含義
電子商務是指交易雙方利用現代開放的互聯網絡，按照一定的标準所進行的各類商業活動，是商務活動的電子化。電子商務的産生使傳統的采購模式發生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應商數量得以減少、資金流轉速度得以加快。
電子商務經營者應當依法辦理市場主體登記。但是，個人銷售自産農副産品、家庭手工業産品，個人利用自己的技能從事依法無須取得許可的便民勞務活動和零星小額交易活動，以及依照法律、行政法規不需要進行登記的除外。
電子商務采購是在電子商務環境下的采購模式，也就是網上采購。通過建立電子商務交易平台，發布采購信息，或主動在網上尋找供應商、尋找産品，然後通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，甚至網上支付貨款，最後通過網下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。
電子商務采購為采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環境，即365×24小時的采購環境。該方式實現了采購信息的公開化，擴大了采購市場的範圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的幹擾，簡化了采購流程，減少了采購時間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰略夥伴關系。從某種角度來說，電子商務采購是企業的戰略管理創新，是政府遏制腐敗的一劑良藥。
優勢
有利于擴大供應商範圍，提高采購效率，降低采購成本，産生規模效益。由于電子商務面對的是全球市場，可以突破傳統采購模式的局限，從貨比三家到貨比多家，在比質比價的基礎上找到滿意的供應商，大幅度地降低采購成本。由于不需要出差，可以大大降低采購費用，通過網站信息的共享，可以節省紙張，實現無紙化辦公，大大提高采購效率。
有利于提高采購的透明度，實現采購過程的公開、公平、公正，杜絕采購過程中的腐敗。由于電子商務是一種不謀面的交易，通過将采購信息在網站公開，采購流程公開，避免交易雙方有關人員的私下接觸，由計算機根據設定标準自動完成供應商的選擇工作，有利于實現實時監控，避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規範。
有利于實現采購業務程序标準化。電子商務采購是在對業務流程進行優化的基礎上進行的，必須按軟件規定的标準流程進行，可以規範采購行為，規範采購市場，有利于建立一種比較良好的經濟環境和社會環境，大大減少采購過程的随意性。。
滿足企業即時化生産和柔性化制造的需要，縮短采購周期，使生産企業由“為庫存而采購”轉變為“為訂單而采購”。為了滿足不斷變化的市場需求，企業必須具有針對市場變化的快速反應能力，通過電子商務網站可以快速收集用戶訂單信息，然後進行生産計劃安排，接着根據生産需求進行物資采購或及時補貨，即時響應用戶需求，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉率。
實現采購管理向供應鍊管理的轉變。由于現代企業的競争不再是單個企業之間的競争，而是供應鍊與供應鍊之間的競争，因此要求供需雙方建立起長期的、互利的、信息共享的合作關系，而電子商務采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應鍊，從以往的“輸赢關系”變為“雙赢關系”。采購方可以及時将數量、質量、服務、交貨期等信息通過商務網站或EDI方式傳送給供應方，并根據生産需求及時調整采購計劃，使供方嚴格按要求提供産品與服務，實現準時化采購和生産，降低整個供應鍊的總成本。
實現本地化采購向全球化采購的轉變。由于世界經濟的一體化，全球化采購成為企業降低成本的一種必然選擇，其基本模式就是應用電子商務進行采購。1999年以來，跨國公司陸續把發展物資采購電子商務工作列入了企業發展戰略目标。
英美聯合石油、埃克森美孚等14家國際石油公司聯合組建了一個全球性的電子商務采購平台，以消除在物資采購、供應鍊管理的低效率的影響。通用、福特、戴姆勒-克萊斯勒三家汽車公司建立了全球最大的汽車專用采購平台，其每年的采購金額高達2500億美元。國内石油化工行業的中石油、中石化、中海油、鋼鐵行業中的寶鋼等企業都在實施網上采購，并取得了明顯的經濟效益。目前，通過電子商務建立全球采購系統，聯結國内外兩個資源市場，已成為标準化的商業行為。
