整理的藝術

内容簡介

你知道嗎？一機雙屏是整理，網購是整理，換浏覽器也是整理。

整理不是為了整齊，整理還可以獲得高效、創新、便捷、博識和人脈。

整理的終極目的，是不用再整理！

你的文件資料是否已經堆積如山？所處的環境能使你專注嗎？會不會感覺自己思維日益混沌？面對信息爆炸的時代，怎麼做才可以從容不迫？緊張繁雜的勞動往往會使人陷入混亂，喪失熱情和創造力，如果不做整理，工作和生活就會變得一團糟。

整理這一看似無聊單調的工作至關重要。資料需要整理，生活需要整理，經濟危機其實也是整理洗牌的過程——重新整理經營方式、成功模式，才能适應新時代的特點。本書作者對各類工作技能、生存術深有研究，認為整理是一種流程設計，是思維的轉變和流程的創新，是企業和個人直面困難、渡過難關的制勝法寶。通過本書，作者公開了他成功的獨門秘技——90種整理術，從整理資料、整理環境、整理信息、整理生活、整理思維、整理人脈6個方面理清雜亂、掌握本質、直擊重點，從而節約時間、提高效率、獲得成功。

作品目錄

前言：整理是一種工作流程設計………

圖解小山龍介式“無障礙辦公”絕招

Chapter1

資料整理術 集中數據、分散浏覽場所

整理術01

打印的紙質資料要毫不留情地廢棄

整理術02

用電子郵件共享、保管會議資料

整理術03

文件按“項目名+文件名+制作日期”的格式來命名

整理術04

用掃描儀将紙質文件變為電子文件

整理術05

掃描書籍，制作電子書架

整理術06

用SugarSync實現“無障礙辦公”

整理術07

随身攜帶紙質資料，實現終極“無障礙辦公”

