内存的限制。默認每個新工作簿中包含3個工作表,在Excel程序界面的下方可以看到工作表标簽,默認的名稱為“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。每個工作表中的内容相對獨立,通過單擊工作表标簽可以在不同的工作表之間進行切換。

禁止自動新建

禁止緣由

通過雙擊桌面Excel圖标啟動Excel時會默認自動新建一個空白工作簿,這給需要新建工作簿的用戶帶來方便。但大多數情況下,我們通過這種方式打開Excel後隻是要對某個已存在的工作簿進行編輯,而不需要新建工作簿,Excel啟動時自動新建的空工作簿顯得有些多餘。

禁止啟動方法

用下面的方法可以禁止Excel啟動時自動新建工作簿:

1.在資源管理器中打開Office安裝文件夾,默認位置為:C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFECE11(或Office12、Office14)。

2.找到并右擊“EXCEL.EXE”文件,在快捷菜單中選擇“發送到→桌面快捷方式”。

3.在桌面右擊剛才創建的Excel快捷圖标,選擇“屬性”。

4.在“目标”右側的文本框的最後添加“/e”,注意“/e”前有一空格。

5.單擊“确定”。

這樣,用這個快捷圖标來啟動Excel,就不會自動新建空白工作簿。

工作薄可以記錄一些自己工作的情況

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