有利于信息的溝通，促進采購管理定量化、科學化，為決策提供更多、更準确、更及時的信息，使決策依據更充分。
程序
網上采購程序主要包括：采購前的準備工作、采購中供需雙方的磋商、合同的制定與執行、交付與清算等環節。
1)采購前的準備工作
對于采購商來說，采購前的準備過程就是向供應商進行宣傳和獲取有效信息的過程。在網絡環境條件下，将演變成供應商積極把自己産品的信息資源(如産品價格、質量、公司狀況、技術支持等)在網上發布，企業則随時上網查詢并掌握自己所需要的商品信息資源。雙方推拉互動，共同完成商品信息的供需實現過程。在網絡環境中，信息的交流通常是通過登陸和浏覽對方的網站和主頁完成，其速度和效率是傳統方式所無法比拟的。采購前的信息交流主要是企業對供應商的産品價格和質量進行了解。因此，價格在很大程度上決定着采購決策。
2)供需雙方的磋商
過程在網絡環境下，傳統采購磋商的單據交換可以演變為記錄、文件或報文在網絡中的傳輸過程。各種網絡工具和專用數據交換協議自動地保證了網絡傳遞的準确性和安全可靠性。企業一旦選擇了合适的能保證最佳産品質量、最合理價格、最優質服務的供應商，就可以在網上與其進行磋商、談判。各種商貿單據、文件(如價目表、報價表、詢盤、發盤、訂單、訂購單應答、訂購單變更要求、運輸說明、發貨通知、付款通知、發票等)在網絡交易中都變成了标準的報文形式，減少了漏洞和失誤，規範了整個采購過程。
3)合同的制定與執行
磋商過程完成之後，需要以法律文書的形式将磋商的結果确定下來，以監督合同的履行，因此雙方必須以書面形式簽訂采購合同。這樣一方面可以杜絕采購過程中的不規範行為，另一方面也可以避免因無效合同引起的經濟糾紛。因為網絡協議和網絡商務信息工具能夠保證所有采購磋商文件的準确性和安全可靠性，所以雙方都可以通過磋商文件來約束采購行為和執行磋商的結果。
4)支付與清算過程
采購完成以後，貨物人庫，企業要與供應商進行支付與結算活動。企業支付供應商采購價款的方式目前主要有兩大類：一類是電子貨币類，包括電子現金、電子錢包和電子信用卡等；另一類是電子支票類，如電子支票、電子彙款、電子劃款等。前者主要用于企業與供應商之間的小額支付，比較簡單；後者主要用于企業與供應商之間的大額資金結算，比較複雜。
實施步驟
首先，要進行采購分析與策劃，對現有采購流程進行優化，制定出适宜網上交易的标準采購流程。
第二步，建立網站。這是進行電子商務采購的基礎平台，要按照采購标準流程來組織頁面。可以通過虛拟主機、主機托管、自建主機等方式來建立網站，特别是加入一些有實力的采購網站，通過它們的專業服務，可以享受到非常豐富的供求信息，起到事半功倍的作用。
第三步，采購單位通過互聯網發布招标采購信息（即發布招标書或招标公告），詳細說明對物料的要求，包括質量、數量、時間、地點等，對供應商的資質要求等。也可以通過搜索引擎尋找供應商，主動向他們發送電子郵件，對所購物料進行詢價，廣泛收集報價信息。
第四步，供應商登錄采購單位網站，進行網上資料填寫和報價。
第五步，對供應商進行初步篩選，收集投标書或進行貿易洽談。
第六步，網上評标，由程序按設定的标準進行自動選擇或由評标小組進行分析評比選擇。
第七步，在網上公布中标單位和價格，如有必要對供應商進行實地考察後簽訂采購合同。
第八步，采購實施。中标單位按采購訂單通過運輸交付貨物，采購單位支付貨款，處理有關善後事宜。按照供應鍊管理思想，供需雙方需要進行戰略合作，實現信息的共享。采購單位可以通過網絡了解供應單位的物料質量及供應情況，供應單位可以随時掌握所供物料在采購單位中的庫存情況及采購單位的生産變化需求，以便及時補貨，實現準時化生産和采購。
電子商務采購是一種非常有前途的采購模式，它主要依賴于電子商務技術的發展和物流技術的提高，依賴于人們思想觀念和管理理念的改變。我國目前已經有不少企業以及政府采用了網上采購的方式，對降低采購成本，提高采購效率，杜絕采購腐敗起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的采購方式。
特點
(1)公開性