整理術08

充實參考資料，随時實現工作效率最大化

整理術09

隻要是文件就全部放入Magic

整理術10

在目的地或便利店打印必要的資料

整理術11

不關電腦電源，設為待機狀态

整理術12

用Google

整理術13

用Eye-Fi自動上傳圖片

整理術14

重要的網頁可以截圖

整理術15

分類使用SD卡，傳遞數據更高效

整理術16

紙質資料裝入透明文件夾，按時間順序排列

整理術17

用100日元的筆記本整理信息

整理術18

集中數據、分散浏覽場所

Chapter2

環境整理術 統一環境、簡化環境

整理術19

将小物品裝入透明文件袋

整理術20

準備好出差用品，自如應付緊急出差

整理術21

充電全靠USB解決

整理術22

實現一物多用

整理術23

為筆記本電腦準備三個電源适配器

整理術24

家裡和辦公室使用同樣的鍵盤和鼠标

整理術25

用Firefox的附加組件實現網頁浏覽器的個性化

整理術26

用Xmarks瞬間複制電腦運行環境

整理術27

将辦公桌的右半邊變成激發創造力的空間

整理術28

通過固定紙巾盒與筆筒的位置來保持桌面井然有序

整理術29

分隔抽屜，充分利用空間

整理術30

将輸入法語言欄放在電腦桌面頂端的中部

整理術31

一機雙屏，擴展工作領域

整理術32

将辦公桌面和電腦桌面都清理幹淨後再回家

整理術33

統一、簡化工作環境

Chapter3

信息整理術 管理時間軸與空間軸

整理術34

扔掉書本，提高信息吸收能力

整理術35

寫書評博客，制作數據庫

整理術36

加原創注釋，将書籍變成信息數據庫

整理術37

制作雜志文章數據庫

整理術38

看報紙隻記數字和關鍵詞

整理術39

用Technorati和“Hatena書簽”搜集連上司都不知道的信息

整理術40

用RSS閱讀器自動收集信息

整理術41

縮印插圖，制作專屬于自己的詞典

整理術42

将圖書目錄貼到筆記本上，制作圖書數據庫

整理術43

用手機郵件和Evernote記電子筆記

整理術44

在Twitter上寫生活日志

整理術45

增加GPS定位功能，收集整理信息

整理術46

充分使用标簽來整理信息

整理術47

用1.5倍的放映速度看電視

整理術48

用會議記錄Extreme

整理術49

群發郵件，使項目信息冗餘化

整理術50

按金字塔原理寫郵件

整理術51

管理時間軸與空間軸

Chapter4

生活整理術 将生活常規化，再制造一些驚喜

整理術52

靈活網購，簡化生活

整理術53

購買同種商品，免去挑選煩惱

整理術54

一次大量囤積，将擔憂扼殺在搖籃裡

整理術55

利用便利店代收快遞服務，毫無顧慮地購物

整理術56

在公司收取書籍快遞，提高自己的聲譽

整理術57

拒絕第二次聚會的技巧

整理術58

按穿着順序整理衣服，消除早晨的煩惱

整理術59

建立飲食模式，進行營養管理

整理術60

打掃衛生，重振精神，提高專注力

整理術61

創造家和公司以外的第三場所

整理術62

将生活常規化，再制造一些驚喜

Chapter5

思維整理術 分割信息與整合信息

整理術63

将“不懂”的信息直接裝入大腦，在無意識中進行整理

整理術64

睡前輸入，睡時工作

整理術65

輸出信息時，盡量集中精力做一件事

整理術66

提高創造力的ToDo列表制作方法

整理術67

統籌管理ToDo列表和郵件

整理術68

在散步中整理思維

整理術69

用香精、幹花等治愈系物品轉換思維模式

整理術70

換一支筆，換一種思維

整理術71

用圖解整理思維的技巧

整理術72

用空格強行拓寬思路

整理術73

用思維導圖将信息網絡化

整理術74

用近義詞拓寬思路

整理術75

給組群命名，提高一個層面來整理信息

整理術76

分割信息與整合信息

Chapter6

人脈整理術 鍊接人脈與鍊接的快捷方式

整理術77

扔掉沉睡一年的名片

整理術78

交換得來的名片要立刻寫上交換日期

整理術79

收到的名片要立刻掃描，以方便閱覽

整理術80

将名片讀取軟件當名片檢索系統用

整理術81

給見過面的人發送個性化的電子期刊

整理術82

在突然想起時郵寄手寫信件

整理術83

為結識知名人士舉辦演講會

整理術84

用Spysee掌握他人的人脈

整理術85

制作富有個性的個人名片

整理術86

宣布自己願意做的事情，回避自己不願意做的事情

整理術87

給活動定主題，借此制造新聞

整理術88

當中間人，向别人介紹朋友

整理術89

鍊接人脈與鍊接的快捷方式

整理術89+1

用POKEN交換電子名片

出版後記

作者簡介

小山龍介，企業董事、法人代表，業務策劃師，生存技能培訓教練，學校老師，“赫曼全腦模型”推廣人，演講會主辦者，日本知名暢銷書作家，精通各種工作技能和生存術，是身兼數職仍能按自己的興趣生活的整理達人。

1975年出生于日本福岡縣，京都大學文學部哲學美術科美學美術史專業畢業後任職于知名廣告公司；之後到美國矽谷工作，并在美國雷鳥國際管理學院取得MBA學位；回國後在日本五大電影公司之一的松竹株式會社擔任制作人，并任松竹藝能株式會社事業開發室長；目前從事媒體商務與網絡教育業務，緻力于新業務策劃咨詢，并舉辦以創意思考術、時間管理術、學習術、整理術為主題的演講會和研讨會。除本書外，小山龍介還著有《時間整理術》、《點子整理術》、《學習術》、iPhone HACKS等書。

周潔，蜀中邛州人，僞腐僞宅80後，日語碩士，從事英日中三語互譯。