政策依據
各省、自治區、直轄市民政廳（局）計劃單列市民政局，新疆生産建設兵團民政局：
根據民政部《關于認真貫徹落實國務院、中央軍委（征兵命令）和〈通伍通知〉要求，進一步加強和規範優待安置工作的通知》（民發156号）精神，現将《優待安置證》管理和使用問題通知如下；
一、印制。《優待安置證》由民政部根據國務院、中央軍委當年下達各地的征集任務，統一編号印制。《優待安置證》根據區域和戶口性質，分别冠以省、自治區、直轄市簡稱以及“農字”與“非農字”字樣。《優待安置證》分存根和證書兩聯，存根和證書之間加蓋民政部印章；證書加蓋縣（市、區）民政部門印章。任何單位和個人不得翻印、複印和防制，違者依法嚴肅查處。
二、下發。民政部按照各省、自治區、直轄市當年的征兵任務數逐級下發到縣（市、區）民政部門。并視情況加發少量的備用數，以備填錯、損壞時更換。備用數由省、自治區、直轄市民政部門直接掌握，原則上不下發。《優待安置證》的下發，采取派人領取的方法進行；領取時必須雙人同行。數量較少或交通不便的，可以按機要文件郵寄。收取時要當面清點，并辦理簽收手續。
三、填寫。填寫《優待安置證》時，應使用鋼筆或黑色簽字筆；不得使用圓珠筆、鉛筆，字迹要工整、清晰。其中的姓名、性别、入伍通知書編号、入伍時間嚴禁塗改，否則無效；其他欄目填寫有誤時，應在有誤處居中位置劃一橫線．在緊挨其上方或下方的空白處填上正确内容，并加蓋民政部門印章，不得複蓋、粘貼和塗改，否則無效。
四、發放。縣（市、區）定兵後，當地民政部門要依據兵役機關提供的《入伍批準書》存根和《入伍通知書》登記名單以及入伍青年的《入伍通知書》和戶口本，及時将《優待安置證》發到士兵家長手中。《優待安置證》存根由民政部門留存，證書由士兵家長自存。這項工作結束後，各級民政部門要将當年《優待安置證》的發放情況登記造冊，并逐級上報到省、自治區、直轄市民政部門。
五、核銷。《優待安置證》因填錯、損壞等原因需要更換的，應持作廢的《優待安置證》到省、自治區、直轄市民政部門更換。省、自治區、直轄市民政部門務于定兵之日起兩個月内将多餘的或填錯、損壞的《優待安置證》交回民政部核銷。
六、保管。各級民政部門要建立嚴格的管理制度；加強對《優待安置證》的管理。要指定專人負責，嚴格《優待安置證》的檢驗、登記和領取手續，嚴防差錯和丢失。《優待安置證》遺失的，領取人要及時向當地民政部門提出申請并上報，再由省民政部門彙總後統一上報民政部。
七、回收。本人退役後；憑《優待安置證》到民政部門報到，經核對無誤後，方可辦理安置手續，同時将《優待安置證》收回；并加蓋“已安置”字樣。存檔備查。
