軟件介紹
Office助手是一款基于Office生态下的設計插件,内部提供了大量PPT、Word、Excel的辦公模闆,全面覆蓋大部分常見的辦公場景,為您節省大量的辦公時間。Office助手同樣提供了辦公文檔處理功能,字體統一、段落統一、色彩統一功能能夠快速調整基礎文本。Office助手内置大量AI文檔處理工具,一鍵即可進行文檔的優化和評分。
建議幫助
甚至在您提出問題之前,“助手”就能夠向您推薦與所執行任務相關的“幫助”主題。
向導幫助
在啟動某些向導後,您可以從“助手”那裡得到幫助。如果不需要向導幫助,可将其關閉。并非所有的向導都有通過“助手”提供的幫助信息。
提示
“助手”還可以提供有關如何更有效地使用各種功能和鍵盤 快捷鍵的提示。當黃色燈泡出現在“助手”旁邊時,可以獲得提示。也可以使“助手”在每次啟動 Office 時都顯示提示。
注意 “Office 助手”不能在顯示 Microsoft Outlook 提醒的同時,顯示提示信息。單擊提醒中的按鈕可将其關閉,随後提示便會出現。
消息
當“助手”處于打開狀态時,按照默認設置,程序和 系統消息會顯示在“助手”氣球中。如果願意,您也可以選擇在對話框中查看消息。
注意 并非所有語言都支持“Office 助手”的所有功能。
噩耗
你是否十分欣賞Office的那個有點笨拙的大眼夾助手?如果是的話,這一則消息可能會令你感覺傷心,因為 微軟已經在Office 2007裡移除了這個助手,你将不會在Office以後的任何系列裡看到它的身影了,除非它的Fans們遊行堵塞 微軟公司的大門。
這個小小的助手從上個世紀已經存在,大概在1997年開始它就開始服役了,到2007年正式終止。它的生命隻有短短十個年頭。而且你有留意的話,在Office2003中它已經默認不安裝了,需要插進 光盤進行增量安裝才會看到它。
操作命令
如果你還是舍不得這個可愛的大眼睛助手,暫時用 Office 2003吧。
默認狀态下,Office卡通助手是出現在文檔中的,它既可以回答問題,也可以根據用戶的操作主動進行提示。如果在文檔中找不到Office助手,選擇“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令,Office助手立即會顯示在文檔中。
通常狀态下Office助手會在一旁靜靜地看着用戶工作,如果用戶需要幫助時可以直接單擊Office助手圖标,則會彈出一個窗口讓用戶輸入要檢索的關鍵詞。在“請問您要做什麼” 文本框中輸入相應的文字後單擊“搜索”按鈕,則系統會到Microsoft Office Online的主頁上或脫機幫助中尋求幫助主題,并顯示在“搜索結果” 任務窗格中。
如果要隐藏Office助手,選擇“幫助”菜單中的“隐藏Office助手”命令或者在Office助手圖标上單擊鼠标右鍵,在彈出的菜單中選擇“隐藏”命令。
回歸
近日,微軟宣布著名的 Office 助手大眼夾 Clippy 先生将會回歸,不過微軟的意思并不是将 Clippy 放回到 Office 中繼續當助手,而是交給 Clippy 一個更重要的責任。