釋義
詞目：賬簿
讀音
zhàngbù
基本解釋
[accountbook]記賬的簿冊
詳細解釋
記載錢物出入的簿冊。
《醒世恒言·張孝基陳留認舅》：“房中桌上，更無别物，單單一箇算盤，幾本賬簿。”清袁枚《新齊諧·醫妒》：“命羣姬謝罪叩頭，并取田房賬簿、一切金币珠翠，盡交夫人主裁。”魯迅《且介亭雜文·随便翻翻》：“譬如我們看一家的陳年賬簿，每天寫着‘豆付三文，青菜十文……’就知先前這幾個錢就可買一天的小菜，吃夠一家。”
設置意義
1、通過賬簿的設置和登記，記載、儲存會計信息。将會計憑證所記錄的經濟業務一一記入有關賬簿，可以完全反映會計主體在一定時期内所發生的各項資金運動，儲存所需要的各項會計信息。
2、通過賬簿的設置和登記，分類、彙總會計信息。賬簿由不同的相互關聯的賬戶所組成。通過賬簿記錄，一方面可以分門别類地反映各項會計信息，提供一定時期内經濟活動的詳細情況；另一方面可以通過發生額、餘額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映财務狀況及經營成果的綜合價值指标。
3、通過賬簿的設置和登記，檢查、校正會計信息。賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。如在永續盤存法下，通過有關盤存賬戶餘額與實際盤存或核查結果的核對，可以确認财産的盤盈或盤虧，并根據實際結存數額調整賬簿記錄，做到賬實相符，提供如實、可靠的會計信息。
4、通過賬簿的設置和登記，編報、輸出會計信息。為了反映一定日期的财務狀況及一定時期的經營成果，應定期進行結賬工作，進行有關賬簿之間的核對，計算出本期發生額和餘額，據以編制會計報表，向有關各方面提供所需的會計信息。
保管期限
1、總賬：15年（包括日記總賬）。
2、明細賬：15年。
3、日記賬：15年（現金和銀行存款日記賬保管25年）。
4、固定資産卡片：固定資産報廢清理後保管5年。
5、輔助賬簿：15年。
設置原則
任何單位都應當根據本單位經濟業務的特點和經營管理的需要，設置一定種類和數量的賬簿。一般說來，設置賬簿應當遵循下列原則：
（一）賬簿的設置要能保證全面、系統地反映和監督各單位的經濟活動情況，為經營管理提供系統、分類的核算資料。
（二）設置賬簿要在滿足實際需要的前提下，考慮人力和物力的節約，力求避免重複記賬。
（三）賬簿的格式，要按照所記錄的經濟業務的内容和需要提供的核算指标進行設計，要力求簡便實用，避免繁瑣重複。
種類
賬簿按用途的不同，會計賬簿可分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿；按外形的不同，會計賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿；按格式的不同，會計賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數量金額式賬簿和多欄式賬簿。
基本結構
各類賬簿所記錄的經紀業務不同，賬簿格式可以多種多樣。但各種主要賬簿應具備下列基本内容：
（一）封面。寫明賬簿名稱和記賬單位名稱。
（二）扉面。填列賬簿啟用的日期和截止日期，頁數、冊次；經營賬簿人員一覽表和簽章；會計主管人員簽章；賬戶目錄等。
賬戶目錄是由記賬人員在賬簿中開設賬頁戶頭後，按順序将每個賬戶的名稱和頁數登記的，便于查閱賬簿中登記的内容。如果是活頁賬簿，在賬簿啟用時無法确定頁數，可先将賬戶名稱填寫好，待年終裝訂歸檔時，再填寫頁數。
（三）賬頁。賬頁的格式，因反映經濟業務内容的不同，可有不同格式，但基本内容應包括：
1.賬戶的名稱（總賬科目、二級或明細科目）；
2.登賬日期欄；
3.憑證種類和号數欄；
4.摘要欄（記錄經濟業務内容的簡要說明）；
5.金額欄（記錄經濟業務的增減變動）；
6.總頁次和分戶頁次。
稅務規定
1、從事生産、經營的納稅人應當自領取營業執照或者發生納稅義務之日起15日内，按照國家有關規定設置賬簿。
