簡介
是在1917年由亨利·甘特開發的,其内在思想簡單,基本是一條線條圖,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目),線條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什麼時候進行,及實際進展與計劃要求的對比。
管理者由此極為便利地弄清一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,并可評估工作是提前還是滞後,亦或正常進行。是一種理想的控制工具。
含義
甘特圖包含以下三個含義:
1、以圖形或表格的形式顯示活動;
2、現在是一種通用的顯示進度的方法;
3、構造時應包括實際日曆天和持續時間,并且不要将周末和節假日算在進度之内。
分類
甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點,在企業管理工作中被廣泛應用。甘特圖按反映的内容不同,可分為計劃圖表、負荷圖表、機器閑置圖表、人員閑置圖表和進度表等五種形式。
圖表釋義
1、甘特圖表
在甘特圖中,橫軸方向表示時間,縱軸方向并列機器設備名稱、操作人員和編号等。圖表内以線條、數字、文字代号等來表示計劃(實際)所需時間,計劃(實際)産量,計劃(實際)開工或完工時間等。
2、帶有分項目的甘特圖
3、帶有分項目和分項目網絡的甘特圖
甘特圖的變形—負荷
縱軸不再列出活動,而是列出整個部門或特定的資源。負荷圖使管理者對生産能力進行計劃和控制。
優點
圖形化概要,通用技術,易于理解;
中小型項目一般不超過30項活動;
有專業軟件支持,無須擔心複雜計算和分析。
甘特圖的局限:
甘特圖事實上僅僅部分地反映了項目管理的三重約束(時間、成本和範圍),因為它主要關注進程管理(時間);
軟件的不足。盡管能夠通過項目管理軟件描繪出項目活動的内在關系,但是如果關系過多,紛繁蕪雜的線圖必将增加甘特圖的閱讀難度;
網絡圖
1、網絡圖所繪出的線路分關鍵線路和非關鍵線路,非關鍵線路的工期是彈性可調整的,而關鍵線路是固定的工期,是不可調整的,橫道圖示工期是不可調整的;
2、橫道圖是網絡圖的細化,當有影響橫道圖上所示工序的因素出現,不能按橫道圖計劃工期完成時,就要根據網絡圖進行調整,首先保證網絡圖中關鍵線路的工期,再調整非關鍵線路的工期和工序安排,作出新的橫道圖。
3、因此網絡圖可以轉化出橫道圖,而橫道圖卻不能轉化為網絡圖。兩者都是用來組織施工進度的。其中橫道圖要比網絡圖簡單,要容易繪制,但其隻能反映出工期和工程的施工順序等比較少的内容,所以一般的施工單位會采用這種方法,方便人們看。而網絡圖反映的方面比較多,比如最早開始時間和最晚必須完成時間等,比較專業,所以比較好的施工單位會使用它,缺點就是沒有橫道圖直觀。建議兩種都畫上,這樣豈不是很好。
作用
橫道圖主要作用為控制工期及實際工期與計劃工期的對比控制,在繪制計劃圖時可以使用藍線代表計劃工期,在實際工作中使用紅線随時将實際工程進度畫在上面,以便進行實際工期與計劃工期的對比和調控,可以很直觀的看出其中哪個環節的差距,以進行相應調整。
我說的這些隻是這兩種圖在實際工作中的用途,因為表現方式不同,所表現直觀的數據也不同,可進行不同的控制。
在施工實際當中很實用。
創作者
亨利·勞倫斯·甘特是泰勒創立和推廣科學管理制度的親密的合作者,也是科學管理運動的先驅者之一。甘特非常重視工業中人的因素,因此他也是人際關系理論的先驅者之一。其對科學管理理論的重要貢獻:
1.提出了任務和獎金制度。
2.強調對工人進行教育的重要性,重視人的因素在科學管理中的作用。——其在科學管理運動先驅中最早注意到人的因素;“工業的習慣”
3.制定了甘特圖——生産計劃進度圖(是當時管理思想的一次革命)個人甘特圖和時間表是兩種不同的任務表達方式,個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務在什麼時間段要做,而時間表則提供更精确的時間段數據。此外,用戶還可以在時間表中直接更新任務進程。
應用
由于橫道圖太簡單,用它來描述較複雜的計劃安排時,就顯得無能為力了。首先,橫道圖無法描述項目中各種活動間錯綜複雜的相互制約的邏輯關系,而這種關系是在安排大型項目計劃時經常遇到的。其次,橫道圖隻能描述項目計劃内各種活動安排的時序關系,無法同時反映更多的由項目策劃者或實施者關注的其他計劃内容,如影響目總工期的關鍵活動有哪些?在哪些活動的節點存在一定的活動餘地等。另外,橫道圖也不便于調整,從而也不便于優化。因此,橫道圖的應用受到一定的限制,通常僅适用 于如下場合:
1.用于某些小型的,簡單的,由少數活動組成的項目計劃;
2.用于大中型項目或複雜項目計劃的初期編制階段,這時,項目内複雜的内容尚未揭示出來;
3.用于隻需要了解粗線條的項目計劃的高層領導;
4.用于宣傳報導項目進度形象的場合。
特點
橫道圖是一種與進度信息有關的圖形,與其他反映進度的圖标相比,具有原始、簡單和易讀等特點。
橫道圖可用于WBS任何層次的工作任務,其時間單位可從年、月到周和日,甚至細化到小時。另外,除用于進度計劃編制外,橫道圖作為進度控制的工具,也可以方便地用于WBS的任何層次。由于橫道圖相對來說容易閱讀,具有極佳的可視性,因此在項目實施過程中總是把這種圖張貼于項目辦公室或現場供團隊成員使用,也經常應用于對項目利益相關方的演示中。