5W原則

5W原則

運用于企業管理
5W原則是個定律,廣泛運用至企業管理。“5W”最早是由1932年美國政治學家拉斯維爾提出的一套傳播模式;經過人們的不斷運用和總結,逐步形成了一套成熟的“5W+1H”模式。
    中文名:5W原則 外文名:Principle of 5W 适用領域: 所屬學科: 屬性:定律 運用:廣泛運用至企業管理 特點:提供了科學的工作分析方法

W+1H原則

引論

1.“5W/1H”是一種定律,是一種原理,也是一種流程,更是一種工具,廣泛運用至企業管理和日常工作生活和學習以及教育應用當中;

2.“5W/1H”為我們提供了科學的工作分析方法,常常被運用到制定計劃草案上和對工作的分析與規劃中,并能使我們提高效率和使工作的有效執行。

内容

5W+1H:

5W是指:why(為什麼)

What(是什麼)

Where(在哪兒)

Who(誰)

When(什麼時候)

1H是指:How(如何)

核心點:

5W+1H就是對工作進行科學的分析,對某一工作在調查研究的基礎上,就其工作内容(What)、責任者(Who)、工作崗位(Where)、工作時間(When)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(Why),即"5W"、"1H"進行書面描述,并按此描述進行操作,達到完成職務任務的目标。

談到保障,其實離不開5個W。

案例運用

1.QC對策表

QC課題中幾乎100%使用了對策表,對策表是按“5W/1H”原則制定的。在對策表中分别對應的是:

What對策

Why目标

Who負責人

Where地點

When時間

How措施

對策表的表頭為

序号要因對策目标措施地點時間負責人

将What翻譯成對策,Why翻譯成目标,How翻譯成措施,是根據理相應情況下的意譯。在質理管理中,針對每一種正常或異常情況,我們要運用“5W/1H”

這套工具來進行分析和運作。What,我們針對這種情況,需要作什麼?采取什麼對策?對策需要什麼流程?Why,為什麼這樣作?這樣作是最好的方法嗎?有沒有經過實際操作?有沒有不好的結果或不足?我們這樣作的最終目标是什麼?How,如何作?采取什麼方法和措施?措施恰當嗎?Who,由誰來作?負責人是誰?When,什麼時間來作?多少時間完成?完成期限是什麼時間?Where,完成的地點在哪裡?是開放式地方還是封閉式地方?

2.制定計劃草案上

1)What:這是第一步:制定什麼事?目的是什麼?——有必要嗎?

2)Why:第二步就是——為什麼制定?有什麼意義?

這兩個步驟就是為了排除那些不必要的工作,若不能通過這兩個問題的诘問,那麼就要放棄以後的步驟。

3)When:第三步就是——日期,什麼時候指定,完成的時間是否适當?

4)Where:第四步——地點,在什麼地方制定,在何範圍内完成?有更合适的場所嗎?

5)Who:第五步——由誰負責制定?由誰負責執行?有沒有更合适的人?熟練程度低的人能做嗎?

通過這三個問題将實施的範圍和所需要的人力資源框定了下來。

6)How:最後是——采用什麼方法制定?采用什麼方法實施?有沒有更好的方法?

這個問題是問采用流程,流程能否優化?

經過全盤考慮這六個問題,計劃就不會僅僅停留在一張紙面上而永遠得不到執行。

3.分析消費行為,确定目标市場

1)what:消費者至市場購買何物

→進而規劃産品

2)why:消費者購買的理由

→進而了解消費動機

3)who:消費者扮演何種角色

→了解誰是決策者、購買者、使用者

4)when:消費者何時購買

→了解尖峰、離峰時段、淡季、旺季

5)where:消費者到哪裡購買

→了解消費地點

6)how:消費者如何購買

→了解消費者個性,社會階級屬性,産品特色等購買模式

4.廣告投放管理上的運用

1)第一個W是What

我們的媒介目标是什麼,是銷售增加多少百分比還是品牌知名度提高多少個百分點?

2)第二個W是Who

我們傳播的對象是什麼?他們是不是我們産品的目标消費者?他們是不是符合我們市場細分的原則?

3)第三個W是Where

我們廣告投放在哪裡?一線城市還是二、三線城市?

4)第四個W是When

投放的時間是什麼?是價格昂貴的黃金檔(PrimeTime)還是價格相對低廉但經過研究有目标受衆的非黃金檔?

5)第五個H是How

廣告創意是什麼?整合傳播計劃如何制定?廣告投放後如何監測?

6)第六個W是WhichChannel

我們廣告傳播的媒介介質是什麼?電視廣告、平面廣告還是如網絡廣告等創新途徑?

相信經過這5W/1H的思考過程,公司廣告投放的有效性一定能大大提高。

5.分析與規劃系統的需求

1)第一個W定律——Why定律:

為了達到一個明确的目的性和方向性,Why就是為什麼要引入系統,引入新的信息系統對用戶有什麼幫助,在總體工作效能上如何實現一個最終的結果?

(比如達升導入的ERP系統,這個項目是為了改進用戶工作效率、提高部門間的協作機制、加快對客戶反應的體系服務、提升企業的競争力等等,從而在系統的定位和建立上就有一個明确的最終目标)

2)第二個W定律——what定律:

有了一個總體的目标性,從各業務流程的要求入手,引入,what是指這個

系統要做什麼,實現什麼?提出的各業務流程問題、流程局限性問題、系統

要解決的問題等。在這個what的基礎上,把系統劃分成各功能模塊,逐步

弄清模塊流程需求、功能需求、結構需求。引入what定律可以讓我們了解

到系統的初步需求。

3)引入第三、四、五個定律——who、when、where定律:

這個階段其實就是需求細化階段,在WHAT定律的基礎上,細分系統的用戶

需求:分析什麼人,在什麼時間,什麼階段可以或必須操作這個功能,結合

前面的what定律,理清系統的流程階段劃分,記錄并分析系統功能實現的

細節,在這個階段就可以産生系統需求的用例圖(UseCase),作為下階段設計

的依據。

4)最後,就是1H定律——how定律:

就是怎樣實現系統了。在前面why、what、who、when、where基礎上,

我們已經搭建了一個非常好的系統需求基礎框架,如何在這些用戶需求的基礎

上,分析系統的需求,如何進行需求規格的分析與下階段的設計、實現工作,就

是howtoaccomplishthesystem了。

6.“文件化程序”的運用

文件化程序通常包括:“5W/1H”

Who(誰來做)

Why(為什麼做)

When(何時做)

Where(何地做)

What(做什麼)

How(怎麼做)

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