因為電子商務采購是在網上進行的，因特網具有公開性的特點，全世界都可以看到采購方的招标公告，誰都可以前來投标，所以采購具有公開性。
(2)廣泛性
網絡沒有邊界，所有的供應商都可以向采購方投标，采購方也可以調查所有的供應商。
(3)交互性
電子商務采購過程中，采購方與供應商可以通過電子郵件或聊天方式進行信息交流，既方便，又迅速，而且成本較低。
(4)低成本
網上操作可以大量節省人工業務環節，省人、省時間、省工作量，總成本最小。
(5)高速度
網上信息傳輸速度快。
(6)高效率
形式
電子商務的方式多種多樣，因此電子商務采購也可以有多種形式。目前，國際流行的網上采購數據傳送途徑主要包括以下幾種形式：電子商務網站招标；人工向供應商打電話或發送書面文件、傳真訂購；向供應商發送電子郵件訂單；向供應商的站點提交訂單；與供應商的ERP系統進行集成；電子交易平台等。對它們可以進行以下三種分類。
（1）按利用計算機網絡的程度分類
完全網上采購，即完全通過網上電子商務采購完成采購的全部活動(除運輸配送)。網上和網下相結合采購，即在網上完成部分采購活動，例如發布采購消息、招标公告等，而其他活動如采購談判、供應商調查、交易支付等則在網下進行。
（2）按采購主體分類
自己網上采購，即企業自己建立網站，進行電子商務采購活動。代理網上采購，即不是自己建立網站，而是利用别人的網站進行電子商務采購。
（3）按網上采購的方式分類
網上查詢采購，即由采購商自己登錄網站，在網上尋找供應商和所需要的産品而進行的網上采購。網上招标采購，即采購商隻在網上發布招标公告，由供應商主動來投标而進行的采購活動。
網上查詢采購的一般過程步驟如下：
（一）确定需求
（二）上網
（三）查詢供應商
（四）查詢商品、調查供應商
（五）與選定的供應商接洽，進行采購談判
（六）簽訂合同
（七）采購實施
網上招标采購的一般過程步驟如下：
1、建立企業内部網，建立起管理信息系統，實現業務數據的計算機管理。建立起企業的電子商務網站，在電子商務網站的功能中，應當有電子商務采購的功能。
2、利用電子商務網站和企業内部網絡收集企業内部各個單位的采購申請。對其企業内部的采購申請進行統計分析，對需要的進行招标采購的項目進行論證，形成招标采購任務。
3、對網上招标采購任務進行策劃和計劃
4、按照既定的采購計劃程序進度實施
模型設計
(1)采購申請模塊
接受公司員工提出的産品(如辦公用品、書籍或電腦零配件)或服務申請；接受企業關鍵原材料供應部門或生産部門提交的采購申請；接受企業ERP系統自動提交的原材料采購申請。
公司員工提交申請或供應部門手工提交申請，都應通過浏覽器登錄網上采購站點的頁面進行，ERP系統的采購單據則可根據數據交換标準自動傳遞。
(2)采購審批模塊
根據預設的審批規則自動審核并批準所接收到的任何申請。
對于企業内部提交的、并經審批通過的産品申請，直接向倉庫管理系統檢查庫存，如果庫存有則立即通知申請者領用，如果庫存沒有，則采用E—mail通知申請者：申請已批準，正在采購中。
對于審批未獲通過的申請，立即通知或郵件通知申請者：申請由于何種原因未獲批準，請修改申請或重新申請。
通過審批無法确定是否批準或否決的申請，郵件通知申請者的主管領導，由主管領導登錄采購系統的URL，審批申請。
對于已經通過的采購申請，一方面要郵件通知申請者；另一方面還要提交給采購管理模塊。
(3)采購管理模塊
主要有以下功能：
①采購管理部門針對已經審批通過、并且需要進行網上采購的采購任務，進行統計整理，并進行網上采購策劃、制訂采購計劃。例如，采購程序、進度、政策、招标書的規範、評标小組的策劃、評價指标體系等。
②設計招标書，發布招标公告。招标書可以比較簡單，主要說明招标任務、内容和要求，招标程序，時間進度，評标原則、标準和定标方法等。招标書也可以采取招标公告形式發表，也可以附在招标公告上發表。招标公告可以在企業自己的電子商務網站發布，也可以鍊接到某些著名的門戶網站、或在著名的廣告公司注冊，這樣可以擴大宣傳範圍。
③招标公告在電子商務網站發布以後，收集各個供應商的投标。并且注意調查各個供應商的情況、進行信息溝通。
④建立評标小組和評标指标體系，組織評标。評标方式可以在網下，也可以在網上進行。
⑤公布評标結果，确定中标單位。
⑥與中标單位簽訂采購合同。
⑦采購活動實施。采購活動的實施可以網上網下結合進行。網上搞信息聯系，網下搞送貨。網下進貨程序和其他采購方式相同。
