性質
1、對于圖形，格式刷能很好地與圖形對象（如自選圖形）結合使用。不過，隻要将圖片的環繞樣式設置為“嵌入型”（在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，然後指向“文字環繞”）之外的任何樣式，就可複制圖片格式（如圖片的邊框）。
2、格式刷無法複制藝術字（使用現成效果創建的文本對象，并可以對其應用其他格式效果。）文本上的字體和字号
3、您可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”應用文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。
4、選擇具有要複制格式的文本或圖形。在“常用”工具欄上，單擊“格式刷”。指針會變為一個畫筆圖标。要将格式應用到多個文本或圖形塊，請雙擊“格式刷”。單擊要設置格式的文本或圖形。如果要将格式應用到多個文本或圖形塊，然後依次選擇它們。
操作演示
Word中格式刷運用
格式刷在是Word中是非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作将變得更加簡單省時。在給文檔中大量的内容重複添加相同的格式時，我們就可以利用格式刷來完成。
【格式刷作用】複制文字格式、段落格式等任何格式；
【格式刷快捷鍵】Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V；
【格式刷在哪裡，它的位置】格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊
WOrd中的格式刷格式刷的使用：先用光标選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”，然後單擊選擇“格式刷”，接着單擊你想要将他們替換格式的“詞”或“段落”，此時，他們的格式就會與開始選擇的格式相同。
操作演示，格式刷怎麼用？
上面詳細的講解了格式刷的使用方法，大家可能還是會有點不理解，下面我就來作個圖文演示，希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀！
如下圖中，我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯盟！”，其中第一排我将他們設置了“紅色”與“粗體”格式，但是其他幾排都是默認的格式。要用格式刷功能來将第一排中的格式複制到其他4排中。
格式刷的操作演示-圖1
第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯盟！”，然後鼠标單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕；
第二步、此時，光标左邊就會多出一個刷子一樣的東西，用鼠标選擇第2排；松開鼠标後，你就可以發現第2排已經完全的複制了第1排的格式啦！
格式刷的操作演示-圖2
格式刷的操作演示-圖3
複制完格式以後，你會發現鼠标旁邊的小刷子又不見了，光标又恢複了默認時候的了，若想再繼續就重複剛才的步驟。
【小技巧】每使用一次格式刷都必須重複一樣的步驟這樣是不是太麻煩了？如果一篇文檔中需要複制的格式有很多，那豈不是要重複按N多次格式刷按鈕？告訴大家一個好方法，先前我們隻是“單擊”格式刷按鈕，如果想每次隻要複制一次格式然後不斷的繼續使用格式刷，我們可以鼠标“雙擊”格式刷按鈕，這樣鼠标左邊就會永遠的出現一個小刷子，就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕，或者用鍵盤上的“Esc”鍵，來關閉。
◆應用于Word2003
您可以使用“常用”工具欄上的“格式刷”應用文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。
◇選擇具有要複制格式的文本或圖形。
在“常用”工具欄上，單擊“格式刷”。指針會變為一個畫筆圖标。
要将格式應用到多個文本或圖形塊，請雙擊“格式刷”。
單擊要設置格式的文本或圖形。
如果要将格式應用到多個文本或圖形塊，請依次選擇它們。
使用方式
單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然後單擊你想格式的某個内容，則兩者格式完全相同，單擊完成之後格式刷就沒有了，鼠标恢複正常形狀，再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖标。
雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然後單擊選擇你想格式的某個内容，則兩者格式完全相同，單擊完成之後格式刷依然存在，可以繼續單擊選擇你想保持格式一樣的内容，直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖标鼠标恢複正常形狀，想要退出格式刷編輯模式隻要單擊一下格式刷就可以了。
◆應用于Word2010
第1步，打開Word2010文檔窗口，并選中已經設置好格式的文本塊。在“開始”功能區的“剪貼闆”分組中雙擊“格式刷”按鈕。
如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文本格式隻能被複制一次，不利于同一種格式的多次複制。
第2步，将鼠标指針移動至Word文檔文本區域，鼠标指針已經變成刷子形狀。按住鼠标左鍵拖選需要設置格式的文本，則格式刷刷過的文本将被應用被複制的格式。釋放鼠标左鍵，再次拖選其他文本實現同一種格式的多次複制。
第3步，完成格式的複制後，再次單擊“格式刷”按鈕關閉格式刷。
Excel中格式刷的運用
格式刷的應用其實是很廣泛的，尤其是工作軟件當中，我們在excel中最長見到這個東西，很多人都不明白這是幹什麼的，其實它很好用。有了它你可以把表格中一部分的格式更改為另一部分，大大提高工作效率。本經驗主要介紹Excel2010中的格式刷。
◆方法/步驟
1、舉一個非常簡單的例子，表格中有黃色，有藍色，有綠色，我想讓前面三列的格式分别向這樣，該怎麼辦呢？格式刷就可以起到很大的作用。
2、選中一種顔色的格式，圈住它，然後選擇格式刷功能，應該在開始的列表左側的下方。
3、然後将格式刷（一個刷子+一個箭頭）移動到所需更改到相同格式的區域内，将其填充到所需更改格式的區域内，就像這樣，格式就更改了。
4、我已經将三種顔色的格式全部排列好，但是原來的格式也會保持不變，同樣是原來的内容。
5、如果要改變多個表格的格式，多次點擊格式刷會更麻煩，這時候，你隻需要雙擊兩次格式刷按鈕，然後選擇需更改格式的表格即可。感謝各位的閱讀！
◆應用于Excel2010
在MicrosoftExcel2010軟中，使用“格式刷”功能可以将Excel2010工作表中選中區域的格式快速複制到其他區域，用戶既可以将被選中區域的格式複制到連續的目标區域，也可以将被選中區域的格式複制到不連續的多個目标區域。下面分别介紹其操作方法。
1．将格式複制到連續的目标區域打開Excel2010工作表窗口，選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼闆”分組中單擊“格式刷”按鈕。當鼠标指針呈現出一個加粗的+号和小刷子的組合形狀時，單擊并拖動鼠标選擇目标區域。松開鼠标後，格式将被複制到選中的目标區域。
選中的目标區域和原始區域的大小必須相同。
2．将格式複制到不連續的目标區域
如果需要将Excel2010工作表所選區域的格式複制到不連續的多個區域中，可以首先選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼闆”分組中雙擊“格式刷”按鈕。當鼠标指針呈現出一個加粗的+号和小刷子的組合形狀時，分别單擊并拖動鼠标選擇不連續的目标區域。完成複制後，按鍵盤上的ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式刷。
