任務管理系統

任務管理系統

實施任務過程化、規範化、信息化的管理軟件
任務管理系統是一套适用于任何協作型組織(如政府機關、企事業單位),全面實施任務過程化、規範化、信息化的管理軟件産品。以A(金字塔)&T(扁平化)管理思想為理論基礎,以任務(項目、活動、事宜)過程化管理為核心。[1]
  • 中文名:任務管理系統
  • 外文名:One click repair
  • 别名:
  • 類型:管理軟件産品
  • 适用:任何協作型組織

基本内容

任務管理軟件需要同時管理多個項目任務派發、實時響應和進度更新;記錄每個任務所需資源、預估工時和實際工時、關聯文檔及相關問題等;同時還能跟蹤任務實時進度、狀态,反映任務的變更曆史。

系統特性

1. 每個類型的任務都将生成唯一标示的任務編碼,即:工作任務單号;任務主要屬性:n

2. 任務名稱、描述、優先級、狀态、預計完成日期和所用工時、實際完成進度百分比等;n

3. 任務的創建、分配與再分配、接受與拒絕、進度更新和審核等操作功能,都可以根據業務流程的需要分配給指定的權限組或不同的個人;n

4. 新創建的任務,可以分配給其他項目組成員,也可以為自己創建新任務;n

5. 新任務的派發将即時通知給任務執行人;任務執行人可以接受、拒絕任務分配,也可以重新指定項目組其他成員來完成;n

6. 任務執行人定期需要更新任務進度,而任務更新業務可設置多層級的審核流程,用以保證任務進度和所用工時的有效性;n

7. 還可把任務執行過程中的成果作為提交物上傳與并任務關聯,成果包括:計劃、報告和文件等;n

8. 任務執行過程中的問題與解決方案,風險與規避辦法也可得以記錄;記錄和跟蹤任務關鍵信息變更曆史。

必備特性

1. 任務管理軟件需要基于web的,并其需要兼容主流的浏覽器,如:IE/Firefox/Chrome等;

2. 任務完成需要進行評審,用以控制任務是按質量完成;n

3. 基于每個任務可以對任務參與成員進行績效評估和考核。

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