2、生産、經營規模小又确無建賬能力的納稅人，可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者經稅務機關認可的财會人員代為建賬和辦理賬務；聘請上述機構或者人員有實際困難的，經縣以上稅務機關批準，可以按照稅務機關的規定，建立收支憑證粘貼簿、進貨銷貨登記簿或者使用稅控裝置。
3、從事生産、經營的納稅人應當自領取稅務登記證件之日起15日内，将其财務、會計制度或者财務、會計處理辦法報送主管稅務機關備案。
3、納稅人使用計算機記賬的，應當在使用前将會計電算化系統的會計核算軟件、使用說明書及有關資料報送主管稅務機關備案；納稅人建立的會計電算化系統應當符合國家有關規定，并能正确、完整核算其收入或者所得。
4、扣繳義務人應當自稅收法律、行政法規規定的扣繳義務發生之日起10日内，按照所代扣、代收的稅種，分别設置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。
5、納稅人、扣繳義務人會計制度健全，能夠通過計算機正确、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的，其計算機輸出的完整的書面會計記錄，可視同會計賬簿；納稅人、扣繳義務人會計制度不健全，不能通過計算機正确、完整計算其收入和所得或者代扣代繳、代收代繳稅款情況的，應當建立總賬及與納稅或者代扣代繳、代收代繳稅款有關的其他賬簿。
6、賬簿、會計憑證和報表，應當使用中文。民族自治地方可以同時使用當地通用的一種民族文字。外商投資企業和外國企業可以同時使用一種外國文字。
7、納稅人應當按照稅務機關的要求安裝、使用稅控裝置，并按照稅務機關的規定報送有關數據和資料。
8、賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當合法、真實、完整。
9、賬簿、記賬憑證、報表、完稅憑證、發票、出口憑證以及其他有關涉稅資料應當保存10年；但是，法律、行政法規另有規定的除外。
保管
日常管理
一，各種賬簿應分工明确，有專門人員保管，一般由賬簿的記賬人員負責保管。
二，會計賬簿未經領導或會計負責人批準，非經管人員不得随意查閱、摘抄和複制。
三，會計賬簿一般不得随意攜帶外出，特殊情況需要帶出的。應經過單位領導或會計主管人員批準，并指定專人負責外出會計賬簿的安全、完整。
四，會計賬簿不得随意交與其他人員管理，防止塗改、毀壞賬簿等問題的發生。
保管要求
一.歸檔前，應檢查更換的舊賬是否齊全，是否全部結賬，餘額是否都已結轉；訂本式賬簿應注銷空行及空頁；活頁式賬簿應抽出未使用的空頁，裝訂成冊并注明賬頁的總頁碼及每一賬戶的分頁碼。
二.更換下來的舊賬簿，再進行整理的基礎上裝訂成冊。
三.舊賬簿整理裝訂後應編制目錄，填寫移交清單，辦理移交手續，歸檔保管。将賬簿名稱、冊數、頁碼、保管期限等填入“會計賬簿歸檔保管登記表”。
四.各種賬簿同會計憑證、會計報表一樣都是重要的經濟檔案，必須按照會計制度統一規定的保管期限妥善保管，不得丢失和任意銷毀，報關期滿後，應按照規定的審批程序報經批準後才能銷毀。
注意事項
建賬全是買新的賬本，而更換賬簿卻不隻與賬簿的新舊有關，一般情況下，為了清晰地反映各個會計年度的财務狀況和經營成果，每個會計年度開始時，都要啟用新賬，并把上年度的會計賬簿歸檔保管。
現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬及一般的明細分類賬都要每年更換新賬，但固定資産明細賬或固定資産卡片可以繼續使用，不必每年更換新賬。
年終結賬後，有期末餘額的賬戶，應将其餘額結轉至下年度新賬簿的相應賬戶中去。結轉時，将有餘額的賬戶的餘額直接記入新賬簿中相對應的賬戶中的餘額欄内，不需要編制記賬憑證，也不必将餘額再記入本年賬戶的借方或貸方。下年度新開賬戶的第一行，填寫的日期是1月1日，“摘要”欄注明“上年結轉”字樣，同時，将上年結轉餘額記入“餘額”欄，并标明餘額方向。上年度該賬戶的借方餘額，轉至本年度新賬内仍為借方餘額，上年度該賬戶的貸方餘額，轉至本年度新賬内仍為貸方餘額。
