總經理秘書

總經理秘書

職業崗位
總經理秘書簡介:1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;2、起草公司股東會和董事會的會議材料;3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;8、收發傳真,并及時交給總經理處理;9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。[1]
  • 中文名:總經理秘書
  • 外文名:
  • 别名:
  • 個性特質:性格沉穩,公關交際能力強
  • 彙報對象:總經理
  • 能力要求:熟悉公司文檔管理

崗位職責

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發傳真,并及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

能力要求

◆熟悉公司文檔管理;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

個性特質

性格沉穩,公關交際能力強;

形象儀表出色,有特長。

教育背景

文秘、中文、企業管理、市場營銷專業本科以上學曆。

薪酬福利

基本工資+崗位工資+績效工資+補貼+年終獎金

五險一金

年假

工作經驗

2年以上高級秘書工作經驗。

資格資質

◆良好的組織溝通協調能力;

◆工作細緻認真,謹慎細心,條理性強;

◆責任心強,勇于承擔挑戰性的工作;

◆具有開拓精神和團隊精神。

相關詞條

相關搜索

其它詞條