制作要點
模闆、字體及顔色
模闆
幻燈片模闆即已定義的幻燈片格式。
Keynote提供的模闆更豐富、美觀，可以提供極好的演示效果。
PowerPoint也備有許多模闆，給我們設計幻燈片帶來很多方便。但是，有的模闆并不合适，那些背景較淺的模闆請勿使用。
背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于強烈以與前景色的文字争風。
頁面請設置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防内容被幻燈片框所複蓋。
字體
字體不小于18磅，線條不小于1.5磅。以使坐在會議室最後一排的觀衆也能看清楚。
避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。
幻燈片中的盡量使用筆畫粗細一緻的字體，如黑體、Arial、Tahoma。若使用蘋果Keynote也可選擇Mac專屬字體。
如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽衆的不尊敬(用大寫字母拼寫表示對别人大聲吼叫)，也不如小寫字母容易辨認。
正文字體比标題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，甯願分成多張幻燈片。
文字應當盡量一緻，如果整套幻燈片使用太多的字型和樣式，顯得花裡胡梢、不整潔和不專業，可讀性将大大降低。如果使用太多的字型，觀衆就會誤以為你刻意強調某種信息，實際上卻不是，即使是那樣，在一個演講中也不能強調太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。
如果你的确需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那麼選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認的字型。但是，使用這些字型仍然要省着點兒。
顔色
字體顔色和背景顔色：藍底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍底白字或者黑底黃字将非常引入注目。
注意(背景)顔色與情緒有關。深藍色和灰色給人以力量和穩定的感覺；紅色一般意味着警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顔色還影響幻燈片的清晰度。幻燈片需要在較暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍色、紫色和綠色适合做背景色，而白色、黃色和紅色适合做前景色。
顔色黃金法則：背景深藍色，标題金黃色，副标題采用淡藍色，文字采用白色，項目符号為金黃色。
頁面設置
一般推薦使用Microsoft PowerPoint、蘋果Keynote、金山WPS演示、OpenOffice Impress、Google Docs等制作幻燈片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用來輸出幻燈片，但是如果有專門的演示文稿制作工具，就沒有任何理由選擇使用這些軟件，這些軟件在排版和圖形處理方面更适用。
PowerPoint：文件－頁面設置－幻燈片大小，選擇“35 毫米幻燈片”。
Adobe Pagemaker：請将頁面長和寬的比例按3:2設置，例如9"x6" 或11" x 7.33"。
Adobe Photoshop：圖象－圖象大小圖像大小－打印尺寸：寬度和高度比例按3:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可設置為300- 400 dpi (象素/英寸)。請在圖象－模式中選擇“RGB顔色”而不是CMYK顔色。
标題及項目符号
标題
幻燈片的所有标題應當采用相同的字型、大小、格式、位置和顔色。
标題字體的大小在該幻燈片中最大。
标題應當放置在幻燈片的上方，因為這樣最能吸引觀衆的注意力。
副标題的字體比正标題小一些，放置的位置也要每張都一緻。
項目符号
一般每頁3-5個，不要超過7個。
項目符号後接短語詞組，不要使用句子。
短語詞組結構要一緻，例如都采用動賓結構，或者全部是名詞。
每個項目符号後面接的漢字不超過14個，或者7個英文單詞。
不要讓同一個系列的内容超出一頁。
布局
每張幻燈片布局
每張幻燈片最多5-6個項目符号，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認。
不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽衆的極大不尊重，因為他在已經默讀完了你的内容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片。幻燈片比較精短，就可以經常切換，使您的演講更生動和吸引聽衆注意力。
幻燈片上隻出現關鍵性的詞語或短句，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為觀衆默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。
每張幻燈片隻顯示1-2個主要内容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的内容，聽衆能兩次了解你的内容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽衆實際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張，關注的視線就會轉移到其他地方。
不要把PowerPoint文件變為Word文件。
整體布局
要有一張标題幻燈片：告訴觀衆你是誰，你準備談什麼内容，你談此内容的目的。
準備一張結論幻燈片：準備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你的信息。觀衆也能從你前面講的許多内容中了解到你傳達的主要信息，也是你希望他們離開會場時能記住的信息。
第一張和最後一張都安排标題幻燈片：第一張标題幻燈片(包括演講标題和你的姓名)将使觀衆了解你是誰，将要講什麼内容；最後一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來結束你的演講。
整套幻燈片的格式應該一緻，包括顔色、字體、背景等。
同一套幻燈片使用統一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因為内容會超出屏幕。
适當增加一些圖片：文字輸入結束之後，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然後選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要内容相關，那就更好了。
圖片掃描
掃描的圖片可直接插在頁面上或者模闆上，但是初學者往往不知道如何控制掃描的精度和文件大小。
幻燈片對應的尺寸是7.33英寸 x 11英寸(18x27厘米)。幻燈片輸出設備而頁面大小為4096象素 x 2732象素。我們建議你将文件圖形的尺寸定義為4英寸 x 6英寸至7.5 英寸x 11.25英寸。
當您掃描或者制作圖象的時候，如果圖形尺寸接近8 x 10 英寸(20x25厘米)，請采用375 DPI。375DPI是最佳精度；如果圖形尺寸接近4x 6英寸(10x15厘米)，請采用750DPI掃描或設置，幻燈片輸出設備将力圖使您的4x 6英寸圖象能适合7.33x 11英寸(18x27厘米)大小，如果你設置的精度低于375DPI，那麼輸出的精度将不夠。
将圖形文件保存為TIFF (*.TIF) 格式并選中LZW 壓縮或保存為最佳品質的JPEG (*.JPG)格式。注意對于同一個文件，隻有在全部編輯好之後再保存為JPEG格式，不要多次保存為JPEG，例如掃描後立即保存為JPEG，做了一些修飾後又保存，而是掃描後不立即保存，等所有修改結束并準備關閉此文件的時候才保存為JPEG。
